ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА

от____________________

№___________________

10. Открытое акционерное общество "Стрела", расположенное в городе К. (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-37), имеет филиал в городе Е. (по адресу: ул. Вокзальная, 34, тел. 23-34-56, факс (032) 23-34-55) и представительство в городе М. (по адресу: Сиреневая ул., 14, тел. 32-43-61, факс (043) 32-43-62). Спроектируйте бланк письма для головного офиса акционерного общества и его филиала в городе Е.

11. .Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:

а) общий бланк;

б) бланк генерального директора;

в) бланк протокола;

г) бланк решения;

л) бланк письма;

е) бланк приказа.

Занятие 2 Документирование распорядительной деятельности на основе принципов единоначалия и коллегиальности (4 час)

Цель:изучение составления и оформления организационно-распорядительной документации (ОРД) в соответствии с правилами

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны:

· знать особенности составления и оформления распорядительных документов;

· уметь оформлять приказ по основной деятельности, приказ по личному составу и выписку из приказа

· уметь оформлять протокол и выписку из протокола

Задания:

1. Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ по основной деятельности:

Директор общества с ограниченной ответственностью "Стрела", зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой "Логистика" о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комиссии под председательством заместителя директора Ю.И. Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственного отдела B.C. Данилова. Директор поручил к 20 октября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) и готовой продукции (по состоянию на 15 октября).

Проект приказа был завизирован коммерческим директором А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.

2. Выполните индивидуальное задание по составлению и оформлению приказа по основной деятельности (приложение 1)

3. Используя унифицированные формы №Т-1, №Т-5, №Т-9, №Т-11, исправьте ошибки (приложение 2) в приказах по личному составу

4. Исправьте ошибки в оформлении протокола и выписки из протокола

Приложение 1

1. Составьте проект приказа по ОАО «Петербургский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации от 24.06.92 №1118-р и ГОСТ 6.38-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на ОРД. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со склада предприятия в течение рабочего дня нарушает нормативную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.

3. Составьте проект приказа по АО «Восход» о подготовке сельхоз. техники к осенне-зимнему хранению. В констатирующей части отметьте, что на 15 октября сего года в АО успешно завершены все полевые работы. В распорядительной части укажите, что с целью обеспечения дальнейшей сохранности с/х техники управляющим и механикам отделений в пятидневный срок, до 20 октября сего года организовать подготовку тракторов, комбайнов и др. с/х техники к осенне-зимнему хранению. Контроль за проведением работ возложить на главного инженера АО (Ф.И.О.), на производственном совещании 21 октября заслушать информацию управляющих отделениями и главного инженера о выполнении настоящего приказа.

4. Составьте проект приказа по заводу «Пищевик» об обеспечении противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1,2 и 9 мая. В распорядительной части укажите о проведении тщательной уборки на территории завода и переводе в более безопасное место воспламеняющиеся предметы, проверке состояния электропроводки электрооборудования не позднее, чем за два часа до окончания работы 30 апреля с конкретным ответственным лицом, предоставлении списка лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни с конкретным ответственным лицом. Назовите заместителя начальника АХО завода (Ф.И.О), отвечающим за выполнение приказа.

5. Составьте проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах ревизии работы предприятия с 01.02.2009 по 01.03.2009. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.И. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача листовой ленты (185 кг). Допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством Яковлевым И.М. несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заведомо уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

6. Составьте проект приказа о научно-исследовательской работе на летний период.

В констатирующей части укажите, что в соответствии с планом научно-

исследовательской работы на 2010/2011 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера, в распределительной части укажите, что зав. кафедрой Русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента А.А. Скворцова назначить руководителем экспедиции, при этом А.А. Скворцову представить развернутый план работы экспедиции на заседании Ученого совета 18 мая с. Ответственность за исполнение приказа возложить на секретаря Ученого совета Ф.П. Ковалева.

7. Составьте проект приказа по строительному кооперативу « Пуск » о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке

склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания пиломатериалов длинной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

8. Составьте проект приказа по предприятию “Сайл” об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. Распорядительную часть составьте самостоятельно.

9. Составьте проект приказа об итогах работы с документами в 2009 году в ОАО“Родина”. В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство на разработку мер по улучшению этой работы.

10. Напишите проект приказа директора Охтинского химкомбината о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада .Другие данные в тексте и реквизите укажите самостоятельно .

11. Составьте проект приказа комитета народного образования муниципального объединения Всеволожского района «О проведении инвентаризации материальных ценностей». В констатирующей части укажите, что в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах организаций и учреждений, состоящих на Госбюджете РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 15.09.2010 №290 п. 42 необходимо (и это отметить в распорядительной части) всем руководителям подведомственным Отделу народного образования провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей по состоянию на 01.11.2010; предоставить в ГОРОНО протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по результатам инвентаризации и сводные сличительные ведомости к 01.12.2010. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Иванову А.С.

12. Составить проект приказа Выборгского судостроительного завода об усилении контроля за качеством проектной документации.

В констатирующей части отметить, что в рабочих чертежах механосборочного цеха, выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки: укорочена длина сборных железобетонных колонн. Указанный факт стал возможным в результате снижения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела и безответственного отношения руководителя бригады Соколова В.А. к проверке чертежей. В распорядительной части начальникам производственных отделов усилить контроль за качеством проектно-сметной документации; начальнику архитектурно-строительного отдела Потапову И.Т. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха; главному конструктору Мешкову В.А. указать на необходимость тщательной проверки выпускаемой продукции; руководителя бригады Соколова В.А предупредить о недопустимости в дальнейшем подобных случаев; контроль за исполнением приказа возложить на технический отдел, ответственный Зотов И.Г.

Приложение 2

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: