СПИСОК НОРМАТИВНОЙ И УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-методические документы:

Гражданский кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ

ФЗ РФ «О государственной тайне»

ФЗ РФ «О коммерческой тайне»

ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

ФЗ РФ «О персональных данных»

Государственная система документационного обеспечения управления, 1988 год

Государственные стандарты:

ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.

ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.

Основные правила работы архивов организации. 2002 год.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовые и ведомственные).

Учебная литература:

1. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учеб. Пособие для техникумов. – 2-е изд., перераб. – М.: Высш.школа, 1982.

2. Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. – 3-е изд. исправ. и перераб. – М.: Легпромбытиздат, 1988.

3. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ.пособие. – 6-е изд., стереотип. – М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 2001.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практ.пособие. – М.: Высш.школа, 1989.

5. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация: Учеб.для сред.спец.учеб.заведений. – М.: Высшая школа, 1991.

6. Документы и делопроизводство: Справ.пособие (Состав. Лихачев М.Т. – М.: Экономика, 1991.

7. Веселов П.В. Профессия-секретарь. – М.: Инфорационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1994.

8. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для сред.спец. учебных заведений. – М.: Издательство Норма, 1996.

9. Андреева В.И. Делопроизводство: Практич. пособие. – 7-е изд., перераб. и допол. – М.: ЗОА «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

10. Организация работы с документами: учебник (Кудряев В.А. и др.). – М.: Инфра-М, 1998.

11. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.

12. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов (Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

13. Справочник секретаря-референта: Практические пособие. Автор-составитель М.И.Басаков – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2001.

14. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». 2003.

15. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Изд. 9-е, перераб. и допол. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2004.

16. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп./ В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.

17. Книга секретаря. – СПб.: Питер, 2004

18. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30 – 2003). 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Дону: издательский центр «МарТ», 2004.

19. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

20. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник. – 2-е изд. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008

ПРИМЕРНЫЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

по дисциплине «Делопроизводство и режим секретности»

1. Что такое документационное обеспечение управления, какова структура дисциплины и ее содержание?
2. Что такое документ, какова его роль в жизни общества, функции?
3. Что такое управленческие документы, какова их роль в деятельности организации? Признаки управленческих документов.
4. Стандартизация документов, понятие и назначение в делопроизводстве.
5. Унификация документов, понятие и назначение в делопроизводстве.
6. Классификация документов, понятие и назначение в делопроизводстве, основные признаки классификации документов.
7. Организационно-распорядительные документы, понятие, значение и виды.
8. Общие правила оформления организационно-распорядительных документов.
9. Бланки организационно-распорядительных документов.
10. Правила составления и оформления реквизитов наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа.
11. Правила составления и оформления реквизитов адресат, гриф утверждения.
12. Правила составления и оформления реквизитов согласования документа.
13. Правила составления и оформления реквизитов подпись, место издания, печать.
14. Служебная (деловая) переписка. Понятие, значение и виды.
15. Служебная (деловая) переписка. Требования к составлению и оформлению.
16. Информационно-справочные документы. Понятие, значение и виды.
17. Протокол. Требования к составлению и оформлению.
18. Акт. Требования к составлению и оформлению.
19. Докладная и объяснительная записка. Требования к составлению и оформлению.
20. Справка. Требования к составлению и оформлению.
21. Распорядительные документы. Понятие, значение и виды.
22. Распорядительные документы. Процедура издания, требования к составлению и оформлению.
23. Организационные документы. Понятие, значение и виды.
24. Организационные документы. Процедура издания. Требования к составлению и оформлению.
25. Что такое документооборот? Требования к организации документооборота.
26. Дайте характеристику потоком документов.
27. Рост документооборота, причины его роста.
28. Номенклатура дел. Понятие, значение и виды.
29. Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению.
30. Регистрация документов. Понятие, значение, правила регистрации.
31. Формы регистрации документов.
32. Правила составления и оформления регистрационного номера документа.
33. Предварительное рассмотрение документов.
34. Исполнение документов, понятие и итоги. Понятие исполнителя.
35. Сроки исполнения документов.
36. Контроль исполнения документов. Понятие, значение, виды контроля.
37. технология ведения контроля исполнения документов.
38. Экспертиза ценности документов. Понятие, значение, этапы проведения.
39. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
40. Экспертная комиссия организации. Понятие, состав, функции.
41. Формирование дел. Понятие, значение, начало и окончания.
42. Общие правила формирования дел.
43. Группировка документов внутри дела.
44. Оформление дел. Понятие, значение, виды.
45. Нумерация листов в деле.
46. Лист-заверитель дела.
47. Внутренняя опись документов дела.
48. Оформление обложки дела.
49. Описи дел. Понятие, значение, виды.
50. Требования к составлению и оформлению описи дел.
51. Архивы. Понятие, назначение и виды.
52. Основные задачи и функции архива организации.
53. Конфиденциальные документы. Понятие, назначение.
54. Сведения, которые не могут оставлять коммерческую тайну.
55. Понятие и значение правового регулирования режима секретности в правоохранительных органах.
56. Понятие государственной тайны.
57. Виды тайн.
58. Сведения, составляющие государственную тайну и их классификация.
59. Степени секретности.
60. Понятие защиты государственной тайны.
61. Органы, непосредственно обязанные защищать государственную тайну.
62. Защита государственной тайны в правоохранительных органах.
63. Способы и методы защиты государственной тайны в правоохранительных органах.
64. Допуск к государственной тайне
65. Порядок допуска организаций.
66. Порядок допуска граждан.
67. Формы допуска граждан
68. Режимно-секретные органы, основные задачи и права.
69. Правила выполнения секретных работ.
70. Обязанности сотрудников правоохранительных органов по обеспечению режима секретности.

Преподаватель дисциплины Е.А.Останина

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Студентами заочного отделения специальности «Правоохранительная деятельность» пишется одна домашняя контрольная работа, которая показывает, как работали студенты в межсессионный период. Работа выполняется до начала занятий 2 семестра третьего курса. Студенты, не выполнившие домашнюю контрольную работу, до экзамена по дисциплине не допускаются.

При выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие требования: на титульном листе указывать номер (1) контрольной работы, наименование дисциплины, фамилию, имя, отчество, шифр, группу, специальность, домашний адрес. На первом листе указываются выполняемые задания и контрольные вопросы.

Работа должна быть выполнена аккуратно, написана разборчиво. Для замечаний преподавателя оставляются поля и свободное место после ответа на каждый вопрос. Выполнять работу разрешается в тетради и практическое задание прилагать, но более ценна работа, выполненная на бумаге формата А4 и отпеченная на компьютере, подшитая в скоросшиватель.

Вначале работы помещается содержание с указанием страниц и вопросов задания.

Ответы на вопросы должны быть четкими, конкретными, мотивированными. К каждому ответу должны быть приложены макеты, формы или образцы документов, т.е. ответ должен содержать и практический материал. В конце работы указывается список используемой литературы и нормативные акты. Работа должна быть датирована и подписана студентом.

Контрольная работа включает два теоретических вопроса и практическое задание. Работа составлена из 10 вариантов. Номер выполняемого студентом варианта соответствует последней цифре шифра. Например, шифр студента 02376, следовательно, выполняется вариант номер 6. Варианты контрольной работы расположены в конце методических указаний.

Давая ответы на поставленные вопросы, студент должен делать ссылки на конкретные примеры своего предприятия, организации, учреждения. Выполняя практические задания также необходимо использовать материалы своего предприятия, организации, учреждения.

3 вариант

Контрольные вопросы:

1. Документооборот. Понятие и значение. Требования к организации документооборота. Документопотоки, особенности документов двигающихся в этих потоках. Этапы, схема, объем документооборота.

2. Понятие и виды государственной и коммерческой тайны. Сведения, не относящиеся в тайне. Степени секретности. Засекречивание и рассекречивание сведений. Нормативные акты.

Практические задания:

Задание 1.

Какие из реквизитов названы неверно? Рядом напишите правильное название реквизита.

Задание 2.

Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка, знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки знаком – «++».

Задание 3.

Составьте и оформите, используя данные своего предприятия:

- общий бланк с продольным расположением реквизитов;

- бланк для письма с угловым расположением реквизитов;

- бланк для приказа с продольным расположением реквизитов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: