Сделай Сам Свою Работу на 5

Изложение текста в пояснительной записке





Введение

 

Оформление курсового (дипломного) проекта включает оформление текстовой документации в виде пояснительной записки (ПЗ).

Оформление пояснительной записки осуществляется по государственным стандартам и правилам, принятым в ГБПОУ «Челябинском техникуме текстильной и легкой промышленности», с учетом изменений, дополнений и новых требований.

Государственные стандарты, используемые при оформлении пояснительной записки:

ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417 – 2002 Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ). Единицы физических величин

ГОСТ 7.1 —2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.12 — 77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании»

ГОСТ 7.82 — 2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов: общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.0.5 — 2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления ».



 

Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена не более чем на 60 листах (без приложений).

Пояснительная записка курсового проекта должна быть выполнена не более чем на 30 листах (без приложений).

Методические указания содержат подробные сведения по оформлению текстовой документации, формул, таблиц, рисунков и другой информации в пояснительной записке, приводится также большое количество примеров.

Оформление осуществляется с помощью текстового редактора Microsoft Office Word, который обеспечивает возможность

- автоматической проверки орфографии при вводе;

- одновременного открытия и работу с несколькими документами;

- форматирование документа;

- включения в текст элементов, созданных в других программах, рисунков, формул, электронных таблиц, графиков, и других элементов;

- эффективного использования встроенного редактора формул;

- автоматизации ввода повторяющихся стандартных элементов и др.

Данные методические указания по оформлению курсового (дипломного) проекта на компьютере рекомендуется использовать при оформлении других текстовых работ.




Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать:

- титульный лист;

- задание на курсовое (дипломное) проектирование;

- содержание документа;

- введение;

- основной текст;

- выводы по заданию проекта;

- список литературы;

- приложения.

Титульный лист считается первым листом пояснительной записки, но он не нумеруется.

Задание на курсовое (дипломное) проектирование считается вторым листом. Он также не нумеруется. Если задание продолжается на последующих страницах, то они считаются как один лист.

Содержание документа – это третий лист пояснительной записки диплома или курсового проекта, с которого нумеруется все остальные листы.

Введение – следующий лист после содержания.

Основной текст пояснительной записки выполняется после введения и состоит из разделов, подразделов, пунктов.

Выводы записываются с нового листа.

Список литературы имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА и вводится с нового листа.

Приложения заканчивают пояснительную записку. Каждое приложение начинается с нового листа.


Оформление титульного листа

Титульный лист заполняется по строго определенным правилам.

Текст должен быть напечатан на стандартном листе формата А4, шрифтом Times New Roman.

Параметры страницы: верхнее поле – 1см, левое поле – 2,5см, нижнее поле – 1,5см, правое поле – 1см

Для дипломного проекта:

– в верхней части страницы указывается полное наименование учебного заведения размер шрифта – 14 пт, выравнивание – по центру, интервал после абзаца - 36 пт;



– следующая запись – гриф утверждения записывается в правой части страницы размер шрифта – 14 пт, интервал после абзаца - 114 пт;

– в средней части страницы пишется тема дипломной работы, без кавычек размер шрифта – 14 пт (строчный), интервал после абзаца – 18 пт;

– следующая запись – наименование документа размер
шрифта – 14 пт (строчный), интервал после абзаца – 6 пт; выравнивание – по центру;

– завершает среднюю часть шифр (ГИА.000000.000ХХ.000.ПЗ,
где 000000 – шифр специальности, 000ХХ – номер группы, 000 – номер фамилии студента в журнале) размер шрифта – 14 пт, интервал после абзаца – 66 пт;

– следующие записи – должности, фамилии и инициалы руководителя, консультантов и студента выполнившего данный проект. Размер шрифта 14 пт, выравнивание по левому краю, отступ слева – 11пт, интервал после – 3 пт

– в конце страницы записывается г.Челябинск и год написания пояснительной записки размером шрифта – 14 пт, выравнивание по центру.

Пример заполнения титульного листа пояснительной записки дипломного проекта представлен в приложениИ А.

Пример заполнения титульного листа пояснительной записки курсового проекта представлен в приложениИ Б.

Наименование проекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть имя прилагательное, а затем - имя существительное.

Наименование проекта, приводимое в тексте документа и на иллюстрациях, должно быть одинаковым.


Задание на курсовое (дипломное) проектирование

Задание на курсовое (дипломное) проектирование выдается руководителем проекта. Пример заполнения задания на курсовое (дипломное) проектирование представлен в приложениИ В.

4 Основные требования к тексту пояснительной записки

Согласно ГОСТ 2.105, страницы текста пояснительной записки должны иметь определенный размер и оформляться основной надписью.

Текст пояснительной записки должен быть напечатан на стандартном листе формата А4, шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 пт (в больших таблицах – не менее 12пт), междустрочный – 1,5 строки, выравнивание – по ширине, ориентация – книжная, при необходимости ориентацию можно поменять на альбомную.

Отступ первой строки всего текста, т.е. абзацный отступ – 1,25 см

Форматы полужирный, курсив и подчеркнутый не использовать.

Параметры страницы:

- поля:

1) верхнее – 2 см; нижнее – 0,8 см; левое – 2,5 см; правое – 1 см;

2) переплет – 0 см;

- от края до верхнего и нижнего колонтитулов по 0,7 см.

Основная надпись основного текста выполняется в колонтитуле в виде таблицы.

Пример формы основной надписи каждой страницы основного теста представлен в приложении Д

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в пояснительную записку, должна быть сквозная.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхнего поля или до нижнего колонтитула должно быть не менее 10 мм

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов не допускаются.

 


 

Требования к основному тексту в пояснительной записке

Основной текст пояснительной записки разделяется на разделы, подразделы, пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Первый раздел ПЗ

2 Второй раздел ПЗ

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Третий раздел ПЗ

3.1 Первый подраздел третьего раздела ПЗ

3.2 Второй подраздел третьего раздела ПЗ

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Для дальнейшей детализации одного из перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Например:

- производит подготовку инструментов и машины к работе;

- производит заправку пряжи и замену сработанных бобин;

- производит маркировку полотна путем пришивания этикетки или паспорта, на которых указывается:

1) номер машины;

2) вид пряжи;

3) вид полотна.

Если в тексте документа необходима ссылка на одно из перечислений, то писать строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ликвидирует дефекты;

б) производит маркировку полотна путем пришивания этикетки или паспорта, на которых указывается:

1) номер машины;

2) вид пряжи;

3) вид полотна.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Если заголовок размещен на нескольких строках, то продолжение на новых строках выравнивается по первой букве заголовка.

Размер шрифта заголовков раздела, подраздела – 16 пт (строчный).

Интервал после заголовка раздела, подраздела – 16 пт.

Если заголовок подраздела находится внутри текста, то интервал перед заголовком подраздела – 18 пт.

Выравнивание заголовков раздела, подраздела по левой границе, с абзацного отступа.

Каждый раздел документа начинается с новой страницы.

 

 

Изложение текста в пояснительной записке

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае»и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.д.

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе

Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте ПЗ не допускается:

- применять обороты разговорной речи техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной ПЗ;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков,
не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ǿ»;

- применять без числовых значений математические знаки, например:
> (больше), < (меньше), =(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено».

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений. Этот перечень помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σв».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физической величины и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девятисловами, например: Сдвиг за один раз производится на один и два игольных шага. Отмотать пасму длиной 100 м.

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,85; 2,00 м.

Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например, от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40 оС, от плюс 10 до
плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физической величины, помещаемых в таблицах.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм (требований), следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)», например, должно быть не менее 99,4 %

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом для ряда величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2"
(но не

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А - 4С)/(40В+ 20).

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Затем непосредственно под формулой даются пояснения символов и числовых коэффициентов входящих в нее, если они не были пояснены ранее в тексте.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова ²где², без двоеточия после него.

Примеры

Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле

(1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м3

или ρ = m/V, (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м3

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой, например: S = a×b, S = (a + b)/2.

Допускается переносить формулы на следующую строку только на знаках выполняемых операций, знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак ²х².

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,
…в формуле (1).

При записи формул можно использовать редактор формул.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

 

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (B.1).

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица ____ – ________________________

номер название таблицы

Головка

 
Заголовки граф

     
Подзаголовки граф

       
Строки (горизонтальные ряды)

         
         

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Рисунок 1 – Оформление таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в тексте пояснительной записки одна таблица, она должна быть обозначена ²Таблица 1², если она приведена в приложении В, то должна быть обозначена ²Таблица В.1²,.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, Таблица 4.1

Название таблицы выравнивается по левому краю. Первый символ слова ²Таблица² следует писать на уровне левой границы таблицы.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово ²таблица² с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с заглавной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф в соответствии с рисунком 2.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм

Заголовки граф таблицы выравниваются в ячейках – по центру (по горизонтали и вертикали), в одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин в соответствии с рисунком 3.

Таблица 2 – Расчет рейтинга поставщиков

Поставщик Балльная оценка критериев Итого
Цена Сроки поставки Качество Ассортимент Система скидок Отзывы о компании
Лимпопо
Пеликан
Кыштымский
Консалт
Ригма

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы перпендикулярным расположением заголовков граф

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Графу ²Номер по порядку² в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.


 

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.

 

Таблица 6 – Технологическая последовательность обработки __________

 

Номер и наименование технологически неделимой операции Специальность Разряд Норма времени, с Оборудование. Спецприспособления, инструменты
1 Запуск Р
Заготовка деталей
2 Обтачать клапаны подкладкой М DDL-5550-6
3 Вывернуть клапаны, выправить углы Р
Монтаж изделия
35 Стачать плечевые срезы М DDL-5550-6
36 Разутюжить плечевые швы У JVB-909
Всего по изделию     å  

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик в соответствии с рисунком 4.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы в соответствии
с рисунком 5.

Слово ²Таблица² указывают один раз слева над первой частью таблицы, слова ²Продолжение таблицы² можно не указывать.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, можно не проводить в соответствии
с рисунком 5.

 

 

Таблица 2 – Площади кроя проектируемой модели. Кулирная гладь

В квадратных метрах

Наименование детали Площадь детали Количество деталей Общая площадь
Спинка 0,3300 1 в сгиб 0,3300
Перед 0,1450 0,1450
Рукав 0,1500 0,1500
Пояс 0,0210 0,0420
       
    В квадратных метрах
Наименование детали Площадь детали Количество деталей Общая площадь
Кетлевка 0,0140 0,0280
Модель спутник (шарф) 0,0031 0,0031
Итого 0,6631 0,6981

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы с переносом части таблицы

Таблица 2 – Площади кроя проектируемой модели. Кулирная гладь

Наименование детали Площадь детали, м² Количество деталей Общая площадь, м²
Спинка 0,3300 1 в сгиб 0,3300
Перед 0,1450 0,1450
Рукав 0,1500 0,1500
Пояс 0,0210 0,0420
       
       
Кетлевка 0,0140 0,0280
Модель спутник (шарф) 0,0031 0,0031
Итого 0,6631 0,6981

Рисунок 5 – Пример оформления таблицы с переносом части таблицы

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют заголовок таблицы в соответствии с рисунком 6.

Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Таблица 4 – Площади кроя проектируемой модели

Наименование детали Площадь детали, м² Наименование детали Площадь детали, м²
Спинка 0,3300 Пояс 0,0210
Перед 0,1450 Кетлевка 0,0140
Рукав 0,1500 Модель спутник (шарф) 0,0031

Рисунок 6 – Пример оформления частей таблицы на одной странице

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, Sп/ф – площадь полуфабриката, Sкр – площадь кроя, Sотх – площадь отходов, в соответствии с рисунком 7.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунками 4, 7.

Таблица 9 – Площади лекал

В квадратных метрах

Наименование детали Вид переплетения Sп/ф Sкр Sотх
Перед (1деталь) Неполный ластик 0,1238 0,1228 0,0098
Ластик 2+2 0,0090 0,0090
Спинка (1деталь) Неполный ластик 0,1283 0,1278 0,0057
Ластик 2+2 0,0090 0,0090
Рукав (2 детали) Неполный ластик 0,1355 0,1325 0,003
Ластик 2+2 0,0096 0,0096
Воротник Ластик 2+2 0,0315 0,0315
Итого Неполный ластик 0,3876 0,3721 0,0155
Ластик 2+2 0,0591 0,0591

Рисунок 7 – Пример оформления таблицы

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, ²Размеры в миллиметрах², а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 8.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 8.

Таблица 4 – Условный проход

Размеры в миллиметрах

Условный проход Dy D L L1 L2 Масса, кг, не более
130, не менее
210, не более    

Рисунок 8 – Пример оформления таблицы

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины в соответствии с рисунком 9.

Таблица 5 – Технологические показатели

Наименование показателя Обозначение Размеры по расчетам Размеры по ГОСТу
Поверхностная плотность ms ластика 1+1  
ms вал  
ms сдв кул
Процент отходов при подкрое, % %отх кр 1,2
Масса кроя, г Qкр 246,0
Масса полуфабриката, г Qп/ф 249,0

Рисунок 9 – Пример оформления таблицы с обозначениями единиц физической величины, общей для всех данных в строке

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 10.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 10.


 

Таблица 9 – Площади лекал

В квадратных метрах

Наименование детали Вид переплетения Площадь полуфабриката, Sп/ф Площадь кроя, Sкр Площадь отходов, Sотх
Перед (1деталь) Неполный ластик 0,1238 0,1228 0,0098
Ластик 2+2 0,0090 0,0090
Спинка (1деталь) Неполный ластик 0,1283 0,1278 0,0057
Ластик 2+2 0,0090 0,0090
Воротник Ластик 2+2 0,0315 0,0315

Рисунок 10 – Пример оформления таблицы

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами ²То же², а далее кавычками в соответствии с рисунком 11.

Таблица 8 – Разряды

Группировка по стажу Численность, чел. Удельный вес, % Разряд
От 0 до 5 лет. Не ниже 3 разряда
” 6 ” 10 ” То же
” 11 ” 15 ”
Итого

Рисунок 11 – Пример оформления таблицы с повторяющимися словами

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунками 9, 10

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Технические характеристики машины:

диаметр игольного цилиндра, мм……………450,500

класс машины…………………………………8

число игл в одной игольнице…………….…..445,495

Оформление сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – ²…печатающее устройство2)… ²

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.

Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.