Заимствование из Интернет и других сетей.

В этом случае необходимо провести тщательный и всесторонний анализ электронного документа, решить все вопросы с правообладателями. Электронные документы могут быть скопированы с сайтов, но могут быть получены и из электронных библиотек.

В Интернете представлено много каталогов российских электронных библиотек. Примерами могут служить:

Государственный регистр баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр», Навигационная система по информационным ресурсам науки и инноваций (http://scireg.informika.ru), а также Реестр проектов в области электронных библиотек (http://www.elbib.ru). Достаточно полный список сетевых полнотекстовых библиотек, содержащих литературу для образовательных целей, представлен в каталоге федерального портала “Российское образование” (http://www.edu.ru).

Некоторые сетевые адреса популярных электронных библиотек можно получить в Регистре полнотекстовых и справочных ресурсов Интернет (http://dc.rsl.ru/dc_bib.htm, разработчик Российская Государственная библиотека), каталогах “Лучшие электронные библиотеки” сайта “Русский Журнал” (http://www.russ.ru) и Electronic Libraries

Научной библиотеки МГУ (http://www.lib.msu.ru:8080/authors-01a.htm), Электронные каталоги российских библиотек (http://www.openweb.ru/), каталог ссылок на сайте Фундаментальной библиотеки «Русская литература и фольклор» (http://www.feb-web.ru), Россия в зеркале www (http://russia-in-www.narod.ru). Большой список адресов бесплатных ЭБ преимущественно художественной литературы представлен в разделе “Ссылки на электронные библиотеки” сайта “Zmiy – сканирование литературы” (http://zmiy.by.ru).

Несмотря на значительное число функционирующих российских электронных библиотек, их единого общепризнанного полного и надежного каталога пока не существует.

Заимствование от правообладателей.

Удобство этого источника зависит от того, насколько близки требования к электронному документу, сформулированные в конкретной библиотеке, и представление электронного документа на стороне владельца.

Для электронных изданий и документов, имеющих печатные аналоги, а также выпускаемых в виде тиражируемых электронных изданий, критерии отнесения создателей и правообладателей к российской юрисдикции определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов».

Для электронных документов, распространяемых только через Интернет, общим принципом является юридическая принадлежность сервера, на котором размещен документ, и которая определяется на основе IP-адреса этого сервера.

Комплектование зарубежными электронными документами осуществляется строго в правовом поле не только Российской Федерации, но и тех стран, с сайтов которых происходит заимствование.

Подписка

Отдельным вопросом, относящимся к комплектованию фондов электронных документов, является получение доступа к удаленным электронным ресурсам на основании лицензионного соглашения. Как правило, речь идет о подписке на пакет электронных версий различных журналов.

Условия подписки могут быть различными и предусматривать (или не предусматривать) не только доступ к архиву, но и возможность его копирования или сохранения прав доступа после истечения договора. Возможен вариант, когда библиотека получает конкретный журнал в печатном виде и выпуски предыдущих лет в электронной форме.

Возможен и обратный вариант – электронная версия текущего года и комплект печатных номеров за предыдущие годы.

Пакетная подписка, несомненно, расширяет информационные возможности библиотеки, однако при этом библиотека платит за доступ к целой группе журналов, часть из которых не представляет большого интереса для ее пользователей. В случае, если библиотека осуществляет несколько пакетных подписок, не исключен вариант, когда один и тот же журнал будет продублирован.

Помимо этого, очевидно, что не библиотека является владельцем пакета журналов. Следовательно, она должна принять те правила доступности, которые устанавливает владелец ресурса.

Возможные проблемы

Организация деятельности библиотеки в работе с ЭИ может быть обеспечена сбалансированностью решений в рамках следующих направлений:

Нормативно-правовая база. В соответствии с Федеральным Законом об обязательном экземпляре электронных изданий (ОЭ ЭИ) в России создан общегосударственный депозитарий ЭИ – «Информрегистр». В качестве получателей федерального ОЭ ЭИ выступают три библиотеки - РГБ, РНБ, ГПНТБ СО РАН. В ряде регионов право получения ОЭ ЭИ закреплено в местном законодательстве об ОЭ документов за центральными региональными библиотеками. Существует ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». В каждой библиотеке при этом должна быть собственная система нормативных и других документов, регулирующих работу с ЭИ, включающая Положение о системе фондов библиотеки, Концепцию развития фондов (в том числе электронных), Положение об электронной библиотеке, Профиль комплектования электронными документами.

Как правило, появление в библиотеке электронных документов влечет за собой организационную перестройку традиционных библиотечных структур (отделов, секторов, межотдельских групп). К сожалению, опыт показывает, что зачастую даже библиотекари, музейные работники, архивисты, преподаватели и другие специалисты сферы культуры, выступающие как создатели электронных документов, до сих пор, не осведомлены об уже существующей общегосударственной системе ОЭ ЭИ и, соответственно, сами не исполняют данный Закон. Несовершенство законодательной и нормативной базы, а также несоблюдение Закона может привносить негативные элементы даже на уровень технологии обработки изданий в библиотеке. Например, вследствие несовершенства закона об обязательном экземпляре некоторые производители CD и DVD высылают свои издания и в НТЦ «Информрегистр», и в РКП. В результате у получателей ОЭ образуются дублеты. Системы присвоения регистрационных номеров изданиям в РКП и в НТЦ «Информрегистр» различны, поэтому комплектаторы должны унифицировать записи об экземпляре в единой технологической базе, увеличивая, тем самым, трудозатраты.

Несоответствующее ГОСТу оформление CD и DVD влечет еще более затратные сложности для всей библиотечной системы страны.

Оптимальная навигация предполагает полную, упорядоченную и надежную информацию о вышедших изданиях и о предложениях поставщиков. Пока максимальный объем информации о состоянии российского рынка ЭИ комплектаторы могут получить на сайте «Информрегистра» и в издаваемых им каталогах. Поскольку покупка библиотекой CD и DVD обуславливается строгой необходимостью и распространяется, прежде всего, на справочные, научные, учебные и иные издания высокого художественного и научного уровня, составляющие небольшую часть среди общего потока низкопробных изданий, полезным представляется создание собственных (или корпоративных, например, для определенных типов библиотек) банков данных по источникам комплектования.

Отбор и направление изданий в фонды – центральный вопрос для любой библиотеки при работе с ЭИ. Очевидно, что основным критерием отбора ЭИ для фондов является содержание зафиксированной в них информации.

Многие крупные российские библиотеки, не получающие ОЭ, комплектуют электронные издания в соответствии со своими научными и образовательными программами, отказываясь от игр и низкопробных продуктов развлекательного характера. Дополнительным аргументом в пользу строгой выборочности служит и тот факт, что, к сожалению, уровень многих появляющихся на отечественном рынке мультимедиа оставляет желать лучшего.

Важный для комплектаторов вопрос - выработка политики дополнительного комплектования электронных изданий. Ее принципы не могут совпадать с принципами дополнительного комплектования печатными документами, в том числе из-за приоритетов оперативного обслуживания и иного наполнения традиционного для библиотеки понятия «постоянное хранение». Хранение CD и DVD должно быть хронологически ограничено в соответствии с техническими реалиями их эксплуатации. Создание страховых копий и регулярная перезапись, прежде всего будут распространяться на CD и DVD, созданные в результате оцифровки собственных фондов. Библиотека - получатель изданий на оптических компакт-дисках, создавая профиль комплектования этих изданий, должна руководствоваться принципами его открытости. Это позволит специалистам оперативно менять и уточнять Профиль по мере наработки опыта, роста и видоизменения электронных коллекций на фоне быстрого развития новых информационных носителей и технологий.

«Путь» ЭИ в библиотеке и технологии обработки зависят от специфики самой библиотеки, от профильности или непрофильности поступившего издания, особенностей обслуживания, технической оснащенности, наличия соответствующего программно-аппаратного обеспечения и т.д. Однако большинство библиотек сталкивается также и с одинаковыми проблемами, связанными, прежде всего, с не соответствующими библиографическим стандартам издательским оформлением CD и DVD. ГОСТ 7.83-2001 вышел давно, однако издатели руководствуются им далеко не всегда. Уже при создании на уровне отдела комплектования опознавательной записи определение даже таких «бесспорных» данных, как автор, название, издательство и год издания, вызывает трудности. Тем более что специфика электронных изданий часто не позволяет сделать библиографическое описание, аналогичное описанию печатного издания. Например, кто автор «говорящей книги»: только писатель, создавший литературный текст, или также актер, который читает этот текст? Границы в триаде «издатель-производитель-поставщик» часто оказываются размытыми настолько, что определить наполнение поля «издательство» невозможно. В случае ЭИ библиотекари сталкиваются с более сложными, отличающимися от книжных, вариантами описания, в том числе аналитического.

Поскольку ГОСТ предписывает считать основным местом размещения выходных данных титульный экран, и только после него – этикетку диска и первичную упаковку, необходимо открытие и просмотр каждого диска на уровне создания первичного описания. Отмеченные объективные особенности в сочетании с оформительской безграмотностью очень усложняют работу библиотек в части описания и каталогизации ЭИ.

Решения, принимаемые на уровне отдела комплектования (соотношение традиционных и электронных изданий, финансовая, типо-видовая, содержательная политика и т.д.) во многом обуславливаются также особенностями использования и хранения в библиотеках рассматриваемого вида документов, их долговечностью. Уже есть ЭИ, которые современная техника прочесть не может. Это важный аспект рассматриваемой проблемы, поскольку библиотеке теперь еще необходимо постоянно отслеживать и менять техническую платформу и программное обеспечение для работы с большими массивами информации, зафиксированной на электронных носителях. Кроме того, многие CD и DVD уже сейчас имеют техническую защиту и не предполагают возможностей для перезаписи. Ситуация еще более усугубляется в связи с тем, что по материалам ЮНЕСКО, «сохранение технических устройств выглядит все менее и менее реальным, так как немалых денег стоит создание таких устройств, и предназначаются они не для безопасного постоянного хранения информации, а напротив, создаются в соответствии с технико-экономическим циклами, характерными для средств производства, т.е. с короткими сроками службы для более быстрой их замены».

Учет ЭИ. Каждой библиотеке, работающей с локальными электронными изданиями, приходится решать проблему их учета. Специфика этого вида документов связана в том числе с определением единицы хранения. Самый простой вариант аналогичен учету книг: один диск - одно название – одна единица хранения. Однако достаточно часто в одном контейнере бывает несколько дисков. При этом у них единый номер регистрации, и, в некоторых случаях, на одном из них находится установочная программа и весь комплект открывается только при условии ее инсталляции. Единственно верной представляется позиция о том, что от единицы учета определяются в зависимости от издательского решения, т.е. электронное издание учитывается в той целостности, в которой оно поступило от производителя.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: