Раздел 3. Документы по учету кадров

ГБОУСПО (ССУЗ) «Челябинский колледж информационно-промышленных технологий и художественных промыслов»

Документационное
Обеспечение
Управления

Рабочая тетрадь

студента дневного/заочного отделения
специальность № _____группа ______шифр _____

___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Челябинск

Введение

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студента, для подготовки к промежуточному и итоговому контролю по дисциплине. Работа с тетрадью строится на основе самостоятельного изучения студентом основного материала по дисциплине с использованием дополнительной литературы по предмету и электронного учебника.

Изучите теоретический материал, изложенный в рекомендованной литературе, и ответьте на контрольные вопросы:

Раздел 1

Общие положения о делопроизводстве

1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. Документ – это______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

3. Перечислите основные функции документа______________________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. Реквизит – это ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Документооборот – это ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

7. Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________

_____________________________________________________________________________________

9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________

_____________________________________________________________________________________

10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________

_____________________________________________________________________________________

11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________

_____________________________________________________________________________________

12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Раздел 2

Составление и оформление организационно-управленческих документов.

1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________

5. Какие документы относятся:

а) к организационным __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

б) к информационно-справочным?_______________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________

_____________________________________________________________________________________

10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________

_______________________________________________________________________________________

Практические задания к разделу 2

Задание 1.Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист».

Задание 2.Оформить приказ по основной деятельности, дополнив его недостающими реквизитами.

ООО «Круиз»

Приказ

Санкт-Петербург

Об организации занятий по повышению квалификации

1. Организовать трехмесячные курсы по повышению квалификации работников бухгалтерии.

2. Установить день занятий на курсах - вторник. Продолжительность занятий – 4 академ. часа.

3. Контроль за проведением занятий возложить на главного бухгалтера.

Задание 3.Заполните бланк распоряжения «О проведении инвентаризации».

Задание 4.Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 915 тыс. рублей.

Задание 5.Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные:

Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК.

Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья.

Задание 6.Составьте рекламное письмо.

Задание 7.Составьте письмо-ответ на данное письмо-запрос.

ЗАО «Старт»

115218, Москва, ул. Новая, 28

тел. 129-96-56

факс 129-96-56

12.02.2008 №25/08-15

Об участии в выставке.

Директору

Выставочного Центра

«Экспо-Бизнес»

господину Страхову Ю.В.

110020, Москва

ул. Вострякова, 118

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего выставочного центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 15.01.2010, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

С уважением

Директор ____________ В.Н. Некрасов

_{(подпись)}

Петров Андрей Иванович

129-97-98

Задание 8.Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате (приложение 17).

Задание 9.Составить внутреннюю докладную записку о замене пишущих машинок устаревших образцов на компьютеры с принтером.

Автор – зав. машбюро.

Задание 10.Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку.

Раздел 3. Документы по учету кадров

1. Перечислите документы, которые относятся к документам по учету личного состава__________

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:_______________

_____________________________________________________________________________________

3. При приеме на работу оформляются следующие документы: _________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. При увольнении необходимы следующие документы: _____________________________________ _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

5. Кто имеет право подписать приказ по личному составу?___________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Сколько копий приказов по личному составу необходимы и для чего?_______________________

_____________________________________________________________________________________

7. На какой срок заключается трудовой договор?___________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Практические задания к разделу 3

Задание 11.Оформите акт о приемке работ (услуг) (Приложение № 9) используя данные:

04 июля 2009 года ООО «Малахит» заключило трудовой договор с Алексеевым Александром Борисовичем. Согласно договору (ему присвоен номер 225) работник должен отремонтировать холодильную установку и произвести ее пробный запуск до 29 июля 2009 года.

По договору работнику установлено вознаграждение:

- за ремонт холодильника – 2300 руб.

- за пусконаладочные работы – 800 руб.

В период действия договора Алексееву А.Б. выплачен аванс в размере 900 руб.

29 июля 2009 года работы приняты начальником Ивлевым Е.М. и составлен акт об их приемки (номер 219). Акт утвержден директором ООО «Малахит» Ефимовым Е.Д.

Задание 12. Оформите акт о списании имущества из-за его непригодности к дальнейшему использованию на основании данных:

1. Приказ директора ООО «Светоч» от _______ _______ 200_

«О проведении инвентаризации»

Утверждаю: Зам. Директора ООО «Светоч»

__________ И.Н. Марченко

_{(подпись)}

2. Составлен комиссией:

Председатель: начальник отдела снабжения Ивлев Н.С.

Члены комиссии: Инженер Андреев М.П.

Зав. складом Голубев Е.М.

Зав. гл. бухгалтера Павлова В.Е.

Составлен в двух экземплярах:
1-ый экземпляр – в отдел снабжения

2-ой экземпляр – в бухгалтерию

Приложение: перечень имущества на 3 листах в 2-х экземплярах.

Задание 13.Составить акт о приеме-передаче бухгалтерских дел.

Приложение 8: образец акта о приеме-передаче дел

Задание 14.а) Составьте заявление о приеме на работу, увольнении с работы и о предоставлении очередного отпуска.

б) Оформите приказы по личному составу на основании этих заявлений на прием, увольнение и предоставлении очередного отпуска (Приложение 2-3).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: