Заявление и приказ о приеме на работу
Важнейшим документом является заявление о приеме на работу (код по ОКУД — 02 81 071 4). Кроме этого документа, работники предприятий оформляют заявления о переводе на другую работу — 02 82 071 8, заявления об увольнении — 02 83 071 1, заявления о предоставлении отпуска — 02 84 071 5. Как правило, указанные заявления пишутся по образцу, разработанному в организации на трафаретном бланке в соответствии с ГОСТ.
Образец личного заявления о приеме на работу представлен ниже.
Смолиной Натальи Вениаминовны, Директору ООО «Темп» проживающей в г. Москве И.Н. Филатову ул. Зеленая, д. 5, кв. 12
ЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция директора 25.04.98 с указанием времени начала
работы, должностного оклада.
Подпись. Дата.
Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию.
Личная подпись Н.В. Смолина
Не возражаю.
Гл. бухгалтер Подпись
Дата
В дело 06-05. Издан приказ № 225
Подпись исполнителя Дата
На основе заявления издается приказ о приеме на работу, с которым знакомят поступившего. Он расписывается, что ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления. Аналогично оформляются и другие заявления, указывая структурное подразделение, где работает заявитель.
В настоящее время приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Этим же документом утверждены и иные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Приказ о переводе на другую работу — форма Т-5, приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6, приказ о прекращении трудового договора (контракта) — форма Т-7 и пр.).
Трудовой договор
Во многих организациях прием на работу оформляется заключением трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) — документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон.
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда и в полной мере и своевременно выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).
В соответствии со статьей 57 Т К РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при возникновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.
При заключении трудового договора (контракта) следует указать следующие основные условия:
— место работы (наименование предприятия-нанимателя, его адрес);
— конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
— дату начала работы и ее окончание (если заключается срочный трудовой контракт);
— порядок оплаты труда;
— обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Трудовой договор (контракт) может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (испытательный срок, совмещение профессий, повышение квалификации и т.д.).
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
— основания увольнения работника;
— дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
— введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 Т К РФ.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
При заключении трудового договора поступающие на работу предъявляют:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учет для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую этого).
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в этом случае в трудовом договоре. Срок испытания не должен превышать трех месяцев.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
- беременных женщин;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
- лиц , избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Трудовой договор (контракт) составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником, заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй — у работника. Трудовые договоры (контракты) могут включаться в состав личных дел, а если личные дела не заводятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному порядку согласно фамилиям работников.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
- соглашение сторон (статья 70);
истечение срока трудового договора (пункт 2 статья 58);
-расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
-расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);
-перевод работника по его просьбе или сего согласия на работу к другому работодателю;
-обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83).
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
На каждого принятого впервые работника заводится трудовая книжка.
Трудовая книжка
Трудовая книжка— это основной документ работника о его трудовой деятельности. Трудовые книжки обязано вести любое предприятие, имеющее государственную регистрацию и статус юридического лица независимо от формы собственности. Трудовые книжки заполняются на каждого проработавшего свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ). Вопросы ведения трудовых книжек, их изготовления и снабжения ими, хранения и учета регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Если трудовая книжка заполняется на работника впервые, то это следует делать в его присутствии и не позднее недельного срока со дня приема на работу, а при увольнении — в день увольнения. Записи в трудовую книжку производятся на основании изданного администрацией приказа (распоряжения) и в точном соответствии с ним, аккуратно, без зачеркиваний, помарок, исправлений; чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
В трудовой книжке на первой странице (титульном листе) указывают:
— фамилию, имя и отчество работника (без сокращений);
— дату рождения (на основании паспорта или свидетельства о рождении);
— образование (на основании аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки);
— профессию;
— специальность;
— подпись владельца трудовой книжки и работника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
— печать предприятия.
Заполнив титульный лист, можно переходить к другим разделам, куда заносятся сведения:
— о приеме на работу;
— о переводе на другую постоянную работу;
— об увольнении (причины увольнения следует формулировать в точном соответствии с действующим законодательством и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона);
— о наградах;
— о поощрениях (за исключением премий и выплат регулярного характера);
— сведения об изобретениях, на которые выданы дипломы. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Исправления в трудовую книжку должны вноситься администрацией того предприятия, где были допущены ошибки в записях. Зачеркивание записей, сделанных ранее, не допускается. Вместо этого указывается: «Запись за № ... недействительна» и далее повторяются № и дата приказа, запись из которого неправильно внесена в книжку. Записи на титульном листе исправляются или заменяются администрацией последнего места работы на основании паспорта и других подлинных документов со ссылкой на их регистрационный номер и дату выдачи. Одной чертой зачеркивается старая запись и сверху записывается новая, а в качестве основания на внутренней стороне обложки делается ссылка на документы и заверяется подписью руководителя, печатью предприятия (отдела кадров).
Дубликат трудовой книжки выдается при ее утере, если она пришла в негодность или по просьбе работника, если в книжке была сделана недействительная запись. Когда в трудовой книжке заполняются все страницы, выдается вкладыш (без книжки недействителен). При выдаче вкладыша на титульном листе книжки ставится штамп 10x25 мм «Выдан вкладыш». При увольнении работника в книжке ставится подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица — один раз в конце всех записей. Подпись заверяется печатью.
Учет трудовых книжек ведется в специальных книгах, листы в которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|