КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЭД

Внешнеэкономические операции в практической деятельности участников – это совокупность определенных процедур технических приемов по подготовке, заключению и осуществлению экономических связей с иностранными партнерами.

Субъектам внешнеэкономических операций являются предприятия и организации, союзы и

ассоциации предприятий, предпринимателей и т.д.

Объектами внешнеэкономических операций являются материальные процессы: торговля товарами и услугами, производственное, научно – техническое и инвестиционное сотрудничество.

Внешнеэкономические операции подразделяются на основные и обслуживающие, или вспомогательные. К основным относятся операции:

• по международному обмену товарами в материальной форме;

• международному обмену научно-техническими знаниями;

• предоставление технических и строительных услуг, информации;

• арендные;

• по международному производственному и научно-техническому сотрудничеству в различных формах.

Вспомогательные операции (обслуживающие) – это те, без которых невозможно осуществление основной операции. К ним относятся операции по перевозке; хранению, страхованию товаров и т.д. Таким образом, внешнеэкономические операции (ВЭО) охватывают широкий комплекс взаимоотношений экономического, валютно-финансового и правового характера. Любая коммерческая операция должна завершаться сделкой.

Внешнеторговая сделка –это действие, направленное на установление, изменение или прекращение гражданско-правовых отношений сторонами, которые находятся в разных странах, и имеющие вид экспортно-импортных , товарообменных, разовых, долгосрочных и других сделок.

Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом.

Внешнеторговый контракт – договор, соглашение между двумя или несколькими фирмами,

находящиеся в разных странах, по поставке установленного количества товара и оказание услуг в соответствии с согласованными условиями.

Техника проведения экспортно-импортных операций разбивается на несколько этапов:

• подготовка к заключению контракта;

• заключение контракта;

• исполнение контракта.

Каждому из этих этапов соответствует свой набор деловых документов, содержание и порядок действия которых определяется международными организациями (например, Конвенция ООН

о договорах международной купли-продажи, подписанная в Вене 11 апреля 1980 года), Гражданским кодексом РФ а также российскими стандартами.

Документы,подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах – от поставки экспортером, транспортировки, хранения, прохождения через таможню по получения оплаты – называют внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций их классифицируют на шесть групп:

1. Товарные и расчетные документы, которые дают количественную, качественную и стоимостную характеристику товаров. К ним относятся коммерческий счет, счет-фактура, спецификации, техническая документация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость, сертификат качества, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и др.

2. Документы по платежно-банковским операциям, которые включают инструкции по банковскому переводу, заявление на открытие аккредитива, извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву, о платеже по товарному аккредитиву, об инкассовом платеже, банковская гарантия, паспорт сделки.

3. Страховые документы, в которых определены отношения страховщика и страхователя, -

страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика.

4. Транспортные и отгрузочные документы: извещение о готовности товара к отгрузке, отгрузочная инструкция, извещение об отгрузке и целый ряд документов, обеспечивающих перевозку, специальную для каждого вида транспорта.

5. Транспортно-экспедиторские документы, которыми оформляется выполнение различных операций по экспедированию грузов, организации перевозки, проверки состояния упаковки, маркировки. К ним относятся: отгрузочные поручения, экспедиторские инструкции, извещение об отправке, складская расписка экспедитора, товаро-складочная квитанция, ордер на выдачу товара.

6. Таможенные документы – это документы, относящие к перемещению конкретных партий

товаров через таможенную границу. К группе таможенных документов относятся: грузовая таможенная декларация, экспортная и импортная лицензии, сертификаты безопасности, ветеринарный, карантинный и др., сертификат происхождения товара и консульская фактура.

4.2. КОММЕРЧЕСКИЕ ПИСЬМА

Предконтактная деятельность сторон внешнеэкономической операции складывается из обмена коммерческими письмами, с помощью которых устанавливаются взаимоотношения потенциальных партнеров.

Коммерческие письма составляются от имени юридического лица при заключении и выполнении коммерческой сделки. По своему назначению они подразделяются на три вида: запрос и ответ на него; оферта (предложение) и ответ на нее; рекламация(претензия) и ответ на нее. В запросе покупатель обращается к продавцу, импортеру, эксперту с просьбой дать подробную информацию о товаре, т. е. сформулировать коммерческое предложение. Такие запросы входят в группу контрактных документов и используются для полготовки и заключения сделок.

Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора; ими в соответствии с Венской конвенцией признаются описание товара, его качество и цена. Оферта имеет определенный, указанный в ней срок действия. В международной торговой практике различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта –это письменное предложение на продажу определенной партии товара,

посланное оферентом одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого продавец (оферент) является связанным своим предложением и не может сделать аналогичное предложение другому покупателю. Если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт, т. е. Свое согласие принять без изменений все условия твердой оферты продавца.

Свободная оферта посылается одновременно нескольким возможным покупателям на одну

и ту же партию товара. Она не устанавливает срок для ответа и поэтому не связывает оферента своим предложением. Согласие покупателя с условиями, изложенными в такой оферте, подтверждается твердой контрофертой. После подтверждения (акцепта) контроферты продавцом сделка считается заключенной. Продавец акцептует контроферту того покупателя, которую он раньше получил, или покупателя, с которым он предпочел заключить сделку. Покупатель не вправе предъявлять какие-либо претензии продавцу, если продавец заключит сделку не с ним, а с другим контрагентом.

Свободная оферта менее удобна покупателю, так как она не создает ему уверенности в том, что, послав контроферту, он станет собственником товара, между тем как время для выгодной закупки товара в другом месте может быть упущено.

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон. Совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом, если эти действия совершены в срок, установленный для акцепта.

Рекламация – коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства, и требование возмещения убытков. Рекламации предъявляются в отношении качества товара, объемов и сроков его поставки, упаковки, маркировки, платежа и других условий заключения договора.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: