Организационно-распорядительная документация

ют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организаций, предприятий, фирм. Эти документы в обязательном порядке проходят процеду­ру утверждения уполномоченным на это органом — выше­стоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (собранием акционеров, советом директоров). Организационно-правовые документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа «утверждаю» или распорядитель­ным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

Устав — правовой акт, определяющий структуру, фун­кции и права организации, фирмы.

Организации действуют на основании устава либо уч­редительного договора и устава. Требования к содержанию уставов тех или иных организаций, а также их некоторые реквизиты, предписываются соответствующими законами (например, требования к содержанию устава образователь­ного учреждения — Законом РФ «Об образовании»). Устав разрабатывается и утверждается учредителями юридичес­кого лица. Устав содержит набор обязательных реквизи­тов: наименование организации, данные об организации, наименование вида документа (Устав), место издания, гриф (УТВЕРЖДЕНО), текст документа. Структура Устава со­стоит из следующих разделов:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (цели и задачи создаваемой
организации).

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (состав, функции
и взаимосвязи структурных подразделений).

3. РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ (система управления,
права и обязанности должностных лиц).

4. ФИНАНСОВО-МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА (источники
финансирования, основные и оборотные средства, по­
рядок распоряжения средствами).

5. ОТЧЕТНАЯ И РЕВИЗИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.

6. ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ.

4. Зак. 199 97

Делопроизводство

Штатное расписание— правовой акт, устанавлива­ющий штатный состав и штатную численность органи­зации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штат­ное расписание содержит перечень структурных подраз­делений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подготавливается по унифициро­ванной форме № Т-3 (с. 99).

Реквизит «Код по ОКПО» — код организации по Обще­российскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), присвоенный организации при ее государственной регистрации (примеры нанесения кода — см. рис. 1.6.-1.8).

Изменения в штатное расписание вносятся в соответ­ствии с приказом (распоряжением) руководителя органи­зации или уполномоченным на то лицом.

Положение — правовой акт, определяющий порядок об­разования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения (службы).

Например, Положение о персонале организации (ранее именовавшееся Правилами внутреннего трудового распо­рядка) включает в себя следующие разделы:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (цель разработки Положения,
правовая база содержания документа, конституционные
гарантии персонала).

2. ПОРЯДОК НАЙМА И ВЫСВОБОЖДЕНИЯ ПЕРСОНА­
ЛА (прием на работу, необходимые документы, приказ
о приеме, условия работы, инструктаж по технике безо­
пасности, права и обязанности работника, перспективы
карьеры, перевод на другую должность, порядок растор­
жения трудового договора как по инициативе работника,
так и по инициативе работодателя).

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА (круг обя­
занностей в соответствии с должностными инструк­
циями).

Организационно-распорядительная документация

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по

статистике от 05.01.2004 № 1

Форма по ОКУД по ОКПО

Код

0301017

(наименование организации)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на период_____ с «___ »______

20 г.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от «_»______ 20_ г. №_

Штат в количестве_____ единиц

с месячным фондом заработной
платы____________ рублей

Руководитель кадровой
службы

подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись расшифровка подписи

4*

Делопроизводство

4. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
(обязанности, выполняемые в соответствии с законода­
тельством: совершенствование организации труда пер­
сонала, форм и методов оплаты, соблюдение норм охра­
ны труда и техники безопасности, производственной са­
нитарии и т. п.).

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ (начало
и окончание работы, перерыв, формы и организация кон­
троля рабочего времени, порядок предоставления отпус­
ков и т. д.).

6. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕШНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБО­
ТЫ (виды поощрений в соответствии с различными
трудовыми показателями, в том числе: разработка и
внедрение рационализаторских предложений, повыше­
ние производительности труда, качественное выполне­
ние должностных обязанностей).

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ (виды нарушений трудовой дисцип­
лины, порядок их фиксации и соответствующие санк­
ции).

Положения разрабатываются на основе типовых поло­жений с учетом специфики конкретных организаций, пред­приятий, фирм. В качестве примера приведем Типовое по­ложение о канцелярии (см. Приложение 2). Рабочее поло­жение, учитывающее особенности данной организации, утверждается ее руководителем.

Инструкция — это правовой акт, устанавливающий пра­вила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц (в последнем случае — должностные инструкции). Инструкция является нор­мативным актом, регламентирующим различные вопросы, рассчитана на длительное применение и поэтому не содер­жит указаний на конкретных исполнителей и сроки испол­нения функции.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: