Документация по трудовым отношениям

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников государственных и негосударственных (коммерческих) пред­приятий, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, надомников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной рабо­ты. На лиц, работающих по совместительству в других орга­низациях, трудовые книжки не заводятся. Все записи, вне­сенные в трудовую книжку за время последней работы, дол­жны быть заверены подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью пред­приятия или его отдела кадров.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается (см. п. 4.3).

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Лицом, персонально ответственным за правильное заполнение трудовых книжек, чаще всего яв­ляется руководитель отдела персонала (кадров), а там, где такого отдела нет, — специальное лицо, назначаемое прика­зом руководителя.

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолето­вого цвета. Всякого рода сокращения при занесении запи­сей в трудовую книжку не допускаются.

В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, образование, профессия, специальность;

• сведения о работе: прием на работу, перевод на дру­
гую постоянную работу, увольнение;

• сведения о награждениях и поощрениях: награж­
дение орденами и медалями, присвоение почетных зва­
ний; поощрения за успехи в работе, а также награждения
и поощрения, предусмотренные учредительными доку­
ментами;

Делопроизводство

• сведения об открытиях, на которые выданы дипло­мы, об использованных изобретениях и рационализатор­ских предложениях и о выплаченных в связи с этим воз­награждениях.

Взыскания в трудовые книжки не записываются. Одна­ко увольнение с работы за нарушение трудовой дисципли­ны (как и по любому другому основанию) всегда отмечает­ся в трудовой книжке с точным указанием причины уволь­нения в соответствии с ТК РФ.

Все записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующего приказа (распоряжения) не позднее не­дельного срока со дня его издания, а при увольнении — в день увольнения.

Работнику должна быть предоставлена возможность контроля правильности ведения его трудовой книжки.

При увольнении рабочего или служащего все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя органи­зации или специально уполномоченного им лица и печа­тью отдела кадров (рис. 4.2, 4.3).

Рис. 4.2. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нового образца

Документация по трудовым отношениям

иг'

Рис. 4.3. Фрагмент заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки старого образца

Оформленная трудовая книжка выдается рабочему или служащему под расписку в день его увольнения.

Если работник отсутствует на работе в день увольне­ния, то администрация предприятия в этот же день направ­ляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимо­сти получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по ука­занному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.

Администрация не имеет права задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работникам. Выдача справок взамен трудовых книжек не допускается.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами пос­ле увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кад­ров (отдельно от остальных трудовых книжек), а затем сда­ются на 75-летнее хранение в архив предприятия. По исте­чении указанного срока они могут быть уничтожены в ус

Делопроизводство

тановленном порядке. На трудовые книжки, передаваемые в архив, составляются опись и акт, копии которых хранят­ся в отделе кадров.

Проверьте себя:

1. Какие виды документов относятся к документации по лич­
ному составу?

2. Какие документы предъявляются при оформлении на рабо­
ту?

3. Какие требования предъявляются к содержанию и оформ­
лению трудового договора ?

4. Чем отличаются приказы распоряжения) по основной дея­
тельности от приказов распоряжений) по личному составу ?

5. Какие требования предъявляются к составлению и оформ­
лению характеристики ?

6. Какие составные элементы и реквизиты должны быть от­
ражены в автобиографии?

7. Какие документы должны входить в состав документов лич­
ного дела?

8. Каковы общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?

Глава 5

БУХГАЛТЕРСКАЯ

И ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНАЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

В главе 5 рассматриваются вопросы значения бухгалтер­ских служб организаций; вопросы совершенствования дело­производства в данных структурных подразделениях; клас­сификация, виды финансовой документации, требования к ее содержанию и оформлению.

В результате изучения данной главы студент должен:

• знать роль и значение служб бухгалтерии организа­
ций в современных условиях; требования к содержанию и
оформлению финансовой документации; основные тенден­
ции по совершенствованию делопроизводства в них; пони­
мать значение финансовых документов;

• уметь применять на практике знания по составлению,
оформлению и использованию финансово-расчетной доку­
ментации.

6. Зак. 199 161

Делопроизводство

5.1. Роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации

В условиях рыночных отношений и широкой сети него­сударственных структур существенно меняется роль тако­го традиционного для всех учреждений, организаций и пред­приятий структурного подразделения, как бухгалтерия. Вме­сто простого учетного органа бухгалтерия становится од­ним из важнейших подразделений, определяющих финан­совую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяй­ственной деятельности.

Учетная политика фирмы, грамотный анализ финан­сово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с на­логовыми службами — это принципиальные, ключевые моменты в работе любой организации, обладающей пол­ной самостоятельностью и выживающей в условиях ост­рой конкурентной борьбы.

Важным направлением улучшения работы любой бух­галтерии является совершенствование организации и вне­дрение делопроизводства в этом подразделении.

Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормами — одна из обязан­ностей работников бухгалтерии.

Другой существенной стороной ведения делопроизвод­ства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов, необходимых впослед­ствии не только для анализа финансово-хозяйственной де­ятельности фирмы, но и для предъявления этих докумен­тов при аудиторской проверке, а также для сдачи на хране­ние в установленном порядке в ведомственные и государ­ственные архивы.

Руководители организаций несут персональную ответ­ственность за документальный фонд организации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: