Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

Инструкция

По судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области

Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области (далее – Инструкция) разработана на основе действующего законодательства с учетом компетенции мировых судей, в целях совершенствования документационного обеспечения судебного делопроизводства мировых судей.

Инструкцией устанавливается единая система организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Новгородской области, предусматривается учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», Областным законом Новгородской области от 06 марта 2000 года №116-ОЗ «О мировых судьях в Новгородской области», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв.Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29 апреля 2003 г. №36, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Положения по судебному производству не регламентированные настоящей Инструкцией определяются мировым судьей самостоятельно, с учетом действующего законодательства.

Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей области и работников их аппаратов.

1.2. Все работники аппаратов мировых судей ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.3. Работу по ведению делопроизводства и архива на судебном участке организует в пределах своей компетенции мировой судья, который:

- осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи с учетом должностных регламентов его работников, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области и Инструкции по архивному делу мирового судьи Новгородской области, иных нормативных правовых актов председателя комитета;

- утверждает номенклатуру дел судебного участка на предстоящий год на основании номенклатуры (приложение № 1 к Инструкции);

- в целях повышения производительности труда, систематически контролирует выполнение работниками аппарата должностных обязанностей и вносит председателю комитета предложения по их перераспределению;

- внедряет в практику служебной деятельности аппарата положительный опыт работы других судов;

- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов судебного участка (приложение №2), ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов или соответствующих лиц судебных дел, материалов, документов;

- осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата требований настоящей Инструкции. При изменении законодательства и в других необходимых случаях мировой судья вносит председателю комитета предложения о внесении соответствующих изменений в Инструкцию.

1.4. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и служебными контрактами, разработанными с учетом мнения мировых судей (в части должностных обязанностей) и утверждаемыми председателем комитета.

1.5. Прием граждан мировым судьей и помощником мирового судьи, а также работа с посетителями других работников его аппарата (секретаря судебного участка и секретаря судебного заседания) осуществляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка судебного участка.

1.6. Деятельность работников аппарата мирового судьи, непосредственно связанная с осуществлением правосудия (вызовы и извещения, направление и выдача копий документов или ознакомление с ними, обращение к исполнению судебных постановлений и т.п.), осуществляется по указаниям судьи (письменным и устным, а также содержащимся в переданных работникам для этого процессуальных документах), а в их отсутствие – согласно настоящей Инструкции.

Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все дела и другая корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются и передаются по назначению секретарем судебного участка, а в его отсутствие - помощником мирового судьи либо секретарем судебного заседания.

2.2. Поступившие на судебный участок дела, материалы, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции формы № 1 (приложение №3). Вся корреспонденция начинает регистрироваться по порядку номеров с 21 декабря текущего года, то есть с начала очередного отчетного периода, при изменении которого соответственно переносится и начало регистрации входящей корреспонденции в году. При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах формы № 1 по видам (корреспонденция по административным, гражданским делам и т.п.).

2.3. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи или приложению, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный (порядковый) номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (приложение № 4), один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье.

Конверты должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Почта на имя мирового судьи или работников аппарата с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению без регистрации.

2.4. В графе «зарегистрирован» журнала формы № 1 проставляется указанный на поступившем документе исходящий номер отправителя, если он есть, и дата его отправления.

2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения подлежат также предварительной регистрации в учетно-статистических карточках на дело об административном правонарушении (приложение №5).

2.6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции может вестись отдельный журнал.

2.7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени их получения для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду в связи с не нахождением адресата;

б) расписки (уведомления) в получении копий документов (судебных приказов, исковых заявлений и т.п.), судебных повесток, телеграмм, сообщений по факсу и электронной почте, телефонограмм.

2.8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается под роспись мировому судье для рассмотрения.

2.9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебных заседаний ведется журнал (приложение №6), под роспись в котором, секретарь судебного участка выдает судебные дела и материалы секретарю судебного заседания и принимает от него их после рассмотрения судьей и соответствующего оформления.

2.10. Заявления и другие материалы, принятые мировым судьей и его помощником на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю судебного участка для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения. Регистрация производится датой фактического поступления материалов в судебный участок.

2.11. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.12. Направляемые мировым судьей дела, материалы, копии судебных постановлений, возвращаемые заявления и другие документы регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции формы № 1-а (приложение №7), кроме судебных повесток и извещений по находящимся в производстве судьи судебным делам, которые учитываются в справочных листах этих дел. При отправке по назначению судебных дел и других документов (в том числе по электронной почте и факсу), регистрация которых производится в журнале учета исходящей корреспонденции, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться (например, исх. № 23/1-02/10, где «23» - порядковый номер по журналу формы № 2, 1-02/10 – номер уголовного дела, в котором хранится копия сопроводительного письма).

2.13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, судебные повестки, судебные постановления, исполнительные документы - заказными письмами с уведомлением либо направляются курьерами (передаются под роспись). Отдельные виды судебной корреспонденции по указанию судьи могут направляться адресатам обычными письмами.

2.14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утв.Постановлением правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «определение» и т.д.

На заказные бандероли и письма составляется опись (приложение №8), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд.

2.15. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками аппарата мирового судьи, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (приложение №9) и сдаются получателям под роспись в этой книге. Запись в разносную книгу производится после регистрации направляемых документов в журнале формы № 1-а (даты регистрации и вручения корреспонденции идентичны). Порядок направления корреспонденции курьером и подтверждения ее вручения адресатам устанавливается должностной инструкцией курьера и должностным регламентом секретаря судебного заседания.

2.16. Все исполнительные документы, передаваемые и направляемые в подразделения судебных приставов, учитываются в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (приложение №10). Если исполнительные документы направляются в подразделение судебных приставов почтой, то они дополнительно регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции, а дата отправки и исходящий номер указываются в графах 14 и 15 журнала учета исполнительных листов.

2.17. Сопроводительные письма к копиям процессуальных документов и иная исходящая корреспонденция подписываются судьей. Работники аппарата мирового судьи подписывают ответы на адресованные им запросы и иную исходящую корреспонденцию, направляемую во исполнение их должностных обязанностей, непосредственно не связанных с отправлением правосудия (сопроводительные письма к финансовым отчетам, справки, служебные записки и т.п.).

2.18. Судебная повестка является одной из форм судебных извещений и вызовов. Лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются заказным письмом с уведомлением, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование направления судебного извещения или вызова и его вручение адресату. При выборе способа доставки судебных повесток и других извещений учитывается необходимость и возможность их заблаговременного получения адресатами. В необходимых случаях способ извещения или вызова согласовывается с судьей.

2.19. В судебных повестках и иных судебных извещениях содержатся:

1) наименование и адрес судебного участка;

2) указание даты, времени и места судебного заседания;

3) наименование адресата – лица, извещаемого или вызываемого в суд;

4) указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;

5) наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата;

6) последствия неявки;

7) иные данные, не предусмотренные формой повесток и извещений и законодательством, по усмотрению судьи.

2.20. В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в суд все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в суд извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

2.21. Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

2.22. По гражданским делам одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд и если указанные документы не были вручены на личном приеме.

2.23. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку по гражданскому или уголовному делу, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату. По делам об административных правонарушениях судебные повестки вручаются лично лицу, в отношении которого ведется производство по делу.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если лицо по указанному им месту жительства (регистрации) не проживает или фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, а также не принятых судьей к своему производству исковых заявлений и заявлений о принятии к производству дел частного обвинения

3.1. Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях могут поступать в суд (от прокурора, из другого суда), а уголовные дела частного обвинения и гражданские дела также могут возбуждаться в суде путем вынесения судьей постановления или определения о приеме к своему производству соответствующего заявления или вынесением судебного приказа.

Все уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в суд и заведенные в суде, после регистрации в журнале формы № 1 учитываются на учетно-статистических карточках (приложения №№5,11,12) и в алфавитном указателе (приложения №№13,14,15).

При отсутствии автоматизированного производства алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц, учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом, карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел «Б» «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых возвращены прокурору, переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей в порядке, установленном названной Инструкцией, и передается в управление Судебного департамента в Новгородской области для последующей автоматизированной обработки.

3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика, а по делам особого производства (восстановление утраченного судебного производства) - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

3.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.

3.5. На принятое к производству исковое заявление заводится гражданское дело, оформляется учетно-статистическая карточка и делается соответствующая запись в алфавитном указателе. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

В аналогичном порядке регистрируются гражданские дела по заявлениям о выдаче судебного приказа (в таких случаях судья выносит судебный приказ, а не определение о принятии заявления к своему производству).

3.6. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка. Регистрация в алфавитном указателе к делам об административных правонарушениях ведется на каждое привлекаемое лицо.

3.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны заполняться все реквизиты, предусмотренные их формой.

3.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года (согласно новому отчетному периоду), переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.9. Материалы по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров в соответствии со ст.399 УПК РФ, регистрируются в соответствующем журнале (приложение №16) и алфавитном указателе (приложение №17). Ведение на них учетно-статистических карточек не предусмотрено.

При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, необходимые сведения отражаются в учетно-статистической карточке на соответствующее уголовное дело. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке также делается соответствующая запись.

3.10. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.11. Для регистрации (нумерации) уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных дел (производств, далее – материалы) устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств по вопросам, связанным с исполнением приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера.

«7» - материалы о применении к несовершеннолетним принудительных мер воспитательного воздействия;

«8» - материалы о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и судебных штрафов и об обращении залога в доход государства;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

3.12. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении, материала включает в себя соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке (для дел) или регистрационному журналу (для материалов) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1 – 20/2010 (номер уголовного дела, где «1» - индекс, «20» - номер по учетно-статистической карточке, «2010» - год), 2-13/2010 (гражданское дело), 5-11/2010 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

3.13. Гражданские и уголовные дела подшиваются в обложку (приложение №18).

3.14. По уголовным делам, поступившим от прокурора с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если поступившее уголовное дело было судом подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп «Под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

3.15. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (приложение №19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

3.16. Дела об административных правонарушениях, материалы хранятся в обложке (приложение № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

3.17. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.

3.18. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм делается запись со ссылкой на номер предыдущей регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.19. В случае выделения судьей уголовного или гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

3.20. В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в учетных документах. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

3.21. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (приложение №21) учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ.

3.22. Исковые заявления, поданные с нарушением требований ст.ст. 131, 132 ГПК РФ к их форме, содержанию или приложениям, оставленные без движения определением судьи, как гражданские дела не учитываются. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде (папке). Заявление дополнительно регистрируется в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьей к своему производству (приложение № 22).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в установленный судьей срок, заявление считается не поданным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления с приложенными к ним документами и определением судьи возвращаются истцу (заявителю). При этом, регистрационный номер на поданном заявлении перечеркивается. Подлинник определения судьи, копия искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем (согласно номенклатуре дел) наряде.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

3.23. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно как гражданские дела не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

3.24. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст.ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат, но дополнительно учитываются в журнале (приложение №22). Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления о выдаче судебного приказа) либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы (входящий номер судебного участка перечеркивается). Подлинник определения судьи, копии заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в наряде.

3.25. Заявления о принятии к производству уголовного дела частного обвинения после рассмотрения судьей регистрируются в журнале учета таких заявлений (приложение №23). В нем же делаются отметки о повторном поступлении заявлений после устранения недостатков, а также указываются решения по заявлениям (какое постановление вынесено). Заявление регистрируется как уголовное дело со дня принятия его мировым судьей к своему производству.

Заявления, по которым мировым судьей вынесено постановление о возвращении заявления или об отказе в его принятии регистрации как уголовные дела не подлежат. Копия постановления судьи о возвращении заявления лицу, его подавшему, вручается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде (папке). Если недостатки не будут устранены заявителем в назначенный судьей срок и судья отказывает в принятии заявления к своему производству, то соответствующим сопроводительным письмом оставшиеся экземпляры заявления и приложенные к ним документы возвращаются заявителю с уведомлением в сопроводительном письме о принятом решении (или копией постановления). Подлинники постановлений судьи о возвращении заявления и об отказе в его принятии, копии сопроводительных писем хранятся в соответствующем (согласно номенклатуре дел) наряде.

3.26. Если заявление и материалы его проверки по делам частного обвинения поступили в суд из органа внутренних дел, то в случае вынесения судьей постановления об отказе в принятии заявления к производству они заявителю не направляются, а хранятся как отдельные материалы с индексом «9». По распоряжению судьи материалы могут быть выданы заявителю.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: