Нумерация страниц документа

Общие положения

Документы учебно-методического комплекта, различные рекомендации и положения, отчетные документы содержат данные о различных видах учебных, методических и отчетных работ и проектов.

Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его настоящим требованиям несет исполнитель.

Документ, составленный в соответствии с данными требованиями, подлежит обязательному согласованию с руководителем организации-исполнителя.

Структурные элементы документа

Структурными элементами текстового документа являются:

- титульный лист (обязателен для всех документов);

- список разработчиков (обязателен для методических разработок);

- аннотация (обязательна для дипломных проектов и методических разработок);

- содержание (обязательно для всех документов);

- определения (по усмотрению разработчика документа);

- обозначения и сокращения (по усмотрению разработчика документа);

- введение (обязательно для всех документов);

- разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации (обязательно для всех документов);

- заключение (обязательно для всех документов);

- список использованных источников (обязателен для всех документов);

- приложения (по усмотрению разработчика документа).

Требования к содержанию структурных элементов документа

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Примеры оформления титульных листов приведены в папке «Бланки документов» стандарта колледжа.

Список разработчиков

Структурный элемент «Список разработчиков» для методических разработок является листом согласования, на котором располагается так же аннотация и сведения о разработчиках.

Аннотация

Аннотация должна отражать сведения, которые в наибольшей мере характеризуют содержание документа:

-объект исследования или разработки;

-цель работы;

-полученные результаты и их новизну;

-область применения;

-предполагаемую эффективность или значимость работы;

Содержание

Содержание включает аннотацию, введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа, и приложения.

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости разработки документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна разработки, область ее применения.

Разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации

В разделах приводят данные, отражающие сущность, методику, и основные результаты выполненной работы. После каждого раздела формируется вывод.

Заключение

Заключение может содержать:

- краткие выводы;

- оценка полноты решений поставленных задач;

- рекомендаций по конкретному использованию разработки или документа

- социальную значимость работы.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

Пример оформления приведен в Приложении А.

Приложение

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с разработанным документом.

Виды приложений: чертежи, схемы, диаграммы, алгоритмы, таблицы, экономические показатели, информационные плакаты, листинги программ и другое.

4 Правила оформления документа

4.1 Общие требования

Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при оформлении приложений.

Документ должен быть выполнен печатным способом, на одной стороне белой бумаги формата А4. При настройке параметров текстового редактора применить базовое форматирование:

Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется. В таблицах с большим объемом текста допускается шрифт - Times New Roman, 12 кегль, интервал – 1,0.

Междустрочный интервал основного текста – 1,5.

Разрешается использовать курсивный шрифт для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, и нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.

Абзацный отступ 1,25 от текста.

Для документов, оформляемых в рамку, размеры полей:

для листа «Содержание»:

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 55 мм, левое – 25 мм

для последующих листов

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Построение документа

Наименование структурных элементов документа (титульный лист, список разработчиков, лист задания на разработку или проектирование, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками структурных элементов документа.

Каждый структурный элемент документа начинается с нового листа (страницы).

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты.

При выборе форматирования для применения к заголовкам устанавливают следующие параметры:

Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Раздел начинается с нового листа. Между заголовками раздела и подраздела, а также после заголовка подраздела оставляется пустая строка.

Нумерация разделов и подразделов

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенный точкой.

После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт (или пункт имеет один подпункт), то нумеровать его не следует.

При оформлении в тексте элементов перечисления перед каждым элементом следует ставить дефис.

Пример

–_________________________

–_________________________

При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример

а)_________________________

б)_________________________

1)____________________

2)____________________

в)_________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Нумерация страниц документа

Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Исключение составляют текстовые конструкторские документы, выполненные в соответствии с ГОСТ 2.111-68 ЕСКД, т.е. на листах с рамками номер листа проставляется внутри рамки в специальном поле.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, в том числе цветные, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в документе.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует размещать посередине листа, нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 4.1.

Иллюстрация, слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Пример

Рисунок 1.1– Изменения состояния слоев

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 5.1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылке следует писать слово «Рисунок» с указанием его номера. Если ссылки в тексте на рисунки дают в скобках, то допускается писать: (см. рисунок 3.1).

Таблицы

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример

Таблица 1.3 – Основные параметры цилиндрического редуктора

Ссылки в тексте на таблицы дают в скобках. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы. А над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, при этом заголовки таблицы повторяются.

Пример

Продолжение таблицы 1.3

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Знак, символизирующий операцию умножения при переносе, обозначается как «×».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (см. пример в приложении В).

Формулы, следующие одна за другой, не разделенные текстом, разделяют запятой. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: