Схема библиографического описания документа для списка литературы

ВВЕДЕНИЕ

Библиографическое описание в списке литературы составляется в соответствии со следующими ГОСТами:

· 7.1-2003«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

· 7.82-2001«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

· ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»

Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная научная статья, доклад, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы.
Данный этап работы (оформление библиографической части рукописи) включает оформление:

· цитат и ссылок;

· списка литературы;

· библиографического описания литературы.

Библиографическая ссылка (цитата)

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.

Библиографические ссылки употребляют при:

• цитировании;
• заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
• необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
• анализе опубликованных работ.

Общие правила:

· Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по"; "Цит. по кн."; "Цит. по ст.".

· Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами "См.", "См. об этом".

· Когда нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается (высказывается, иллюстрируется) положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например", "См., в частности".

· Когда необходимо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают "См. также". Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют "Ср.". Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут "Об этом подробнее см.".

Оформление затекстовых библиографических ссылок.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части. Совокупность ссылок является библиографическим списком литературы, как правило, также помещаемым после текста документа и имеющим самостоятельное значение в структуре работы.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом.

Порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке приводят в квадратных скобках.Например, [12, c. 106].

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.

Например:
Исследованиями ряда авторов (15; 38; 103) установлено, что…

Делая в работе ссылки на литературные и другие источники, не­обходимо соблюдать следующие требования цитирования:

1. Текст прямой цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Например: «Форма обучения представляет собой целенаправленную, четко организованную, содержательно насыщенную и мето­дически оснащенную систему познавательного и воспитатель­ного общения, взаимодействия, отношений учителя и учащих­ся» [44, с.22].

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

Например в документе: «Система же разнообраз­ных форм обучения, позволяющая раскрыть целостные раз­делы, темы, теории, концепции, применить взаимосвязанные умения и навыки, имеет общее обучающе-воспитательное значение, формирует у школьников системные знания и лич­ностные качества».

В дипломном проекте: «Система же разнообраз­ных форм обучения, позволяющая раскрыть целостные раз­делы … имеет общее обучающе-воспитательное значение, формирует у школьников системные знания и лич­ностные качества».

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

Например: «Унылая пора! Очей очарованье!» [38, с.2].

4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. Однако, таким цитированием злоупотреблять не следует.

Например: Как отмечает Е.А. Воробьева, современная семья находится в кризисном состоянии [13, с.37].

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.

6. Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки. Например: «Необходимость системной зависимости и разнообразия форм обучения обусловлена своеобразием содержания обра­зования (!), а также особенностями восприятия и усвоения учеб­ного материала детьми различных возрастных групп (!).

7. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. - А. А.); (подчеркнуто мною. - А. А.); (курсив наш. - А.А.).

Оформление библиографического списка

Список литературы - это органическая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе, просмотренные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме.

Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий).

Общие правила оформления списка литературы:

1. В научной работе в списке литературы сначала упоминаются официальные материалы, затем работы классиков науки, за ними строго в алфавитном порядке работы отечественных авторов и иностранных, опубликованных на русском языке, затем иностранных авторов, а также отечественных, опубликованных на иностранных языках.

2. Если цитируется несколько работ одного автора, их располагают по алфавиту заглавий. При нескольких работах, написанных им в соавторстве с другими, - по алфавиту фамилий соавторов.

3. В конце библиографического описания ставится точка (.).

4. Библиографическое описание может быть составлено:

а) под именем индивидуального автора.

Например: Пушкин А.С.

б) библиографическое описание под наименованием коллектива (коллективный автор). Под коллективным автором описываются многие государственные и правительственные документы, материалы конференций, семинаров, съездов, совещаний.

Например: Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского.

в) библиографическое описание"под заглавием"(заглавие документа = заглавие библиографического описания). Под заглавием описываются также сборники произведений разных авторов с общим заглавием, официальные материалы, нормативные документы, сборники законов и некоторые другие документы.

Например: Александр и Наполеон. История двух императоров.

Общее правило: если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, документ описывается под первым индивидуальным автором, если 4-х и более авторов, а также, если автор не указан - документ описывается под заглавием. В случаях, когда необходимо подчеркнуть роль постоянной или временной организации или учреждения, ответственных за составление документа, документ описывается под коллективным автором.

В том случае если авторов у книги или статьи больше трех, произведение описывается под заглавием. В сведениях об ответственности за косой чертой « / » указывается либо только первый автор: сначала инициалы, потом фамилия, фамилии остальных авторов не указываются, обозначаются как [и др.] обязательно в квадратных скобках.

Например: / Н.М. Воробьева [и др.]

Если есть необходимость в приведении все авторов, то перечисляются все авторы, инициалы находятся перед фамилией.

Например: / Н.М. Воробьева, Н.Н. Воробьев, Е.А. Зябликова, О.А. Криворучко

5. При наличии двух мест изданий приводят оба и разделяют их точкой с запятой.

Например: М.; СПб.

6. В библиографическом описании написание фамилии автора, коллективного автора, заглавие книги, статьи не сокращаются. Сведения об авторе, коллективном авторе, переводчике, редакторе записывают в той форме, в какой они указаны на титульном листе книги.

Во всех остальных областях и элементах в целях обеспечения его компактности можно применять сокращения слов и словосочетаний, но в соотвествии с ГОСТом 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила и 7.11–2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках (Прил.2).

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

7. Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса.

Например:

От Кремля до Рейхстага [Электронный ресурс] / Моск. Гор. Об-ние архивов; Рук. проекта А.В. Осин. М.: Республиканский мультимедиа центр, 2003. 1 эл. опт. диск (CD-ROM): цв., зв.

Первый на Севере [Электронный ресурс]: 75-летию Поморского государственного университета посвящается. Архангельск: Телекомпания "Поколение ТВ", 2007. 1 эл. опт. диск (DVD-ROM): цв., зв.

Схема библиографического описания документа для списка литературы

Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

Степень полноты записи определяется целями и задачами ее составителя. Как правило, для целей создания списка использованных источников используется неполная схема описания, а только ее обязательная часть.

Обязательные элементы описания, а также порядок расположения и разделяющие знаки стандартизированы государственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

В зависимости от структуры описания различают:

· одноуровневое библиографическое описание - это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);

· многоуровневое библиографическое описание- это описание многочастного документа (многотомное издание);

· аналитическое библиографическое описание - это описание части документа (статья из периодического издания или сборника).

Краткая схема библиографического описания (описание состоит из обязательных элементов (таб.1)) схематично может быть представлена так:

Таблица 1

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: