Сделай Сам Свою Работу на 5

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации.





Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ

НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

При ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

  Утверждено Приказом ректора Академии от «1» сентября 2011г. № 02-255

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

В

РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ

ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Москва

 

2011 г.


I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ

Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

«Академия» – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»;

"Бланк" – документ Академии, стандартный лист бумаги (формат А4, А5), на котором отображена постоянная информация (наименование, почтовый адрес организации) и отведено место для переменной (текст, адресат);



"Документ" – зафиксированная на материальном носителе (бумаге, дискете, пленке) информация о деятельности Академии (подразделения) с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

«Инструкция» – инструкция по организации и ведению делопроизводства в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», нормативный документ Академии, регламентирующий организацию делопроизводства, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в подразделениях Академии;

"Номенклатура дел" – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Академии (структурном подразделении), с указанием сроков их хранения;

"Опись" – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, раскрывающий состав и содержание дел. Один из основных учетных документов, обеспечивающий оперативный поиск дел.



"Реквизиты" – элементы из которых состоит документ (текст, подпись, печать, адресат и т.п.);

"Экспертиза ценности документов" – изучение документов в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения;

"Эмблема" – символическое графическое изображение, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

2.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству устанавливает общие требования к организации работы с документами и определяет порядок ведения делопроизводства в структурных подразделения Академии.

2.2. Инструкция разработана в соответствии с Уставом Академии (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 1178), Федеральным законом РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ; на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08 ноября 2005г. № 536), Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (утверждена приказом Федерального агентства по образованию от 04 февраля 2005 г. № 38), Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении (утверждена приказом Минобразования РФ от 24 июля 2000 г. № 2286), Требований ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (Требования к оформлению документов).

2.3. Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в структурных подразделениях Академии, направлена на совершенствование документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.



Выполнение положений Инструкции обязательно для всех работников Академии.

2.4. Инструкция распространяется как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения.

2.5. Документационное обеспечение управления, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами в подразделениях Академии осуществляет Общий отдел Академии.

2.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядок работы с документами, учет и сохранность документов в структурных подразделениях Академии возлагается на их руководителей.

2.7. Руководитель подразделения назначает работника, непосредственно ответственного за организацию делопроизводства.

Права, обязанности и ответственность назначенных работников регулируются соответствующими должностными инструкциями.

При увольнении или переводе работника, ответственного за делопроизводство, руководитель подразделения назначает другого ответственного работника. При этом производится передача всех документов по акту приема передачи. Акт утверждается руководителем подразделения, его копия направляется в Общий отдел Академии.

В случае болезни работника, ответственного за делопроизводство, предоставления ему отпуска, направления его в командировку документы, за которые отвечает данный работник, по указанию руководителя структурного подразделения, передаются по акту другому работнику.

2.8. Порядок ведения секретного делопроизводства, регистрация и хранение документов с грифом "Для служебного пользования" регулируется специальными инструкциями.

2.9. Особенности и порядок ведения кадрового и бухгалтерского делопроизводства, а также порядок работы с документами, образующимися непосредственно в учебном процессе Академии, регулируется специальными инструкциями.

 

 

 

 

 

III. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ

 

3.1. Состав и оформление реквизитов документов

3.1.1. Состав реквизитов документов общего пользования определен Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. (Требования к оформлению документов)».

3.1.2. Основными (обязательными) реквизитами следует считать:

01 – Государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации (ОКПО);

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа (ОКУД);

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

 

 

3.1.3.Государственный герб Российской Федерации (01).

Академия вправе помещать на бланках Государственный герб Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ статья 3 "О Государственном гербе Российской федерации".

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на верхнем поле бланков письма Академии.

Структурные подразделения Академии не вправе использовать изображение Государственного герба Российской Федерации на самостоятельно издаваемых документах.

3.1.4. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03).

Эмблема организации используется в соответствии с Законом РФ от 23.09.1992г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров».

Академия и структурные подразделения Академии вправе помещать на бланках эмблему или логотип, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Эмблема помещается на левом поле документа, на уровне названия Академии (структурного подразделения) или на верхнем поле документа, не заменяя при этом полное наименование Академии или структурного подразделения Академии.

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации.

3.1.5.Код организации (ОКПО) (04).

Код организации, присваиваемый при регистрации, проставляется по Общероссийскому классификатору организаций (ОКПО) в специально отведенных графах в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстро изнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве, утвержденных Госкомстатом РФ.

3.1.6.Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)– проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

3.1.7. Идентификационный номер налогоплательщика/код, причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06).

Проставляется в соответствии с документами, выданными налоговыми органами, на финансовых документах в случаях, если помещение данных реквизитов предусмотрено типовыми формами.

3.1.8.Код формы документа (ОКУД) (07).

Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации должен соответствовать коду унифицированной формы и проставляется в том случае, если форма документа включена в ОКУД.

В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы:

· организационно-распорядительной документации,

· банковской документации,

· финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций,

· отчетно-статистической документации,

· учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий,

· документации по труду,

· документации Пенсионного фонда Российской федерации,

· внешнеторговой документации.

3.1.9.Наименование организации (08).

Наименование организации, как автора документа, должно соответствовать наименованию, которое закреплено в ее учредительных документах (Устав)

Если автором документа является Академия, на бланке документа должно быть указано ее полное наименование. (Приложение № 1)

Наименование Академии указывается в именительном падеже и должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе Академии.

Наименование на иностранном языке воспроизводят на бланке в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже (или справа) наименования на русском языке, если бланк изготовлен на двух языках.

Наименование Академии на английском языке:

полное-The Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration;

сокращенное- RANEPA of the President of Russia

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.(Приложение № 2, 3, 4)

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланке, а на чистом листе бумаги, с указанием наименований организаций и их реквизитов.

Полное наименование Академии – федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» следует применять:

· при заполнении трудовых книжек,

· в финансовых документах,

· в заголовках печатных изданий и т.д.

Сокращенные наименования Академии – Академия при Президенте Российской Федерации и РАНХиГС, следует применять:

· в счетах, выставляемых в адрес Академии,

· при заполнении листков нетрудоспособности и т.д.

При заполнении бланков документов государственного образца об образовании следует применять наименование – ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации».

3.1.10. Справочные данные об организации (09).

Справочные данные включают в себя:

· почтовый адрес,

· номер телефона,

· другие сведения по усмотрению организации (номер факса, адрес электронной почты, номера расчетных и иных счетов в банке и др.).

Почтовый адрес и телефон Академии надлежит указывать на всех исходящих документах, автором которых является Академия.

3.1.11.Наименование вида документа (10).

Название вида документа проставляется на всех документах, кроме писем и факсов, печатается прописными буквами и должно соответствовать видам документов, предусмотренных ОКУД.

Например: ПРИКАЗ

3.1.12. Дата документа (11).

Датой документа является:

· дата подписания документа,

· для документа принимаемого коллегиальным органом – дата его принятия,

· для документа требующего утверждения (регламент, план, инструкция, отчет, положение и т.д.) – дата его утверждения

· для акта – дата события.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.