Образец должностной инструкции

Приложение № 17

К п.п. 4.8.3.

103426 г.Москва ул. Б.Дмитровка, д.26 Комитет Совета Федерации по образованию и науке (Фамилия И.О.) Уважаемый (ая) Имя Отчество ! Примите от коллектива Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации и от меня лично поздравления с Днем знаний и пожелания здоровья, успешной работы в сфере образования на благо России. Ректор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации В.А.Мау ____________________________________________________ 119571, г.Москва, пр-т Вернадского, 82 РАНХиГС Ректор Академии _______________ В.А.Мау _{(личная подпись)} «___»__________20___г.

Образец оформления телеграммы

Приложение № 18

К п.п. 5.3.2.

Перечень документов,

Не подлежащих регистрации в канцелярии

1. Письма, присланные для сведения (копии).

2. Корреспонденция, адресованная работникам учреждения (организации) с пометкой «лично».

3. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок.

4. Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию.

5. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестки дня, программы совещаний и конференций.

6. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

7. Сводки иинформация, присланные для сведения.

8. Учебные планы, программы.

9. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

10. Прейскуранты.

11. Технические условия.

12. Претензии.

13. Нормы и нормативы расходов материалов.

14. Поздравительные письма.

15. Пригласительные билеты.

16. Документы по заключению коллективных договоров.

17. Бухгалтерские документы.

18. Планово-финансовые документы.

19. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

20. Формы статистической отчетности.

21. Служебные записки.

22. Арбитражные и исковые документы.

Приложение № 19

К п.п. 5.10.3.

СПРАВКА

Об объеме документооборота

за _________________________ 20_____г.

(месяц)

Документы	Количество документов	Всего
подлинники	тираж
поступающие
отправляемые
внутренние
Итого

Начальник Общего отдела ___________________ Расшифровка подписи

_{( личная подпись)}

«___»____________20____г.

Форма справки о документообороте

Приложение № 20

К п.п. 5.12.1.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ____________________________________________________________________________ ВЫПИСКА из ПРИКАЗА Москва

« 02» августа 2011 г.

№ 01-1802

В соответствии с Правилами приема граждан в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» и его филиалы на 2011 год и решением Центральной приемной комиссии Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (протокол № 26 от 02.08.2011 года)

ПРИКАЗЫВАЮ:

3.Зачислить на очную форму обучения за счет средств федерального бюджета на направление 080100.68 – Экономика, магистерская программа «Банки, финансы, инвестиции» Факультета финансов и банковского дела следующих абитуриентов, прошедших по конкурсу:

№№ п/п	ФИО	Балл
4.	Лебедев Михаил Андреевич

Проректор Академии Е.А.Карпухина

Верно:

Начальник канцелярии

Общего отдела Академии ______________ (Расшифровка подписи)

(личная подпись)

«___»___________20__г.

Образец оформления выписки из приказа

Приложение № 21

К п.п. 7.3.5.

СПРАВКА

о состоянии исполнения документов на «___» _________20___г.

в ________________________________________

(наименование структурного подразделения)

№ пп	Название документа	Краткое содержание	Дата №	Срок испол-нения	Фамилия исполнителя	Состояние исполне-ния	Причины невыпол-нения

Начальник Общего отдела _______________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» ___________2011г.

Форма справки о состоянии исполнения документов

Приложение № 22

К п.п. 8.3.1.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00. 00. 201 ___ г. № _________
Вернадского просп., д. 82, Москва, 119571
На 20 ___ - 20 ___ годы

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)*	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание

Название раздела

Наименование должности

Руководителя структурного

подразделения ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник Общего отдела ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

Зав. архивом ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

_____________________

* Графу 3 не заполнять. Заполняется в конце календарного года.

-2- Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
Переходящих	с отметкой «ЭПК!


Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

ответственного за

делопроизводство ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

«___» _________20__г

Итоговые сведения переданы в Общий отдел

Наименование должности,

передавшего

сведения ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

«___» _________20__г

Форма номенклатуры дел структурного подразделения Академии

Приложение № 23

К п.п. 8.5.3

Лист-заверитель дела № ________________ В деле прошито и пронумеровано_______________________________________________ (цифрами и прописью) ___________________________________________________________________ лист (ов) В том числе литерные листы __________________ пропущенные номера _____________ + листов внутренней описи ____________________________________________________

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА	№№ листов

(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

«___» _________20__г

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 24

К п.п. 8.5.3

. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № _________________

№№ n/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примеча-ние

Итого _________________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи:______________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дел ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

«___» _________20__г

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 25

К п.п. 8.5.3., 8.5.4.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ДЕЛО № ________________ ТОМ № ________ (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Начато ____________________ Окончено ____________________ (ДАТА) (ДАТА)

На _______________ лист Хранить_________________

Форма обложки дела

Приложение № 26

К п.п. 8.5.3, 8.5.4.

Код федерального архива

Код федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)

Ф. № ________ Оп. №________ Д. № _________

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ДЕЛО № ________________ ТОМ № ________ _________________________________________________________________ (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) Начато ____________________ Окончено ____________________ (ДАТА) (ДАТА)

	На _______________ лист Хранить_________________
Ф. №____________ Оп. № ___________ Д. № ____________

Форма обложки дела

Постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения

Приложение № 27

К п.п. 9.2.2

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения ____________ (Расшифровка подписи ) _{(подпись)} «___» ____________20__г.

О П И С Ь №__________

№№ n\n	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме-чание
					6[1]
Название раздела

В данную опись внесено __________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______ по № _______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера

Наименование должности лица,

составителя описи

документов дел ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

«___» __________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО Начальник Общего отдела _____________ (Расшифровка подписи) _{(подпись)} «___»_____________20__г.

СОГЛАСОВАНО[2] Протокол ЭК структурного подразделения (ЭК ГОУ РАНХиГС) от «___»__________20__г. № _________

- 2 -

Передал (а) _____________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________________ регистрационно-контрольных картотек к документов¹

(цифрами и прописью)

Наименование должности

Работника структурного

подразделения ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.

Принял (а)_________________________________________________________дел

Зав. архивом ________________ (Расшифровка подписи)

_{(личная подпись)}

«___» _________20__г.