Схемы расположения реквизитов

20 73 88 10

│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │ │ │

│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │

51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │

│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │

│ │ │13 │ │ │ │ │

22 │ │ │14 │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │18 │ │ │ │ │

18 │ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │27 │ │ │

│ │ │ │ │ │

40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

Рис. 1. Формуляр-образец 1. Расположение реквизитов

И границы зон на формате А4 углового бланка

20 10

│<----->│ │<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │08 09 10 │ │ │

│ │ 20 │ │ │ │ │

73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │11 12 15 │ │ │

│ │ 10 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │13 14 │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │18 17 │ │ │

18 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │297

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │27 │ │ │

40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

Рис. 2. Формуляр-образец 2. Расположение реквизитов

И границы зон на формате А4 продольного бланка

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский │

│ научно-исследовательский │

│ институт документоведения │

│ и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ Профсоюзная ул., д. 82, │

│ Москва, 117393 │

│ Тел./факс (095) 718-78-74 │

│ E-mail: mail@v№iidad.ru │

│ http://www.v№iidad.ru │

│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │

│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │

│ ________________ № _______________ │

│ │

│ На № ___________ от ______________ │

│ │

│ │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3. Образец углового бланка письма организации

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский научно-исследовательский │

│ институт документоведения и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │

│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@v№iidad.ru │

│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │

│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │

│ │

│ ____________ № ___________ ┌─── ───┐ │

│ │ │ │

│ На № _______ от __________ │

│ │

│ │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 4. Образец продольного бланка письма организации

Приложение 2

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

(Приводится с сокращениями, только для класса
организационно-распорядительных документов)

Принят Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 №299, внесено изменение №1-96, опубликованное в ИУС №3 1997 г., изменение № 4/99, опубликованное в ИУС № 7 1999 г.

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак – контрольное число.

0200000 2 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

0211000 0 Документация по созданию организации, предприятия

0211031 3 Договор об аренде

0211071 5 Заявление на государственную регистрацию

0211072 1 Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета

0211073 8 Заявление об исключении из состава членов колхоза (совхоза)

0211101 1 Письмо об изготовлении печати, штампа

0211111 7 Положение о структурном подразделении

0211151 9 Приказ о создании предприятия

0211152 5 Приказ о выходе из совхоза

0211161 4 Протокол общего собрания (конферении) трудового коллектива предприятия о создании

0211162 0 Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава

0211163 7 Протокол заседания правления колхоза

0211171 3 Распоряжение Главы администрации территории о предоставлении земельного участка

0211191 0 Свидетельство о регистрации

0211231 2 Устав

0211241 8 Учредительный договор

0212000 4 Документация по реорганизации организации, предприятия

0212151 2 Приказ о реорганизации

212161 8 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации

0212181 9 Решение Совета директоров (Правления) о реорганизации

0213000 8 Документация по ликвидации организации, предприятия

0213011 4 Акт о ликвидации

0213101 9 Письмо с сообщением о ликвидации

0213102 5 Письмо участника о выходе из совместного предприятия

0213151 6 Приказ о ликвидации и создании ликвидационной комиссии

0213181 2 Решение Совета директоров (Правления) о ликвидации

0213161 1 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации

0214000 1 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий

0214061 0 Заявка на участие в конкурсе

0214161 5 Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия

0214191 1 Свидетельство о регистрации

0251000 1 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия

0251121 3 Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности

0251151 1 Приказ по вопросам основной деятельности

0251152 6 Приказ о распределении обязанностей между руководством

0251161 5 Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности

0251221 8 Указание по вопросам основной деятельности

0252000 5 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

0252031 8 Договор на производство работ (оказание услуг)

0252051 9 Должностная инструкция

0252111 1 Положение о структурном подразделении

0252131 2 Правила внутреннего трудового распорядка

0252211 6 Структура и штатная численность

0252251 8 Штатное расписание

0253000 9 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия

0253011 0 Акт по вопросам основной деятельности

0253101 2 Письмо по вопросам основной деятельности

0253201 4 Справка по вопросам основной и кадровой деятельности

0281000 0 Документация по приему на работу

0281071 4 Заявление о приеме на работу

0281081 6 Контракт о назначении на должность

0281151 8 Приказ о приеме на работу

0281161 3 Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу

0282000 3 Документация по переводу на другую работу

0282071 8 Заявление о переводе на другую работу

0282141 6 Представление о переводе на другую работу

0282151 1 Приказ о переводе на другую работу

0283000 7 Документация по увольнению с работы

0283071 1 Заявление об увольнении

0283151 5 Приказ об увольнении

0283161 0 Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении

0284000 0 Документация по оформлению отпусков

0284021 8 График отпусков

0284071 5 Заявление о предоставлении отпуска

0284151 9 Приказ о предоставлении отпуска

0285000 4 Документация по оформлению поощрений

0285141 7 Представление о поощрении

0285151 2 Приказ о поощрении

0285161 8 Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении

0286000 8 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

0286041 6 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

0286091 3 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

0286151 6 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

0286161 1 Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания

Приложение 3

Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению

· акты;

· нормативы;

· инструкции;

· сметы;

· перечни;

· положения;

· программы;

· стандарты;

· тарифные ставки;

· формы унифицированных документов;

· штатные расписания;

· расценки на производство работ;

· структура и штатная численность;

· задания на проектирование, технические;

· договоры;

· заявки;

· планы.

Приложение 4

Примерный перечень документов, на которых
ставиться печать

· акты;

· сметы;

· доверенности;

· договоры;

· задания на проектирование, технические;

· заявки на оборудование, изобретения;

· заключения и отзывы в вак;

· исполнительные листы;

· командировочные удостоверения;

· сметы;

· нормы расходов;

· образцы оттисков печатей и подписей;

· поручения (бюджетные, банковские, пенсионные);

· положения;

· уставы;

· протоколы согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей;

· реестры чеков, бюджетных поручений;

· справки лимитные;

· спецификации изделий, продукции;

· титульные списки;

· штатные расписания и изменения к ним;

· письма гарантийные;

· представления и ходатайства (о награждении).

Приложение 5

Полный протокол

Вышестоящая организация

Организационно-правовая форма организации

Название организации

окпо 33189662 огрн 1234567890123 инн/кпп 1234567890 / 123456789 ОКУД 0222153

ПРОТОКОЛ

_______________ №_____________

Санкт - Петербург

Заголовок

Председатель -

Секретарь -

Присутствовали: (по алфавиту, без указания должности или отдельным приложением).

Приглашенные: (с указанием организации, должности, ФИО)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

1. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

1. 1.

1. 2.

1. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

1. 1.

2. 2.

председатель И.О. Фамилия

Секретарь И.О. Фамилия

В дело №______

Должность

___________И.О. Фамилия

___________

Приложение 6

Краткий протокол

Вышестоящая организация

Организационно-правовая форма организации

Название организации

окпо 33189662 огрн 1234567890123 инн/кпп 1234567890 / 123456789 ОКУД 0222153

ПРОТОКОЛ

_______________ №_____________

Санкт - Петербург

Заголовок

Председатель -

Секретарь -

Присутствовали:

Приглашенные:

Рассмотренные вопросы:

1.

2.

Принятые решения:

1. 1.

1. 2.

2. 1.

2. 2.

председатель И.О. Фамилия

Секретарь И.О. Фамилия

В дело №______

Должность

___________И.О. Фамилия

Приложение 7

Образец акта

Заголовок

Основание:

Составлен комиссией:

Председатель: И.О. Фамилия

Члены комиссии: 1. И.О. Фамилия (по алфавиту)

2. И.О. Фамилия

3.

Присутствовали: должность И.О. Фамилия

Изложение фактов (текст акта)

Председатель

Члены комиссии: 1. (по алфавиту)

2.

В дело №______

Должность

___________И.О. Фамилия

___________

Приложение 8

Приказ

Вышестоящая организация

Организационно-правовая форма и название организации

(сокращенное название)

окпо 33189662 огрн 1234567890123 инн/кпп 1234567890 / 123456789 ОКУД 0215312

ПРИКАЗ

____________________ №_______________

Санкт - Петербург

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

С целью совершенствования работы с документами в Санкт-Петербургском технологическом институте .

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в Санкт-Петербургском технологическом институте и ввести в действие с 01 сентября 2005 г.

2. Деканам факультетов и начальникам отделов совместно с лицами, ответственными за делопроизводство в подразделениях, обеспечить введение делопроизводства в соответствии с требованиями данной инструкции.

3. Инструкцию по делопроизводству от 13.02.1991 ? 2 считать утратившей силу с 01.09.2005.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по административно – финансовой работе Кузнецову З.П.

Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 52 л. в 1 экз.

2. Список рассылки на 2 л. в 1 экз.

Ректор, д.э.н., проф. В.Н. Соколов

В дело №______

Секретарь

__________И.О. Фам

___________

Проект вносит:

Зав. канцелярией Л.В.Шарапова

Проректор по УВР Проректор по АФР

____________Д.В. Карпов ___________З.П. Кузнецова

____________ ____________

Гл. бухгалтер Начальник отдела кадров

____________В.В. Новак ___________Н.И. Жарова

____________ ____________

С приказом ознакомлены:

1. Нач. коммерче ского отдела Е.И. Забровская.

2. Нач. СОК Т.М. Цаплина.

3. Нач. РИО И.Х. Эмиров.

4. Зав. библиотекой Н.А. Чудаева.

5. Председатель приемной комиссии А.Г. Бароновский.

К.В. Попова

568 18 71

Приложение 9

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: