Сделай Сам Свою Работу на 5

Назначение и состав документация по распорядительной деятельности организации





Распорядительные документы оформляют административную деятельность предприятия, организации, учреждения. К ним относятся постановления, распоряжения, решения, приказы, указания.

Постановление— правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными организациями коллективного управления, а также комиссиями, создаваемыми органами местного самоуправления (административной, торговой и т.д.) в целях разрешения наиболее важных и принципиаль­ных задач, стоящих перед данными органами, и установле­ния стабильных норм, правил поведения. Постановлением называется также заключительная часть протокола заседа­ния коллегиального органа (президиума, собрания, правле­ния и т.д.).

Текст постановления состоит из констатирующей и распо­рядительной части. Подписывается председателем и секрета­рем коллегиального органа. Датой постановления является дата заседания коллегиального органа, на котором оно было при­нято. Постановления также принимаются единолично проку­рором, следователем, должностным лицом, ведущим дозна­ние, следствие.

Распоряжение— правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального государственного учреждения в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга органи­заций, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную части. В первой части указывается причина или цель издания распоряжения, во вто­рой — предписываемые действия. В констатирующей части це­лесообразно, использовать устойчивые формулировки типа «в соответствии», «в связи» и т.д.



Решение— правовой акт, принимаемый органами местно­го самоуправления в пределах прав, предоставленных им зако­нами. Решениями именуются также совместные акты, издавае­мые несколькими неоднородными органами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия государственными органами и общественными организациями).

Приказ— правовой акт, издаваемый руководителем орга­на управления (его структурного подразделения), действую­щим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В приказе отражается основная исполнительно-распорядительная дея­тельность учреждения и организации. В определенных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности. Для удобства работы приказы по содержанию подразделяют на приказы по общим воп­росам и по личному составу. Приказ подписывается только первым руководителем учреждения или руководителем само­стоятельного структурного подразделения.



Указание — правовой акт, издаваемый органом государ­ственного управления преимущественно по вопросам инфор­мационно-методического характера, а также по вопросам, свя­занным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управле­ния. Указания имеют форму служебного письма. Они подлежат регистрации либо в журнале (карточке) учета исходящих доку­ментов, либо в журнале учета приказов.

4.2.2.Процедура издания распорядительных документов.

Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс. Можно выделить следующие стадии подго­товки распорядительных документов:

— изучение существа вопроса;

— подготовка проекта документа;

— согласование документа;

— подписание.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распоря­дительной. В констатирующей части дается пересказ акта вы­шестоящего органа, во исполнение которого издается данный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, пол­ное название, номер и дата, т.е. приводятся всё поисковые данные. Констатирующая часть необязательна, если нет необ­ходимости давать разъяснения.



Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписывае­мое действие и срок исполнения. Последним пунктом указыва­ется лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов

Распорядительные документы оформляются на общем бланке или на листе формата А4. В состав реквизитов входят:

— наименование ведомства;

— наименование учреждения;

— название вида документа;

— дата;

— индекс (номер);

— место составления;

— заголовок;

— текст;

— подпись.

Документ утверждается должностным лицом или специ­ально издаваемым документом. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф ут­верждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, расшифровки, даты утверждения, например:

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Свет»

Личная подпись И.А. Сергеев

12.05.2000

При утверждении несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

Согласно Изменению № 1 ГОСТ Р 6.30-97, принятому Гос­стандартом России 21 января 2000 года (постановление № 9-ст) и введенному в действие с 1 апреля 2000 года, в реквизите «Гриф утверждения» документа допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Подмосковные зори»

Личная подпись А.К. Смирнова

20.05.2000

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в твори­тельном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕН

Протоколом общего собрания

акционеров ОАО «Свет»

от 15.05.2000 №15

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора

ООО «Вестник»

от 20.05.2000 № 40

 

Отметки о согласовании: виза или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта доку­мента. В случае несогласия с проектом пишется мотивирован­ное заключение.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСО­ВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, рас­шифровки подписи и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

ректор Ижевской

государственной сельскохозяйственной академии

при Министерстве сельского хозяйства

и продовольствия Российской Федерации

Личная подпись В.В. Фокин

12.04.2000

Виза согласования документа включает должность и под­пись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фами­лию) и дату подписания, например:

 

Начальник юридического отдела Личная подпись П.П. Орлов 15.02.2000

Примерная форма приказа при угловом, флаговом распо­ложении реквизитов. ООО «Круг»

ПРИКАЗ

12.05.98 №25

Санкт-Петербург

Об организации

по повышению квалификации

на 2000/2001 учебный год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать трехмесячные курсы по повышению квалификации работников.

2. Установить день занятий на курсах — вторник. Продолжитель­ность занятий — 4 академических часа.

3. Контроль за проведением занятий возложить на главного инже­нера Ушакову А.Д.

Директор М.А. Мартынов

Гл. бухгалтер М.И.Шадрин

В дело 02-03

Н.А. Агапова

12.05.2000

Пример распоряжения.

 

4.3. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрениям, дисциплинарным взысканиям

Трудовые отношения на предприятиях, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации , принятым Государственной Думой 21 декабря 2002 года и введенным в действие 01.02.2002 . Трудовой кодекс регулирует трудовые отношения между работодателем и работником , в соответствии с которым принят опреде­ленный порядок оформления соответствующей документации:

— приказов (распоряжений) администрации о приеме на работу, передвижениях по службе, увольнениях; трудовых до­говоров (контрактов);

— трудовых книжек; табеля учета рабочего времени и дру­гих необходимых документов.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.