Что делать для достижения цели?

Если ЦЕЛЬ - общий итог проекта, то ЗАДАЧИ – это конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. Задачи вытекают из причин, каждая задача решает одну конкретную причину! Задачи должны быть реалистичны, выполнимы, т.е. прописаны по критерию SMART.

Критерий SMART:

S – конкретность

M – исчисляемость

A – территориальность

R – реалистичность

T – определенность во времени

Задачи - это те возможные улучшения ситуации, которую описали выше. В задачах хорошо указывать количественные данные о степени полезности проекта. Количественные показатели должны быть надежны.

В подобных задачах следует указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку.

При формулировании задач используйте слова, которые означают завершенность: «подготовить», «распределить», «увеличить», «уменьшить», «организовать», «установить порядок». Не применяйте такие слова, как «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать». Иначе говоря, лучше избегать глаголов несовершенного вида и применять глаголы совершенного вида, так как именно они демонстрируют нацеленность на результат.

ВАЖНО - логически связать задачи с причинами проблемы.

Для решения задач выбираем СТРАТЕГИЮ и МЕХАНИЗМЫ.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Описания ЦЕЛИ и ЗАДАЧ

1. Задачи соответствуют причинам, выбранным в предыдущем разделе.
2. Решение задач позволит получить результат проекта.
3. Задачи не являются механизмами и методами.
4. Из постановки цели и задач понятно, для кого проект полезен.
5. Конкретно указано время достижения цели.
6. Цель реалистична, достижима и итоги можно измерить.

СТРАТЕГИЯ проекта

Чтобы дойти до цели, надо прежде всего идти.

Оноре де Бальзак

СТРАТЕГИЯ– идеология подхода к достижению цели.

Принципиально как достигнем цели?

1. Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

2. Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Для достижения одной цели можно применить разные стратегии.

Помните пример о дожде и листочке чистой бумаги (стр.8)?

Цель – написать заявку

Стратегии

И т.д.

Пусть мы выбрали выделенный вариант, тогда стратегия будет звучать так:

Найти чистый лист бумаги бесплатно и написать заявку,не выходя из дома, пользуясь телефоном.

Про «бесплатно»у нас размышлений не было. Это можно было развивать мысль дальше.

Всегда нужно ясно понимать: ПОЧЕМУ вы выбрали именно такую СТРАТЕГИЮ для достижения ЦЕЛИ.

Далее необходимо ясно прописать: как это будет сделано, кто будет осуществлять действия, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

Для выполнения каждой задачи выбираются свои МЕХАНИЗМЫ её решения. Это конкретные действия.

Что конкретно нужно сделать, чтобы каждая задача была выполнена?

Важно различать задачи и механизмы!

ЗАДАЧИ – это изменения, которые произойдут. А МЕХАНИЗМЫ – это те действия, которые вы сделаете, чтобы эти изменения произошли.

Здесь уместны глагольные формы: «организовать фестиваль», «провести семинар», «подготовить книгу к изданию», «опубликовать», «распространить информацию».

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Описания СТРАТЕГИИ и МЕХАНИЗМОВ

1. Стратегия и механизмы соответствуют указанной проблеме и цели.

2. Они ясно описываются мероприятия, и понятен их выбор.

3. Логична последовательность выполнения мероприятий.

4. Конкретны обязанности исполнителей.

5. Набор мероприятий разумен, они могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

План проекта

Только тот, кто планирует, и может организовать.

Аксиома менеджмента

ПЛАН– описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: