Схема последовательности выполнения

работ при подготовке проекта плана

Вопрос № 4 Организация и методика личного планирования работы сотрудников ОВД

Это один из самых трудных моментов планирования. Умение спланировать свою работу в рамках установленного служебного времени - это своего рода искусство. Ведомственные нормативные акты предписывают, что организация личного планирования определяется руководителем органа внутренних дел. Практика показывает, что планирование личной работы осуществляется каждым работником органов внутренних дел из числа руководящего и оперативно-начальствующего состава. Оно имеет целью улучшение организации и повышение производительности труда сотрудников, рациональное использование рабочего времени.

Исходными данными для планирования личной работы являются положения законодательных и иных нормативных актов, определяющие компетенцию органов внутренних дел в целом, отдельных подразделений, ведомственные нормативные акты, планы оперативно-служебной деятельности, служебной, боевой и физической подготовки, различные графики (дежурств, контроля и т.п.), функциональные обязанности должностного лица, указания, поручения вышестоящих органов, непосредственных руководителей и т.п..

Планы личной работы должны составляться на месяц.

Основные разделы плана личной работы на месяц определяются исходя из задач, стоящих перед подразделением, мероприятий, предусмотренных планами работы, и функциональных обязанностей конкретного сотрудника. План личной работы на месяц составляется после ознакомления с планом основных мероприятий, календарным планом основных мероприятий или получения выписки из них и анализа других исходных данных, определяющих содержание должностных обязанностей сотрудника, но не позднее 30 числа месяца, предшествующего планируемому.

План личной работы составляется с учетом плана работы подразделения, сроков выполнения мероприятий, в которых участвует сотрудник, заранее известных поручений, систематически повторяемых работ, а также необходимости выделения резерва времени для внеплановых мероприятий или поручений.

План работы на месяц должен согласовываться при подготовке с непосредственным руководителем подразделения и им утверждается.

Планирование работы на день - это ежедневная работа исполнению своих основных функций. Далеко не все удается выполнить, то что намечаешь.

Можно напомнить несколько общепринятых правил планирования для того, чтобы успевать сделать больше в течение рабочего дня:

-точно определить цель;

-сосредоточиться на главном;

-при планировании рабочего дня создавать условия, чтобы основное время уделить решению главной проблемы;

-разработать единый регламент времени для себя и если вы руководитель то и своих подчиненных;

-не упускать из виду мелочи;

-использовать время полностью;

-систематически контролировать организацию своей работы, то есть заниматься самоанализом, определять насколько она организована, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время и его непроизводительные затраты.

Если вы хотите чего-нибудь достигнуть установите для себя жесткий самоконтроль:

-что я делаю из того, что вообще не должен делать?

-что я не делаю из того, что должен делать?

-что я делаю не так, из-за чего возникает дополнительная работа у меня или подчиненных?

-что я делаю из того, что другие могут сделать более квалифицированно?

Практика работы показала целесообразность личного планирования в не зависимости от направлений деятельности сотрудника. Поэтому обязанность руководителей - прививать эту методику своим подчиненным, жестко контролировать работу подчиненных.

Основная литература:

1. Приказ МВД РФ от 14 сентября 1993 года № 420 «О мерах по совершенствованию организации работы городских, районных ОВД и линейных ОВД на транспорте».

2. Приказ МВД РФ от 11 января 1994 года № 10 «Об утверждении Инструкции о порядке исполнения и направления органами внутренних дел России запросов и поручений по линии Интерпола».

3. Приказ МВД РФ от 20 сентября 1994 года № 260 «О введении в действие Наставления по организации работы городских, районных ОВД и линейных ОВД на транспорте».

4. Приказ МВД РФ от 26 февраля 1996 года № 129 «О мерах по обеспечению законности в органах внутренних дел России и укреплению собственной безопасности».

5. Приказ МВД РФ от 12 февраля 1997 года № 86 «Об утверждении Временного наставления по службе штабов органов внутренних дел».

6. Приказ МВД РФ от 3 октября 1997 года № 642 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года № 1009».

7. Приказ МВД РФ от 6 декабря 1999 года № 994 «Об упорядочении отдельных направлений управленческой деятельности в системе МВД России».

8. Приказ МВД РФ от 9 января 2003 года № 15 «Об организации планирования в системе МВД России».

9. Приказ МВД РФ от 15 апреля 2002 года № 355 «Об утверждении Инструкции по обеспечению особого контроля в системе МВД России».

10. Приказ МВД РФ от 20 сентября 1994 года № 260 «О введении в действие Наставления по организации работы городских, районных ОВД и линейных ОВД на транспорте».

11. Приказ МВД РФ от 26 февраля 1996 года № 129 «О мерах по обеспечению законности в органах внутренних дел России и укреплению собственной безопасности».

12. Приказ МВД РФ от 12 февраля 1997 года № 86 «Об утверждении Временного наставления по службе штабов органов внутренних дел».

13. Основы управления в ОВД: Учебник / Под ред. Коренева А.П. — М.:МЮИМВДРФ, 1999.

14. Основы управления в ОВД: Курс лекций. Часть I. — Санкт-Петербург. 1993.

15. Основы управления в ОВД: Альбом схем / Учебное пособие под ред. Коренева А.П.. — М.: МВШ МВД СССР, 1988.

16. Маркушин А.Г. Основы управления в ОВД: Курс лекций. — Н. Новгород, НЮИ МВД РФ, 2000. С.73 - 86.

Дополнительная литература:

1. Зубов И.П., Селиверстов В.И., Ситковский А.Л., Шестак Л.Д. Организация прогнозирования преступности в регионе и использование данных прогноза в подготовке управленческих решений. — 2-е изд. — М.: MЦ, при ГУК МВД России, 1998.

2. Ипакян А.П. Понятие и научно-методические основы выработки управленческих решений в ОВД. — М., 1986.

3. Колодкин A.M. Успех служебной деятельности руководителей ОВД: психология и технология достижения. — М.: Академия МВД, 1992.

4. Малюткин В.А., Целякин Н.Д. Организация исполнения управленческих решений, формы и методы контроля оперативно-служебной деятельности в горрайорганах внутренних дел. — М., 1990.

5. Полежаев А.П. Основы автоматизации управления в органах внутренних дел. — М.: Академия МВД РФ, 1993.

6. Коренева Л.Н. Планирование служебной деятельности // Информационный сборник МВД РФ «Штабная практика». – 1994. – № 3 (11).

7. Кириченко Н.И. План МВД, УВД и контроль за его выполнением // Информационный сборник МВД РФ «Штабная практика». — 1992. — № 3.

8. Малков В.Д. Организационно-методическое обеспечение планирования деятельности ОВД. — М., 1980.

9. Попова A.M. Система планов ГОРОВД, разработка и принятие пианов. — М.. 1986.

10. Саати Т., Керис К. Аналитическое планирование. Организация систем: Пер. с англ. — М.: Радио и связь, 1991.

11. Теория и практика планирования в управлении ОВД: Научно-аналитический обзор. — М., 1988.

[1] См. Овянло Д.В. Основы менеджмента С-ПБ, - 2000, - с120.

[2] Рабочая книга по прогнозированию (под. ред. Бестужева-Лады И.В. и др.) М., 1982.

[3] См. Психология управления. –М.-200, с132-147.

[4] Более подробно данный метод рассматривается в предмете уголовной статистики.

[5] Изложение соринтировано на требования последних нормативных актов МВД РФ(по состоянию на 2005 г.).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: