В какой форме излагаются распорядительные документы?
а) – в повелительной форме;
б) – в рекомендательной форме;
в) – в указывающей форме.
4. Факс – это:
а) – документ, который передается устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем;
б) – документ, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи;
в) – документ, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.
5. На всех входящих документах должна быть проставлена отметка о поступлении документа в организацию в виде:
а) – штампа;
б) – подписи руководителем;
в) – подписи секретарем – референтом.
6. Архивная копия – это:
а) – дословное воспроизведение машинописным или фотографическим способом всего текста документа, официально заверенное;
б) - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
в) - документ, изготовленный рукописным или машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражающий работу автора над его содержанием.
7. Если по какой – либо причине подлинники документов постоянного хранения отсутствуют, то на хранение оставляют:
а) – заверенные копии этих документов;
б) – подлинники документов;
в) – заверенные копии этих документов.
8. Документы, полученные в организацию для сведения и не требующие ответа и исполнения:
а) – регистрируются;
б) – не регистрируются;
в) – передаются в группу первичной обработки.
9. Регистрация документа в организации производится:
а) путем проставления на документе даты;
б) путем проставления на документе регистрационного номера;
в) путем проставления даты и регистрационного номера.
10. Таблица – это:
а) - перечень сведений о чем-либо или о числовых данных, приведенных в определенную систему и расположенных по графам;
б) – заранее отпечатанный текст с унифицированной постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информации;
в) – опросные листы для получения определенных сведений по заранее разработанной определенной программе.
Вариант 9.
1. Официальные документы, это документы:
а) – созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке;
б) – созданные на стандартном листе бумаги, на котором заранее воспроизведена информация об организации, авторе;
в) – направляемые с сопроводительным письмом, поясняющим причину их отправки.
Подписание документа (подпись) служебного документа-
а) – обязательный реквизит, придающий ему юридическую силу;
б) – производится по усмотрению организации – автора;
в) – не обязательный реквизит и без него документ все равно имеет юридическую силу.
3. Текст распорядительного документа:
а) – должен иметь заголовок;
б) – может составляться без заголовка;
в) – составляется без заголовка и без текста.
Какие документы должны поступать к руководителю организации?
а) – только касающиеся основных вопросов деятельности по принципиальным вопросам;
б) – должны поступать все документы;
в) – документы несущие новую информацию;
г) - документы, касающиеся основных вопросов деятельности по принципиальным вопросам и документы несущие новую информацию.
5. Документы, полученные в организацию для сведения и не требующие ответа и исполнения:
а) – регистрируются;
б) – не регистрируются;
в) – передаются в группу первичной обработки.
6. Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет:
а) – секретарь – референт;
б) – персонал аналитического отдела;
в) – руководитель учреждения (отдела).
7. Личная карточка работника – это:
а) основной учетный документ в организации;
б) организационный документ организации;
в) накопительный документ организации.
8. После исполнения документа документы храняться:
а) в архиве организации;
б) в самой организации;
в) у работника.
9. Приказ о приеме на работу – это:
а) приказ по основной деятельности;
б) приказ по личному составу;
в) приказ по производственным вопросам.
10. Внутренняя опись дела-это:
а) опись всех дел в организации;
б) опись всех документов организации;
в) опись всех документов в деле.
Вариант 10.
1. Черновой документ – это документы:
а) – созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке;
б) – документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражающий работу автора над его содержанием;
в) – документы, которые используются в текущей деятельности организации.
2. Должностные инструкции утверждаются:
а) – Президентом РФ;
б) – секретарем – референтом;
в) – приказом руководителя организации.
Для чего ставится печать на документе?
а) – для заверения подлинности документа;
б) – для придания юридической силы документу;
в) – для поиска документа среди других аналогичных.
4. Завершающий этап работы над проектом распорядительного документа является:
а) - его согласование с финансовыми органами;
б) – его согласование и подписание;
в) – проставление грифа согласование.
5. Служебные письма:
а) – выступают связующим звеном между предприятиями, учреждениями;
б) – выступают подтверждением установленного факта, события, действия;
в) – информирует руководителя о сложившейся ситуации, о выполненной работе.
Когда проводится обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям?
а) – в течении 10 дней, а срочные – в течении 2 дней;
б) - в течении 3 дней, а срочные - в течении дня;
в) – в день их поступления, а срочные – немедленно.
У кого хранятся документы во время их исполнения?
а) – у секретаря;
б) – у руководителя организации;
в) – у исполнителя.
8. На всех входящих документах должна быть проставлена отметка о поступлении документа в организацию в виде:
а) – штампа;
б) – подписи руководителем;
в) – подписи секретарем – референтом.
9.Делопроизводство – это:
а) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
б) - отрасль деятельности, имеющая сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру и организацию работы органов государства;
в) – систематизированный перечень наименований дел, заводимых организацией, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
10.Юридическая сила документа – это:
а) – свидетельство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
б) – рукописный или машинописный документ, текст которого написан без помарок и исправлений;
в) – созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные
в установленном порядке.
Вариант 11.
1. Беловой документ – это:
а) – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
б) – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их;
в) – документ, отражающий работу автора над его содержанием.
2. Резолюция документа (как один из разновидностей реквизитов документа) – это:
а) – подпись ответственного исполнителя;
б) – надпись на документе сделанная управляющим учреждения, которое содержит указание для исполнения документа;
в) – совокупность документов, которые выполняют однородные функции.
3. Информационно – справочные документы содержат:
а) – информацию, отражающую результаты коллегиальной деятельности;
б) – информацию о фактическом положении дел в учреждениях;
в) – положения, регулирующие деятельность организаций, учреждений.
4. Текст акта состоит из:
а) – введения и вывода;
б) – констатирующей части;
в) – введения, констатирующей части и вывода.
5. Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся:
а) – совместная регистрационная форма без регистрационных номеров;
б) – раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.
6. Обработка и отправка исходящих документов проводится:
а) – секретарем – референтом;
б) – непосредственно руководителем организации;
в) – экспедитором;
г) – секретарем и экспедитором.
7. Кто проводит оформление дел?
а) – работник структурного подразделения, ответственный за формирование и хранение дел;
б) – секретарь – референт;
в) – руководитель организации.
8. Юридическую силу имеет документ:
а) подлинник;
б) копия;
в) черновой документ.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|