Верно ли утверждение, что угловое расположение реквизитов предполагает размещение заголовочной части документа в верхней правой части листа.

1) да; 2) нет.

4. Полиграфической продукцией, подлежащей учету, являются бланки документов с изображением…

1) эмблемы организации;

2) печати;

3) герба РФ;

4) гербов субъектов РФ.

Какие из перечисленных реквизитов являются обязательными?

1) наименование вышестоящей организации;

2) наименование организации;

3) название вида документа;

4) справочные данные об организации;

5) заголовок к тексту;

6) гриф утверждения;

7) адресат;

8) дата документа;

9) номер документа;

10) текст;

11) подпись.

Задание 3

Тема: «Нормативно-методическая основа делопроизводства

Предприятия АПК»

Вопросы:

1. Понятие нормативно – методической основы делопроизводства

2. Основные нормативные документы, регламентирующие работу с документами

3. Организационная структура службы делопроизводства

4. Разработать должностной и численный состав службы делопроизводства вашей организации с учетом численности работников и объема документооборота

5. Укажите правильные варианты ответа

Тесты:

Верно ли утверждение, что на бланке документа обязательно указывается сокращенное наименование организации в скобках ниже полного названия?

1) нет; 2) да.

2. Субъекты РФ, имеющие в качестве государственного языка, наряду с русским, на_циональный язык, печатают название своей организации на двух языках...

1) вначале на языке субъекта федерации, затем, с новой строки через один межстрочный ин_тервал, - на русском языке;

2) на одном уровне бланка.

3. Наименование вышестоящей организации...

1) всегда присутствует на бланке предприятия;

2) только если вышестоящая организация входит в систему конкретного предприятия.

4. Название вида документа печатается...

1) заглавными буквами;

2) строчными буквами;

3) с заглавной буквы.

5. Дата документа печатается... (отметьте правильные варианты)

1) 20.05.2003; 5) «20» мая 2003;

2) 20/05/2003; 6) 20.05.03;

3) 20/V-2003; 7) не имеет принципиального значения.

4) 20 мая 2003 г.;

Задание 4

Тема: Бланки документов предприятия АПК и требования к ним

Вопросы:

1. Понятие и виды бланков документов

2. Форматы бумаги для составления документов и размеры полей бланков

3. Основные требования к оформлению бланков документов

4. Составить общий бланк и бланк письма вашей организации с угловым и продольным расположением реквизитов

5. Укажите правильные варианты ответа.

Тесты

1. Реквизит «регистрационный индекс документа» состоит из следующих со_ставных частей:

1) из номера дела по номенклатуре, индекса структурного подразделения и телефона сотруд_ника, подготовившего документ;

2) из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, в которое эта копия подшивается, порядкового номера исходящего документа.

2. Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа» проставляется...

1) на бланках для писем; 2) на всех документах предприятия.

3. Реквизит «место составления и издания документа» проставляется на блан_ке документа...

1) если географическое местоположение предприятия не нашло отражение в его названии;

2) если отсутствует реквизит «справочные данные об организации»;

3) на всех документах;

4) в соответствии с системой делопроизводства, принятой на предприятии.

4. Наименование предприятия в реквизите «адресат» проставляется...

1) в дательном падеже;

2) в родительном падеже;

3) в именительном падеже;

4) не проставляется.

Какого из приведенных ниже составляющих не существует в реквизите «гриф утверждения»?

1) слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами, без кавычек);

2) наименование организации;

3) наименования должности лица, утвердившего документ;

4) личной подписи с расшифровкой;

5) даты.

Задание 5

Тема: «Состав реквизитов документов и места их расположения»

Вопросы:

1. Понятие и состав реквизитов документов

2. Угловое и продольное расположение реквизитов на бланках документов

3. Основные правила и требования к оформлению документов

4. Составить бланк письма вашей организации с расположением на нем всех необходимых реквизитов

5. Укажите правильные варианты ответа

Тесты:

Какие из перечисленных ниже документов не проходят процедуру утверждения?

1) акты; 4) уставы;

2) положения; 5) приказы по основной деятельности;

3) докладные записки; 6) штатные расписания.

Резолюция - это реквизит, ограничивающий доступ к информации, содержащейся в документе.

1) нет; 2) да.

3. Реквизит «заголовок к тексту» размещается:

1) в левом верхнем углу документа под основными реквизитами бланка шириной не более половины строки;

2) по центру бланка, равноудалено от правого и левого поля.

4. Деловая переписка ведется...

1) от третьего лица, местоимения заменяются существительными;

2) от первого лица.

Текст документов строится

1) в виде анкеты, таблицы и связного текста;

2) в виде таблицы;

3) в виде связного текста;

4) в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм;

5) в виде анкеты.

Задание 6

Тема: «Основные группы документов сельхозпредприятия АПК»

Вопросы:

1. Состав основных документов, издаваемых на предприятии АПК

2. Язык и стиль служебных документов

3.Составить и перечислить виды (группы) документов, издаваемые в вашей организации

4.Схема оформления (формуляр-образец) документов

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

Все таблицы в тексте нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.

1) да; 2) за исключением таблиц приложений.

2. В конце заголовка таблицы точка ...

1) не ставится; 2) ставится.

3. Разделы, подразделы, пункты, подпункты текста управленческой документации нумеруются...

1) арабскими цифрами; 3) буквами.

2) римскими цифрами;

4. Какой из представленных вариантов реквизита «отметка о наличии приложения» оформлен правильно?

1) Приложение: 1. Проект договора с кооперативом «Колос» на 5 л. в 1 экз.;

2. Список поставщиков на 2л. в 2 экз.

2) Приложение 1. Проект договора с кооперативом «Колос» на 5 л. в 1 экз.;

Приложение 2. Список поставщиков на 2л. в 2 экз.

5. Если руководитель предприятия по какой-либо причине отсутствует, то...

1) документ может подписать его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом расшифровка подписи - руководитель предприятия;

2) документ может подписать его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность и фамилия лица, действительно подписавшего документ.

3) Проставляется косая черта перед указанием должности или предлог «За» и ставится подпись заместителя руководителя предприятия.

Задание 7

Тема: «Требования к составлению текста и изготовлению документов предприятия АПК»

Вопросы:

1. Понятие, виды и части оформления текста большинства документов

2. Требования к составлению текстов документов

3. Требования к изготовлению документов

4. Составить текст письма с соблюдением основных требований, предъявляемых к составлению текстов и изготовлению документов

Темы для составления текста письма (по выбору):

· О выделении кредита на приобретение трактора по лизингу

· О проведении субботника по уборке территории предприятия

· Об итогах производственно-хозяйственной деятельности сельхозпредприятия за 2012 год

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

Как называется внешнее согласование документа?

1) гриф согласования; 3) виза согласования.

2) гриф утверждения;

2. Какие из вариантов реквизита «гриф согласования» оформлены верно?

1) СОГЛАСОВАНО 3) СОГЛАСЕН

Директор ЗАО «Луч» подпись Е.Н. Сомов

подпись Е.Н.Сомов 28.01.03;

28.01.2003;

2) СОГЛАСОВАНО 4) СОГЛАСОВАНО

Директор Протокол заседания

подпись Е.Н. Сомов правления ЗАО «Луч»

28.01.2003; 23.01.2003 №1.

3. Реквизит «виза согласования» проставляется:

1) в правой верхней части входящих и внутренних документов между реквизитами «адресат» и «текст»;

2) ниже реквизита «текст» или на левом поле документа на последнем листе того экземпляра, который будет оставлен на предприятии.

На какие из перечисленных документов печать не требуется?

1) акты; 5) штатные расписания;

2) доверенности; 6) уставы;

3) договоры; 7) заявления сотрудников.

4) докладные записки;

Какая система делопроизводства характеризуется следующими признаками: «В штат канцелярии входили секретари, регистраторы, актуариусы, архивариусы, копиисты, писцы. Появилась упорядоченная система регистрации документов (применялась журнальная форма), были заложены основы организации учета и хранения документов (в это время появилось понятие «архив»)?

1) приказное делопроизводство;

2) коллежское делопроизводство;

3) делопроизводство XIX в.;

4) делопроизводство 20-х годов XX в.;

5) делопроизводство середины XX в.;

6) делопроизводство начала XIX в.

Задание 8

Тема: «Организационные документы предприятия АПК и правила их оформления»

Вопросы:

1. Назначение и состав организационных документов сельхозпредприятия

2. Основные реквизиты организационных документов и места их расположения

3.Реквизиты и правила оформления отдельных видов организационных документов (устава)

4. Разработать штатное расписание на работников аппарата управления вашей организации

5. Укажите правильный вариант ответа:

Тесты:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: