Графическое отображение данных о доходах и расходах предприятия

в электронной таблице Microsoft Excel.

1. Войдите в электронную таблицу “Microsoft Excel” и по адресу «Мои документы / № курса_№ группы_ФИО / Лаб_1» откройте данные лабораторной работы №1.

2. В ячейку А1 впишите заглавие: «Графическое представление отчета о доходах и расходах предприятия». Так как заглавие целиком не умещается в ячейке А1, то возможно увеличить пространство, объединив несколько ячеек (А1 ¸ E1). Для этого необходимо активизировать объединяемые ячейки, проведя по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши. После активизации ячеек (ячейки, не содержащие введенное заглавие, зачернены) необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Объединить и поместить в центре» («a®») панели инструментов.

3. Сохраните информацию по адресу: Мои документы / № курса_№ группы_ФИО / Лаб_2.

Внимание! В ходе дальнейшего создания документа, во избежание потери введенных данных – не забывайте сохранять их (по заданному адресу), щелкая левой кнопкой мыши по пиктограмме «Сохранить» (“рисунок дискетки”) панели инструментов.

4. Подготовка данных для графического отображения зависимостей.

Активизируйте ячейки В3 ¸ В18,проведя по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши. Затем войдите в меню «Вставка» панели задач и щелкнуть левой кнопкой мыши по режиму «Столбцы». После этого столбец В освобождается от данных, которые начинаются со столбца С.

5. Построение графика зависимости «Чистого дохода предприятия» от «Периода отчетности».

Для этого сначала введите в память данные, откладываемые по оси «абсцисс» («Период отчетности»), затем – оси «ординат» («Чистый доход предприятия») графика.

Для ввода данных оси «абсцисс» активизируйте ячейки А3 ¸ H3, проведя по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши. Для ввода данных оси «ординат» нажмите левую кнопку “Ctrl” консоли (клавиатуры) и, не отпуская ее, активизируйте ячейки А18 ¸ H18, проведя по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши. Обратите внимание на то, что в таблице одновременно активизированы две соответствующих строки (их числовые данные затемнены)! В противном случае (активизирована лишь последняя по очередности ввода строка) необходимо повторить ввод данных.

После ввода необходимых данных щелкните левой кнопкой мыши по пиктограмме «Мастер диаграмм» («изображение цветной гистограммы») на панели инструментов. В открывшемся меню «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4:)» выберите режим «Стандартные» (автоматически устанавливается по умолчанию) и щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме «График» опции «Тип:». Справа в опции «Вид:» темной заливкой будет отмечен вид графика, а внизу будет дано его краткое описание. После этого щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Готово» (нижний правый угол меню «Мастер диаграмм»). Сразу же появляется уменьшенное окно с отображаемой диаграммой. Наличие черных квадратиков по сторонам и углам рамки окна (границ диаграммы) говорит о том, что диаграмма активизирована! Поместите курсор в область диаграммы на чистое поле, и он примет вид стрелки. При этом под стрелкой появится подпись «Область диаграммы». Последовательно наведите стрелку на различные части области диаграммы и ознакомьтесь с появляющимися подписями: темное поле диаграммы («Область построения диаграммы», цифры у оси «ординат» («Ось значений»), подписи под осью «абсцисс» («Ось категорий»), прямоугольник справа от области построения диаграммы («Легенда»), подпись над областью построения диаграммы («Заголовок диаграммы»).

Для активизации основного документа электронной таблицы установите курсор вне области диаграммы и щелкните левой кнопкой мыши.

Внимание!Запишите в тетрадь последовательность действий пункта 5, зарисуйте диаграмму и зафиксируйте все обозначения на ее области.

6. Буксировка диаграммы в нужную позицию основного документа.

Активизируйте диаграмму, наведя курсор на свободное поле внутри ее рамки и нажав левую кнопку мыши (появляются черные квадратики по сторонам и углам рамки диаграммы). Снова наведите курсор на свободную область диаграммы и нажмите на левую кнопку мыши (курсор примет вид четырех стрелок, направленных в разные стороны). Не отпуская левую кнопку мыши, переместите диаграмму под таблицу с данными. После этого, наведя курсор на квадратик правой границы рамки диаграммы (курсор примет вид обоюдонаправленной горизонтальной стрелки) и нажав на левую кнопку мыши, увеличьте размер диаграммы до приемлемого (названия месяцев под осью абсцисс должны занять горизонтальное положение).

7. Создание надписей на осях диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши по свободному полю области диаграммы. В появившемся «висящем» меню выберите опцию «Параметры диаграммы», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. В открывшейся таблице «Параметры диаграммы» в режиме «Заголовки» (устанавливается по умолчанию) поместите курсор (щелчок левой кнопкой мыши) в окно под подписью «Ось X (категорий):» и напишите «Период отчетности». Аналогично под подписью «Ось Y (ось значений):» напишите «Чистый доход предприятия», а под подписью «Название диаграммы» перепишите «Динамика чистого дохода». Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке “ОК” (правый нижний угол) таблицы «Параметры диаграммы».

8. Редактирование надписей диаграммы.

Активизируйте надпись «Динамика чистого дохода» диаграммы, наведя на нее курсор и щелкнув левой кнопкой мыши (появляется серая рамка). Щелкнув один раз левой кнопкой мыши по надписи, установите курсор (вертикальная мигающая черточка «ê») в ее конец и добавьте слово «предприятия» в заглавие диаграммы. Для перемещения курсора в процессе редактирования заглавия возможно также использовать стрелки ( - влево, ® - вправо) консоли.

Активизируйте надпись «Период отчетности», наведите курсор на границу серой рамки и, нажав левую кнопку мыши, “отбуксируйте” надпись к правому концу оси X.

Наведите курсор на надпись «Чистый доход предприятия» и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся «висящем» меню щелкните левой кнопкой мыши по опции «Формат оси …». В открывшейся таблице «Формат оси» активизируйте режим «Выравнивание» и в его опции «Ориентация» (рисунок полуокружности с угловыми делениями) наведите курсор на отметку, соответствующую “0 градусов” и щелкните левой кнопкой мыши. После этого щелкните левой кнопкой мыши по кнопке “ОК” таблицы «Формат оси». “Отбуксируйте” название «Чистый доход предприятия» к верхнему концу оси Y, активизируя надпись, наведя курсор на границу ее рамки и нажав левую кнопку мыши. Добавьте размерность оси Y, вставив “р.” после запятой в название «Чистый доход предприятия».

Активизируйте надпись, соответствующую легенде диаграммы (справа от области ее построения). С помощью курсора и мыши уменьшите область «Легенда» и “отбуксируйте” ее в “приемлемую позицию”.

Активизируйте область построения диаграммы, наведя курсор на темное поле с графиком и щелкнув левой кнопкой мыши. Установите необходимый размер области построения диаграммы и переместите ее в приемлемое положение внутри области диаграммы.

Внимание! Как “приемлемые положения”, так и размеры областей и надписей диаграммы выбираются из соображений удобства ее представления.

Для установления размера подписей оси категорий (X) и оси значений (Y) наведите курсор на соответствующую подпись, активизируйте (щелкнув правой кнопкой мыши) таблицу «Формат оси»ив нейвыберите режим «Шрифт», в котором с помощью опции «Размер» установите приемлемый размер шрифта. Аналогично установите размер заголовка диаграммы.

9. Изменение типа диаграммы.

Расположите курсор в свободном месте области диаграммы и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся «висящем» окне выберите опцию «Тип диаграммы …», а в открывшейся таблице «Тип диаграммы» в режиме «Стандартные» выберите тип: «Гистограмма». Сравните ранее построенный графический и новый гистограммный типы диаграмм. Оставьте наиболее тот, который с Вашей точки зрения наиболее эффектно представляет данные отчета.

10. Размещение нескольких зависимостей на одной диаграмме.

По аналогии с п. 5 последовательно (используя кнопку “Ctrl” консоли) введите данные, относящиеся к статьям: «Период отчетности», «Затраты на производство продукции», «Чистый доход предприятия». С помощью мастера диаграмм постройте соответствующие графики, расположите их по аналогии с пп. 6-8 под последней диаграммой, создайте и отредактируйте все надписи. Выберите тип диаграммы, наиболее эффектно представляющий несколько зависимостей.

11. Построение зависимости «Чистого дохода предприятия» от «Затрат на производство продукции».

Переместите надпись «Чистый доход предприятия» из ячейки А18 в ячейку В18 (активизируйте ячейку А18 – наведите курсор на любую границу ячейки – переместите ячейку при нажатой левой кнопке мыши). Активизируйте ячейки В9 ¸ H9, а затем В18 ¸ H18 (не забывайте использовать кнопку “Ctrl” консоли). С помощью мастера диаграмм постройте соответствующую зависимость, расположите ее по аналогии с пп. 6-8 под последней диаграммой, создайте и отредактируйте все надписи. Выберите тип диаграммы, наиболее эффектно представляющий исследуемую зависимость. Отобразите на диаграмме значения всех ее точек (щелчок правой кнопкой мыши по графику - активизация левой кнопкой мыши опции «Формат рядов данных» - вызов режима «Подписи данных» - активизация кнопки «Значения»).

12. Сдайте выполненную лабораторную работу преподавателю, получив подпись в рабочей тетради!

13. Закройте документ, предварительно сохранив его по заданному адресу.

Таблица к лабораторной работе №2

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: