Примерный должностной регламент по младшей группе должностей

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

НА ТЕМУ: «ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ»

Выполнил:

студент 4 курса,2 группа

заочной формы обучения, специальности 080504«Государственное и муниципальное управление»

Руководитель:

Балаково 2006г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение3

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ4

1.1. Должностной регламент4

Содержание и структура должностного регламента 7

2. СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА10

Примерный должностной регламент по младшей

группе должностей10

2.2. Квалификационные требования и требования к личностным

качествам11

2.3. Должностные обязанности, права и ответственность12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ15

ПРИЛОЖЕНИЕ16

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК21

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 27 мая 2003 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» устанавливаются правовые, организационные и финансово – экономические основы государственной гражданской службы Российской Федерации.

Государственная гражданская служба Российской Федерации – вид государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан Российской Федерации на должностях государственной гражданской службы Российской Федерации по обеспечению исполнения полномочий федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, и лиц, замещающих государственные должности субъектов Российской Федерации.

Государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации – должности, устанавливаемые Конституцией Российской Федерации, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации.

Государственная гражданская служба Российской Федерации подразделяется на федеральную государственную гражданскую службу, и государственную гражданскую службу субъектов Российской Федерации

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности в соответствии с нормативным актом государственного органа с учетом его задач, функций и включаются в должностной регламент служащего.

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Должностной регламент

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) Управления социальной защиты населения (далее - УСЗН) осуществляется в соответствии с должностным регламентом, неотъемлемой частью служебного контракта, заключаемого с гражданином Российской Федерации (государственным гражданским служащим).

Целью разработки должностного регламента является создание организационно-правовой основы профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена, поощрении, а также наложении дисциплинарного взыскания на государственного гражданского служащего. Должностные регламенты разрабатываются на все включенные в штатное расписание УСЗН должности государственной гражданской службы. При их разработке необходимо использовать федеральные законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие отношения, связанные с государственной гражданской службой, положения об организации, Управлениях и отделах, примерные должностные регламенты гражданских служащих и ранее разработанные должностные инструкции государственных служащих. В связи с тем, что реестр и перечни должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации по категориям и группам должностей и порядок их ведения в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ до настоящего времени не приняты, рекомендуется до приведения нормативных правовых актов Российской Федерации и приказов в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ при определении группы должностей руководствоваться действующим Указом Президента Российской Федерации от 03.09.1997 г. N 981 "Об утверждении перечней должностей федеральной государственной службы", в частности, относить установленные штатным расписанием должности государственной гражданской службы к следующим группам должностей федеральной государственной службы:

Таблица 1[1]

Должностные регламенты разрабатываются, согласовываются и утверждаются в следующем порядке:

по должности начальника Управления - разрабатываются начальником Управления, согласовываются с Управлением кадров и организационного развития и курирующим Управление заместителем руководителя, утверждаются руководителем;

по должности заместителя начальника Управления - начальником Управления с участием заместителя начальника Управления, согласовываются с Управлением кадров и организационного развития и курирующим Управление заместителем руководителя и утверждаются руководителем;

по должностям помощника руководителя - помощником руководителя, согласовываются с Управлением кадров и организационного развития и утверждаются руководителем;

по должности начальника отдела - начальником Управления с участием начальника отдела, согласовываются с Управлением кадров и организационного развития и утверждаются курирующим Управление заместителем руководителя;

по должности заместителя начальника отдела, советника, консультанта, главного специалиста, ведущего специалиста, специалиста 1 и 2 категории - начальником отдела с участием государственного гражданского служащего, замещающего одну из указанных должностей и утверждаются начальником Управления.

На вакантные должности государственной гражданской службы также разрабатываются должностные регламенты.

Примерные должностные регламенты по высшей, главной, ведущей и младшей группам должностей .

Группы должностей:

- - высшие должности гражданской службы

- - главные должности гражданской службы

- - ведущие должности гражданской службы

- - старшие должности гражданской службы

- - младшие должности гражданской службы

Категории должностей:

- руководители - должности руководителей и заместителей -руководителей государственных органов и их структурных подразделений (далее - подразделение), замещаемые на определенный срок полномочий или без ограничения срока полномочий;

- помощники (советники) - должности, учреждаемые для содействия лицам, замещающим государственные должности Саратовской области, руководителям государственных органов в реализации их полномочий и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанных лиц или руководителей;

- специалисты должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий;

- обеспечивающие специалисты - должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаемые без ограничения срока полномочий.1

Содержание и структура текста должностного регламента

При разработке должностных регламентов необходимо учитывать определенные правила и требования к их содержанию и оформлению. Для оформления должностного регламента используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Он должен содержать наименование государственного органа и наименование структурного подразделения УСЗН. Наименование документа, дату и место его подготовки и порядковый номер должности, согласно штатному расписанию УСЗН (в дальнейшем - согласно реестру должностей государственной гражданской службы). Справа над текстом располагают гриф утверждения. Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже с наименованием документа: должностной регламент начальника отдела, главного специалиста. Содержание разделов должностного регламента излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностного регламента - это четкая формулировка функций, полнота и конкретность видов работ и должностных обязанностей. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении "Начальник отдела организует", "Ведущий специалист составляет" и т.д. (Если в должностном регламенте обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ будет формальным и не выполнит своего назначения).

Структура текста должностного регламента включает следующие разделы:

1.Общие положения.

2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.

3.Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом организации, задачами и функциями структурного подразделения и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы.

4.Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

5.Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

6.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

8.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом.

9.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

К должностному регламенту прилагается лист ознакомления гражданского служащего с должностным регламентом.

Утвержденные оригиналы должностных регламентов с листами ознакомления гражданских служащих хранятся в Управлении кадров и организационного развития.1

СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА

Примерный должностной регламент по младшей группе должностей

Общие положения

1.1.Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Российской Федерации, административного регламента Федерального дорожного агентства (далее - административный регламент), положения о Федеральном дорожном агентстве (далее - положение об организации), положения об Управлении (далее - положение об Управлении) и положения об отделе Управления (далее положение об отделе).

1.2.Должность специалиста 1 категории отдела Управления (далее -специалиста 1 категории) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Федерального дорожного агентства относится к категории должностей "обеспечивающие специалисты" и подразделяется на младшую группу должностей.

1.3.Специалист 1 категории назначается на должность приказом Федерального дорожного агентства.

1.4.Специалист 1 категории освобождается от должности приказом Федерального дорожного агентства в установленном законодательством о государственной гражданской службе порядке.

1.5.Специалист 1 категории подчиняется заместителю начальника отдела и начальнику отдела.

1.6.Специалист 1 категории осуществляет функции, предусмотренные настоящим должностным регламентом в установленной сфере деятельности.

1.7.Во время отсутствия специалиста 1 категории (командировка, отпуск, болезнь, прочие обстоятельства) его должность замещает (указать конкретно) согласно распределению обязанностей в отделе.

1.8.В случае включения специалиста 1 категории в кадровый резерв на замещение вышестоящей должности в порядке должностного роста он может привлекаться к замещению соответствующей вышестоящей должности согласно плана его подготовки.1

2.2. Квалификационные требования и требования к личностным качествам

Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего, замещающего соответствующую должность, основываются на содержании служебной деятельности по данной должности, определяемой полномочиями органа государственной власти и его подразделения. Требования к личностным качествам – это требования к психологическим характеристикам гражданского служащего, необходимые для успешного выполнения им служебных обязанностей, в том числе во взаимодействии с другими гражданскими служащими, а также физическими лицами и представителями юридических лиц, являющимися потребителями государственных услуг. В соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110, при аттестации гражданского служащего дается мотивированная оценка его личностных качеств.

2.1 Специалист 1 категории должен иметь среднее профессиональное образование. Требования к стажу работы не предъявляются.

2.2. К специалисту 1 категории предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков.

Должен знать:

Конституцию Российской Федерации в части касающейся;

Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской

Федерации" и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о

государственной гражданской службе;

федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

(указать конкретно) в части касающейся;

Регламент Федерального дорожного агентства в части касающейся;

Административный регламент Федерального дорожного агентства в части

касающейся;

положение о Федеральном дорожном агентстве в части касающейся;

положение об Управлении в части касающейся; положение об отделе в части касающейся;

нормативные акты Федерального дорожного агентства в части касающейся; служебный регламент Федерального дорожного агентства; инструкцию по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве; права и обязанности государственного гражданского служащего; требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; запреты, связанные с государственной гражданской службой;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, должен уметь:

работать с нормативными правовыми актами, руководящими и иными нормативно-методическими документами;

организовать и планировать свою работу, выполнение порученных заданий; должен владеть:

навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой, с интернетом и электронной почтой.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: