|
|
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВПри подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные данные об организации; 08 - наименование вида документа; 09 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 ~ отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию; 29- отметка для автоматического поиска документ ГОСТ Р 6.30 - 97 Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06. 07, 08, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов. 2.3 При оформлении документов используют следующие реквизиты: 09, 10, 11. 13, 14, 15, 16, 17. 18, 19, 20. 21, 22, 23, 24. 25, 26, 27, 28, 29.
Изменение №1 к ГОСТ Р 6.10-97 (Принято постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-ст "О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р"). Вводится в действие с 01.04.2000. Раздел I Первый абзац изложить в следующей редакции ''Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы. относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления. распоряжения, приказы. решения. протоколы, акты. письма н др. ("далее документы). включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД> (класс 0200000' и используемые в деятельности: - федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федератов включая субъекты Российской Федерации. имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления. - предприятии, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно-правовой формы" Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции: "29 - идентификатор электронной копии документа". Пункты 2.2. 2.3 исключить. Пункт 3.8 Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс 0200000)" Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции: "Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр. разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять05.01.2000. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например:2000.01,05". четвертый абзац исключить. Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции: "В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже Например: Минюст России Управление систематизации законодательства"; четвертый абзац изложить в новой редакции: "В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес Элементы почтового адреса указывают в последовательности- установленной Правилами оказания услуг почтовой связи", Дополнить абзацем (после четвертого). "Допускается центрировать каждую строку реквизита " Адресат" по отношению к самой длинной строке Например: Председателю садового тoварищества "Можайские дали' В.А.Бунееву Пункты 3 14. 3 l.6. B примерах инициалы указать перед фамилией Пункт 3.15 .после первого дополнить абзацем "Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длиной строки. например УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗЛО "Болшевский текстиль" Личная подпись И.В.Сергеев 12.09.2000; Третий абзац изложить в новой редакции: "При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или \- ТВЕРЖ"ДЕНО), наименование утверждающего документа в именительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН Решением общего собрания Акционеров от 15.08.2000 № 14 или УТВЕРЖДЕНО Приказом Председателя Правления банка от 01.02.2000 № 82". Пункты 3.15. 3 16, 3.20, 3 22, 3.25 Примеры написания дат Заменить дату; 97 на 2000. Пункт 3 20 дополнить абзацем: 'Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" Печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа- его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 К приказу директора Института От 15.06.2000 № 19
Пункт 3.21 дополнить "Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности. лица, подписывающего документ. относительно самой длинной строки,. например Исполнительный директор ЗАО "Партнер личная подпись Н.Л.Федоров Пункг 3 23 :.изложить в новой редакции "3.23 согласование документа оформляется визой, вк.лючающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. например Начальник юридическою отдела Личная подпись А.С.Орлов 25.01.2000 При наличии замечаний к документу он оформляется следующим образом: Замечания прилагаются Начальник городского отдела Личная подпись А.С.Орлов 25.01.2000 замечания прилагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации. визы проставляются в нижней части оборотной cтоpoны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации. визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования Пункт 3.20 изложить в новой редакции "3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул). проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на магнитном носителе; дату и др. поисковые данные, устанавливаемые в организации" Пункт 4.1 Третий абзац изложить в новой редакции "Каждый .лист документа- оформленный как на бланке. так и без него должен иметь поля не менее, мм20 - левое, 10 - правое, 15 - верхнее, 20 - нижнее".
Рис. A.I. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка85
Типовая межотраслевая форма № М-2а УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России
Форма по ОКУД Организация 000 «Март»_______ по ОКПО ДОВЕРЕННОСТЬ № J6 Дата выдачи «25» октября 1999г. Доверенность действительна «25» ноября 1999 г. ______000 «Март», г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 4_______ наименование потребителя и его адрес ___________________он же_______________^ наименование плательщика и его адрес Счет № 30001457200000000345 в КБ Мосэкспортбанк___. наименование банка Доверенность выдана_менеджеру Сергееву Александру Ивановичу должность фамилия, имя, отчество Паспорт: серия 4597 № 322559 . Кем выдан 105-м отделением милиции ОВД «Измайлово», г. Москвы Дата выдачи «J9» июня 1998 г. На получение от _____000 «Февраль»________ наименование поставщика материальных ценностей по счету_________._____ наименование, - . №7 от 19 октября 1999 г.___________________• , номер и дата документа Оборотная сторона формы Ns М-2а
Подпись лица, получившего доверенность___Сергеев____ удостоверяем. Руководитель Доброе А.П. Доброе_________ подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер Липнина ___Н.Г. Липнина_______ подпись расшифровка подписи
Пример составления платежной ведомости: Типовая межотраслевая форма Ms T-53 УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а _______
Форма по ОКУД Дата составления Организация ___000 «Март»_______ по ОКПО Структурное подразделение _______________ Корреспондирующий счет Код целевого назначения Вид операции В кассу для оплаты в срок с 15.11.99 по 18.11.99 г. четыре тысячи двести рублей сумма прописью ______00 коп.________ ( 4200 руб. ОО.КОП.) Руководитель директор Скворцов А.К. Скворцов должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Климентьева С.С. Климентьева подпись расшифровка подписи «^5» ноября 1999 г. ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ___5 за «.15» ноября 1999 г. 2-я, 3-я, 4-я страницы формы № T-53
Рекомендуемая литература. а)основная литература: 1.Трудовой кодекс Российской Федерации. –М.:Изд-во ЭКСМО-Пресс,2002.-192 с. 2.Гражданский кодекс Российской Федерации.-М.:Изд-во Фирма«СПАРК»,1995.-312 с. 3.Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления. Учебное пособие. – М.:Изд-во «Дело и Сервис»,2000.-224 с. 4.Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ).-М.:Изд-во «Инфра-М», 1996.-222 с. 5.Стенюков М.В. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия.- М.:Изд-во «Приор»,1996. – 144 с. 6.Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам.-М.:Изд-во «Юридический колледж МГУ»,1994ю- 87 с. б).дополнительная литература: 1.Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. Практические рекомендации. М.:Изд-во «Стрикс»,1996.-224 с. 2.Пакеты программ офисного назначения. Под ред.проф.С.В.Назарова, М.:Изд-во «Финансы и статистика»,1997.-320 с. 3.Самульян. Настольная книга секретаря – референта (корреспонденция).М.:Изд-во»Менеджер»,1995.-218 с. 4.Андреева В.И.,Кузнецова Т.В.,Серова Г.А. Делопроизводство в бухгалтерии. М.:Изд-во»Бухгалтерский бюллетень»,1996.-224 с.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
