Что, где и когда будет происходить?

Календарный план выполнения проекта

№ п/п	Наименование работ	Сроки	Ответственный

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Описания ПЛАНА

1. Наличие плана–графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: указание на конкретные целевые группы, место и время события.

2. План реалистичен и выполним.

3. Подробно описаны все виды деятельности и ресурсы, необходимы для его проведения.

4. Насколько возможно выполнение проекта в заявленные сроки.

БЮДЖЕТ проекта

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА – под бюджетом в социальном проектировании, как правило, подразумевают СМЕТУ РАСХОДОВ, которые необходимы для осуществления проекта. Все описанные ресурсы для реализации проекта нужно перевести в денежный эквивалент.

При составлении БЮДЖЕТА проекта сначала следует заполнить МАТРИЦУ ПРОЕКТА:

1. Для каждой задачи прописать механизмы (конкретные методы/действия) её достижения.

2. Определить необходимые ресурсы для каждого метода/действия (механизма).

3. Определить единицу измерения для каждого ресурса.

4. Определить объем требуемых ресурсов для реализации каждого механизма/задачи.

5. Оценить стоимость каждого ресурса в денежном эквиваленте ИМЕЕТСЯ/ТРЕБУЕТСЯ/ВСЕГО.

6. Подсчитать общую стоимость проекта, стоимость средств, которые у вас имеются и средства, которые необходимо привлечь.

Затем разбить ресурсы по статьям расходов и заполнить БЮДЖЕТ ПРОЕКТА и определить источники финансирования.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ описания БЮДЖЕТА

1. Все статьи расходов логично соответствуют мероприятиям, предусмотренным в проекте.

2. Статьи расходов понятны и подробны.

3. Указаны все статьи, которые финансируются из привлеченных источников.

4. Все виды работ на добровольной основе, рассчитаны в денежном эквиваленте.

5. Оплата труда отделена от прочих расходов.

6. Бюджет соразмерен масштабу проекта.

7. К бюджету обязательно прилагаются подробные комментарии.

БЮДЖЕТ (по статьям)

п/п	Наименование статьи	Количество единиц	Стоимость единицы	Требуется, руб.	Имеется, руб.	Всего, руб

	Фонд оплаты труда
1.1	Руководитель проекта	6 мес.
1.2	Бухгалтер	6 мес.
1.3	Консультант	6 мес.
1.4	Налоги на ФОТ -27,1%
Итого по разделу 1
2.	Услуги по организации и проведению гала-концерта
2.1.	Аренда помещения, звукорежиссёр, звукооператор, аппаратура, прочее.
Итого по разделу 2
3.	Расходные материалы и пр.
3.1.	для мастер-классов
3.2.	для выставки
3.3.	для круглого стола
Итого по разделу 3
4.	Транспортные расходы
4.1.	Транспортные расходы - выезд в районы на отборочные туры, час
Итого по разделу 4
5.	Сценарий, оформление площадки на гала-концерт
5.1	Разработка сценария
5.2	Оформление сцены
Итого по разделу 5
6.	Полиграфия и реклама
6.1.	Изготовление афиш, дипломов
Итого по разделу 6
ВСЕГО

Комментарии к бюджету

Должны разъяснять, как будут потрачены средства по проекту, почему необходимы те или иные расходы. Подготовив сводную и развернутую смету расходов, следует письменно обосновать каждую строку бюджета.

В административных расходах следует обосновать затраты на связь, офисные принадлежности, типографские расходы.

В расходах на оборудование требуется дать пояснения типов и видов оборудования, аргументировать необходимость приобретения того или иного оборудования, уточнить его роль в осуществлении проекта.

Одной из самых уязвимых для критики статей расходов по проекту является оплата труда, поэтому важно показать, что оплата труда будет осуществляться специалистами, для которых работа по проекту является дополнительной к основной деятельности, и, не оплатив их труд, а тем более работу приглашенных специалистов, осуществить проект будет весьма проблематично.

В комментариях к бюджету следует также представить важную информацию, не вошедшую в основную таблицу: технические характеристики приобретаемого оборудования, ксерокопии прайс-листов, договора с поставщиками услуг, расчет ставок оплаты труда, ксерокопии гарантийных писем.

Аннотация проекта

Этап	Проект
Наименование проекта
Идея проекта В чем уникальность проекта? Чем он отличается от других подобных?
Сроки реализации
География проекта
Целевая группа На кого непосредственно направлен проект? Какой качественный состав целевой группы (с указанием, например, возрастных категорий и т.д.)? Какой количественный состав целевой группы? Каким образом будет отобрана целевая группа? Перечислите, пожалуйста, критерии отбора.
Другие адресаты проекта Для кого еще этот проект полезен? Укажите масштаб адресата и конкретно в чем польза.
Обоснование необходимости проекта: Почему этот проект актуален? На решение какой проблемы он направлен? Что произойдет, если проект не реализовать?
Цель(общий итог проекта): Какую конкретную цель вы ставите перед собой? Чего хотите достичь в результате?
Задачи(конкретные промежуточные результаты): Что необходимо выполнить для достижения поставленной цели?
Стратегия (концепция) Как именно вы будете достигать цель, выполнять задачи? Какие конкретно сделаете действия?
Рабочий план реализации проекта Кто и когда будет выполнять действия по проекту?
Риски:Что может помешать достижению цели?
Ожидаемые результаты и критерии оценки Какие изменения будут результатом проекта? Как вы узнаете, что достигли цели?
Бюджет проекта Описание и расчет необходимых ресурсов в денежном эквиваленте.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое проект?
Идея проекта
Что такое проблема?
Отношение к проблеме
Выявляем и исследуем проблему
Определение целевой группы
Определение проблемы
Анализ ситуации
Анализ деятельности
Схема проекта
Цель проекта
Задачи проекта
Стратегия проекта
План проекта
Матрица проекта
Бюджет проекта
Аннотация проекта