СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Ход работы:

Оснащение занятия:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
2. Измерительная линейка, карандаш.

Порядок проведения занятия:

В начале занятия следует ознакомиться со схемами расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (формуляры) углового и продольного бланков форматов А4.

Ход работы:

Оснащение занятия:

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
• Образцы документов

Порядок проведения занятия:

Чтобы выполнить задание, необходимо ознакомиться с па­кетом учредительных документов.

В пакет учредительных документов организаций (предпри­ятия) входят:

1. учредительный договор;

2. устав;

3. положение об организации;

4. положение о структурном подразделении;

5. структура и штатная численность;

6. штатное расписание;

7. должностные инструкции.

Организационно-правовые документы определяют статус предприятий, порядок их работы. Они являются основопола­гающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой.

Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-право­вых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, струк­туру, штатную численность и должностной состав, функцио­нальное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответ­ственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации, учредительный договор, положение об органи­зации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, регламенты рабо­ты аппарата управления, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по ДОУ), должностные инструкции работников, правила и др.

Организационно-правовые документы проходят в обяза­тельном порядке процедуру утверждения уполномоченным на то органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.), ру­ководителем структурного подразделения в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться могут организационные документы непосредственно актом руководи­теля, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.

Оформляются организационно-правовые документы на ли­стах бумаги А4.

Обязательны реквизиты этих документов в соответ­ствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы доку­ментации, Унифицированная система организационно-распо­рядительной документации”.

Требования к оформлению доку­ментов следующие:

1. наименование организации – автора докумен­та;

2. наименование вида документа;

3. дата;

4. номер документа;

5. за­головок к тексту;

6. подпись;

7. гриф утверждения.

Датой организа­ционного документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов со­стоит из разделов, имеющих собственные заголовки, и разделен на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно- правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами юридической службы (юристом), заместителем ру­ководителя организации или одним из заместителей, куриру­ющим соответствующее поле деятельности.

В состав организационно-правовых документов входят учредительные документы – это документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организа­ции, предприятия). К учредительным документам относятся – учредительный договор и устав.

Учредительный договор — это договор, в котором сторо­ны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и опре­деляют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его дея­тельности.

В договоре определены также условия и порядок распреде­ления между участниками прибыли и убытков, управления де­ятельностью юридического лица, выхода учредителей (участ­ников) из его состава.

Договоры составляются в нескольких экземплярах (по числу участников), подписываются уполномоченными лицами и удо­стоверяются печатями учредителей.

Порядок заключения, составления, оформления, вступле­ния в силу и другие юридические аспекты учредительных документов регламентируются законодательством РФ.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом документе не оговорен другой срок.

Устав – правовой акт, определяющий статус, организаци­онную структуру, цели, характер и порядок деятельности со­зданного юридического лица.

Общие положения об уставе содержатся в части 1-й Граж­данского кодекса РФ. Устав разрабатывается и утверждается учредителями юри­дических лиц. Структура устава меняется в зависимости от его разновидности, т. е. устав организации имеет отличительные особенности от устава акционерного общества. Устав предприятий, учреждений и организаций утвержда­ется высшими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным уч­редительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

Организация считается утвержденной и приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации. В со­ответствующие государственные органы представляют учреди­тельный договор и устав или только учредительный договор.

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности. На его основании действуют государствен­ные и муниципальные некоммерческие организации, действующие за счет бюджета. В первую очередь это органы власти и управления. Текст положения содержит следующие разделы: общую часть, основные задачи и функции, права и ответственность. При описании содержания разделов.

Структура и штатная численность – правовой акт, рег­ламентирующий состав структурных подразделений органи­зации и штатную численность.

Составление документа, определяющего структуру и штат­ную численность организации, может быть предусмотрено ус­тавом (положением об организации). Документ визируется за­интересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Структура и штатная численность организации, как прави­ло, утверждаются на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. В тексте доку­мента указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и раз­мер оплаты труда работников организации.

В штатном расписании фиксируются следующие сведения:

1. структурное подразделение (наименование и код);

2. профессия (должность);

3. количество штатных единиц;

4. оклад (тарифная ставка);

5. надбавки;

6. месячный фонд заработной платы;

7. примечания.

Штатное расписание визируется руководителями подраз­делений, главным бухгалтером, заместителем руководителя организации, утверждается приказом (распоряжением) руко­водителя организации с проставлением печати организации на грифе утверждения. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации “О внесении изменений в штатное расписание”.

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов учреждения, организации, предприятия.

Положения о подразделениях оформляются на общем блан­ке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Обязательными реквизитами положения являются:

1. наименование организации;

2. гриф утверждения;

3. место издания;

4. наименование документа с заголовком к тексту;

5. текст;

6. подпись;

7. визы.

Положения о структурных подразделениях визируются ру­ководителем службы кадров, юристом, заместителем руково­дителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Текст положения о подразделениях состоит из разделов:

• Общие положения (указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется, кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должно­сти руководителя подразделения, наличие у подразделения печати).
• Основные задачи (формируются цели, стоящие перед подразделением, или его проблемы, которые призвано решать подразделение в своей деятельности).
• Функции (устанавливается вид работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать спе­цифику деятельности подразделения).
• Права и обязанности (перечисляются действия, кото­рые обязано осуществлять подразделение в лице его руково­дителя для выполнения возложенных на него функций).
• Ответственность (устанавливаются виды дисциплинар­ной, административной и при необходимости уголовной от­ветственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязан­ностей).
• Взаимоотношения (регламентируются информацион­ные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им, а также указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления, в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия).

Должностная инструкция – это правовой акт, издавае­мый в целях регламентации организационно-правового поло­жения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция относится к документам, имеющим унифицированную форму и установленную структуру текста и состоит из следующих разделов:

1) Общие положения (содержат следующий набор инфор­мации: обобщенные сведения по должности, подчиненность и кем руководит, требования к образованию (высшее или сред­нее) и практическому опыту (стаж работы по специальности), порядок назначения и освобождения от должности, замещение во время отсутствия).

2) Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника. В разделе указывают: уча­сток работы, закрепленный за работником; виды работ, выпол­няемых работником, или перечень, курируемых объектов).

3) Права (устанавливаются полномочия работника, обес­печивающие реализацию возложенных па него обязанностей; право принимать решения, давать конкретные указания по кон­кретному вопросу, подписывать документы в пределах компетенции; право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; право представительства от имени подразде­ления или организации в других организациях и пределы представительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работ­ника; право требовать необходимую для выполнения возло­женных функций информацию).

4) Ответственность (устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника).

5) Взаимоотношения (указывается от кого, в какие сроки, и какую информацию получает работник; кому, какую и в ка­кие сроки представляет, с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку документов и другие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организациями). Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами должностной инструкции яв­ляются:

6. наименование организации;

7. гриф утверждения;

8. название вида документа

9. заголовок к тексту;

10. место составления;

11. подпись.

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующего данное подразделение.

Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений, руководителями службы персонала, юристом, а также другими должностными лицами, от действия которых может зависеть ее выполнение. Датой дол­жностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения на подлиннике должностной инструк­ции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Ознакомьтесь с унифицированными формами данных до­кументов в приложениях.

Задание:

Составить должностную инструкцию для бухгалтера ЗАО «ЛИРА»
Павлову Н.А., директор фирмы Спиридонов А.В., остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Образец

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

____ _________ _______г. № _____

бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера "_____________" (далее - "организация").

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации.

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в организации;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________

___________________________________________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт ____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ _______ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ _______ г.

Контрольные вопросы:

1. Каковы функции организационных документов?

2. Основные виды организационных документов.

3. Каковы требования к содержанию и оформлению инструкции?

Содержание отчета:

1. Титульный лист в соответствии с СТП1.2-2005
2. Цель работы
3. Задание
4. Выполненная практическая работа в соответствии с заданием
5. Вывод

Практическая работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» №4

Тема: Оформление гражданско-правовых договоров.

Цель работы: Иметь понятие о занятости, обеспечения занятости, понятия безработного .Научиться пользоваться нормативными правовыми актами в области занятости и трудоуст­ройства

Продолжительность занятия: 2 часа

Краткие теоретические сведения.

При изучении данной темы прежде всего следует учитывать гражданско-правовая ответственность — это одна из форм го­сударственно-принудительного воздействия на нарушителя граждан­ских прав, выражающаяся в наложении на него обременительных обязанностей имущественного характера с целью восстановления имущественного положения потерпевшего Гр

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: