КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Контроль исполнения документов включает в себя: постановку документов на контроль, проверку сроков их исполнения (полнота и точность), снятие исполненных документов с контроля.

Отметка о взятии документа на контроль проставляется буквой «К» или словом «Контроль» на левом поле документа. Решение о постановке на контроль и снятии с контроля документов принимает только Глава города. Кроме того, на особый контроль берутся все устные поручения Главы города, содержащиеся в протоколах совещаний.

Контроль за исполнением документов осуществляется должностным лицом, которому это поручено в документе или в резолюции Главы города.

Общий контроль за исполнением документов в Администрации города обеспечивают:

Контроль исполнения правовых актов Главы города

Контроль исполнения правовых актов Главы города осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля исполнения правовых актов Главы города Нижний Тагил, которое устанавливает порядок контроля исполнения правовых актов Главы города, регламентирует обязанности, ответственность и взаимодействие всех участников контроля.

Решение о постановке на контроль и снятии с контроля правовых актов принимает Глава города.

Постановка правовых актов Главы города на контроль осуществляется:

- отделом подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города через регистрацию в электронной программе «Контроль исполнения постановлений Главы города»;

- ответственными за контроль в органах и структурных подразделениях Администрации города в журналах учета документов или в электронных базах данных.

Информация о ходе исполнения правовых актов Главы города оформляется согласно прилагаемой форме (Приложение № 18).

Исполнители представляют информацию о ходе исполнения правовых актов Главы города руководителям подразделений Администрации города,

после чего информация направляется в отдел подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города в следующие сроки:

- на снятие с контроля - за 3 дня до срока исполнения правового акта;

- на продление сроков контроля - за 10 дней до срока исполнения правового акта.

Отдел подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города, получив и зарегистрировав информацию, готовит представление Главе города об исполнении правового акта, формирует папку с материалами контрольных правовых актов и направляет проект постановления о снятии или продлении сроков контроля постановлений на рассмотрение Главе города.

После подписания Главой города постановления о снятии и (или) продлении сроков контроля правовых актов вместе с материалами об их исполнении подшиваются в папки и хранятся не менее одного года в отделе подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города.

Копии постановлений направляются в орган и структурное подразделение Администрации города.

Контроль исполнения поручений Главы города, определенных протоколами совещаний с участием Главы города

Общий контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения и решения вопросов, затронутых в документах и протоколах.

Контроль за исполнением поручений, определенных протоколами совещаний с участием Главы города, осуществляет уполномоченное лицо.

Контроль исполнения включает постановку документа на контроль,

проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Организация контроля исполнения должна обеспечивать своевременное и качественное исполнение поручений Главы города.

Контроль может осуществляться как оперативными методами (выезды на место, организация проверок и совещаний, в телефонном режиме), так и традиционными (получение информации от исполнителей в виде справок, отчетов, заключений).

Информация, подготовленная по поручению Главы города исполнителями, направляется головному исполнителю для подготовки обобщенной информации и в организационный отдел управления по обеспечению деятельности Главы города.

Обобщенная информация, подготовленная головным исполнителем поручения, направляется Главе города через организационный отдел управления по обеспечению деятельности Главы города.

Если представленная исполнителем информация не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена исполнителю для доработки.

Поручение считается исполненным конкретным исполнителем на основании представленной письменной информации руководителя структурного подразделения на имя Главы города в организационный отдел управления по обеспечению деятельности Главы города.

Решение о снятии поручения с контроля принимается в связи с его выполнением (на основании резолюции Главы города), подготовкой соответствующего нормативного правового акта Главы города (исчерпывающего поручения), регистрацией ответа в отделе документационного обеспечения физическому или юридическому лицам.

В случае, если структурное подразделение Администрации города является соисполнителем поручений, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке головному исполнителю и в организационный отдел управления по обеспечению деятельности Главы города соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов).

Организационный отдел управления по обеспечению деятельности Главы города, осуществляющий контроль за исполнением поручений, определенных протоколами совещаний, ежемесячно представляет Главе города информацию о выполнении находящихся на контроле поручений.

Контроль исполнения служебных писем органов государственной и исполнительной власти, представлений, протестов, запросов прокурора, факсограмм, письменных поручений, определенных резолюциями Главы города

Контроль исполнения служебных писем органов государственной и исполнительной власти, представлений, протестов, запросов прокурора, факсограмм, письменных поручений, определенных резолюциями Главы города, осуществляет отдел документационного обеспечения.

Сроки исполнения документов определяются Главой города.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

- без указания даты исполнения, но имеющие к тексту пометку «срочно» – исполняются в 3-х дневный срок, имеющие пометку «оперативно» – в 10-дневный срок, остальные – в срок не более 30 дней;

- по запросам депутатов Государственной Думы – не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

- по запросам депутатов Областной Думы – не позднее, чем через 20 дней со дня получения;

- по запросам депутатов Нижнетагильской городской Думы – не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

- по протестам прокуратуры – не позднее 10 дней со дня получения.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения указывается в резолюции Главы города и фиксируется в регистрационно-контрольной форме.

При необходимости изменения срока исполнения документа головной исполнитель представляет на имя Главы города или заместителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Продление срока исполнения поручения Главы города, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае исполнитель представляет Главе города мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее, чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов головной исполнитель своевременно информирует отдел документационного обеспечения для внесения изменений в регистрационно-контрольную форму (новый срок, дата изменения, подпись). Приостанавливать исполнение документов имеет право только автор документа.

В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется головному исполнителю, остальные получают копии документа.

При уходе в отпуск или отсутствии на работе по другой причине работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой, обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.

При пересылке документа на исполнение в подведомственную организацию с последующим информированием о ходе и результатах исполнения, вместе с документом пересылаются два экземпляра регистрационно-контрольной формы. После исполнения один экземпляр возвращается с указанием даты и содержания исполнения.

Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируется в регистрационно-контрольной форме отделом документационного обеспечения.

Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело отделом документационного обеспечения.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

На документе и в регистрационно-контрольной форме проставляется отметка об исполнении, подпись основного исполнителя, дата.

Отдел документационного обеспечения готовит сводную информацию по исполнительской дисциплине с начала года, квартала, месяца.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: