Критерии отбора электронных документов

Делятся на четыре группы: по содержанию, по структурным и функциональным свойствам, по технологическим характеристикам, по правовому статусу документа.

Содержание

Отбор по содержанию осуществляется согласно общему Профилю комплектования фондов библиотеки, поэтому мы не будем рассматривать его подробно.

Структурные и функциональные характеристики

Под самостоятельностью документа понимается возможность его прочтения без обращения к другим документам или использования специальных программ-клиентов, а так же возможность его идентификации в рамках существующих библиотечно-библиографических технологий. Наличие в документе гиперссылок не ограничивает самостоятельность ресурса, но может существенным образом повлиять на его самодостаточность. Разделяют критичные и некритичные гиперсвязи. Разрыв первых не приводит к потери функциональности документа, в то время как разрыв вторых может существенным образом повлиять как на содержание документа, так и на его полноценное воспроизведение. Соответственно, библиотека должна разработать четкие методы вычленения необходимых электронных документов из объектов верхнего уровня (сайта, портала).

С этой точки зрения полезно понимать, каким образом устанавливается идентичность сетевого электронного документа. В традиционном книгоиздании сложилась строгая система идентификационных признаков, включающая автора, название, выходные сведения, международные стандартные номера, индексы классификационных схем и т.д. В электронной среде самым распространенным способом индексации является присвоение объекту индивидуального наименования, что наиболее наглядно проявляется на примере сайтов или порталов. В настоящее время ведутся активные разработки в области создания идентификационных номеров по примеру книжно–журнальной практики (аналоги ISBN и ISSN):

· Идентификатор для цифровых объектов — DOI (Digital Object Identification);

· Универсальный идентификатор ресурса — URI (Uniform Resource Identificator);

· Универсальный указатель ресурса, относящийся к единице информации, имеющей самостоятельный адрес — URL (Uniform Resource Locator); однако данный номер не изменяется автоматически при изменении месторасположения объекта, а значит, достаточно часто становится неверным. Поэтому ведутся разработки PURL (Persistent Uniform Resource Locator) для долгоживущих ресурсов;

· Универсальное имя ресурса, предназначенное для идентификации электронного объекта вне зависимости от его перемещений — URN (Uniform Resource Name).

Неизменяемость и завершенность электронного документа.

Основным объектом комплектования является статичный электронный документ. Динамичные объекты (базы данных, сайты, форумы) могут быть объектами комплектования только в тех случаях, когда ценность ресурса значительно превосходит экономические и технологические затраты на его копирование. В иных случаях объектами

комплектования могут быть отдельные статичные фрагменты или состояния динамических объектов (отчеты баз данных, т.е. их фиксированное состояние на определенный момент времени), которые поддерживаются программно–аппаратной средой библиотеки. К динамичным объектам целесообразно предоставлять доступ, составив каталог наиболее востребованных пользователями библиотеки ресурсов.

Предназначенность для неограниченного круга пользователей. Объектами комплектования, как правило, не должны являться документы, имеющие следующие ограничений по доступу:

· гриф секретности (включая все виды тайн - государственную, служебную, коммерческую, следственную, персональные данные и проч.);

· доступ к которым предоставляется за плату (поскольку в этом случае библиотека должна согласовать регламент доступа к электронному документу с его правообладателем);

· предназначенные только для членов сообщества с фиксированным членством (например, корпоративные документы);

· предназначенные определенным физическим и юридическим лицам (переписка).

Технологические характеристики

С точки зрения технологических характеристик предпочтение отдается объектам, представляющим собой отдельный статичный электронный документ (созданный при помощи только языка HTML, таблиц стилей, технологии SSI и имеющие четко зафиксированный, неизменяемый адрес для каждой страницы), представленный в открытых кодировках и форматах и не имеющий критичных гипертекстовых связей. Если Интернет-ресурс представляет собой данные только одного формата и не имеет неразрывной связи с какими-либо другими типами данных, то его поступление в фонд библиотеки не ограничивается. Если Интернет-ресурс представляет собой комплекс взаимосвязанных данных различных форматов (текста, графика, видео и т.д.), он может поступать в библиотеку только при сохранении всех существующих взаимосвязей. Идеальной является ситуация, позволяющая полностью отделять данные от представлений (TEX, XML-технологии) с последующим наложением внешнего представления/представлений (желательно общего для целого подтипа документов). В манифесте должна содержаться информация о том, каким способом можно изымать части сложного документа для автономной работы.

К документам с гиперсвязями относятся в основном базы данных, которые могут являться объектами комплектования в случае соответствия видовым и содержательным критериям. Однако при этом для их функционирования необходимо обеспечить установку конкретного программного обеспечения и решить вопрос о синхронном пополнении базы данных с ее производителем. — сайты, функционирующие за счет различных технологий (например,PERL), исполняемых на уровне сервера. Для комплектования фонда библиотеки в этом случае можно использовать лишь отдельные страницы, поскольку для получения раздела или сайта целиком необходима установка отдельного сервера с соответствующим программным обеспечением.

Правовые ограничения

Правовые критерии отбора электронных документов базируются на российском законодательстве об интеллектуальной собственности (ФЗ «Об авторском праве и смежных правах», ФЗ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных», «Патентный закон РФ»), исходя из чего электронные документы как объекты комплектования могут быть разделены на несколько категорий:

1. Документы, на которые не распространяется российское законодательство об интеллектуальной собственности, например, официальные документы, включая правовые акты, стандарты и др.;

2. Произведения, исключительные права на которые утрачены по сроку давности;

3. Документы, объявленные создателями и правообладателями общественным достоянием, не имеющим ограничений на распространение. Для комплектования этими электронными документами библиотеке не требуется заключение специальных договоров и соглашений. Безусловно, во всех случаях должны соблюдаться личные неимущественные права авторов и смежные права на произведения, являющиеся объектом комплектования.

4. Для электронных документов, имущественные права на которые принадлежат государству, в частности, для служебных произведений, выполненных в государственных организациях; для изданий, выпущенных при финансовой поддержке государства, необходимо общее рамочное соглашение библиотеки с органом власти, являющимся представителем собственника.

5. В случаях комплектования библиотекой электронных ресурсов, исключительные права на использование которых принадлежат физическим и негосударственным юридическим лицам, необходимо заключение соглашения с правообладателем. При этом комплектование и дальнейшее использование ресурса будет осуществляться с учетом ограничений, введенными правообладателями на использование таких ресурсов. Такие ограничения предполагают несколько режимов использования:

· Обычный лицензионный режим предполагает заключение лицензионного соглашения между лицензиаром (правообладателем) и лицензиатом (пользователем) и оплату за использование продукта в форме роялти (отчисления от платы за коммерческое использование).

· Режим “Freeware” (свободно распространяемая информационно-программная продукция) предполагает бесплатное использование продукта, но требует заключение особого лицензионного соглашения, охраняющего неимущественные права авторов.

· Режим “Shareware” (условно-бесплатные продукты) предполагает частичный или условный отказ от имущественных прав при охране авторских неимущественных прав. Этот режим обычно предполагает оплату услуг по поддержанию (пополнению) продукта. Однако определенные виды использования, такие как чтение без права копирования могут быть бесплатными.

· Режим “оберточной (этикеточной)» лицензии – разновидность договора присоединения, при котором осуществляется одноразовая фиксированная плата за использование продукта.

6. Электронные документы, охрана прав на которые передана специализированным коммерческим или общественным организациям, таким как РОМС (Российское общество по мультимедиа и цифровым сетям). Для электронных документов, отнесенных к этой категории, необходимо коллективное соглашение библиотеки с соответствующими структурами при наличии правовых гарантий, защищающих библиотеку от прямых претензий правообладателей, которые вполне могут запретить любой общественной организации по коллективному управлению правами действовать от их имени. При этом крайне важно понимать, что правами на книги обладают не только их авторы, но и учреждения и издательства.

3.2. Источники комплектования.

В качестве источников комплектования фонда электронных документов могут выступать:

Оцифровывание.

С точки зрения комплектования этот источник не имеет отдельной специфики, поскольку все требования к электронному документу определяются внутри библиотеки.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: