Неправильное использование предлогов
Наиболее частая ошибка — неправильное использование предлогов. В деловой письменной и устной речи получили большое распространение словосочетания с предлогом «о» и с зависимыми существительными в предложном падеже типа: «вопрос о доверии; решение о кадрах; соглашение с ...» и т. д. Однако наблюдаются случаи неправильного использования предлога «о», что создает языковые помехи. Например:
«Директор завода отметил оважности поставленной проблемы».
Правильно:
«Директор отметил важность поставленной проблемы».
«Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостаткам».
Правильно:
«Это показывает, что мы терпимо относимся к недостаткам».
«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем».
Общие нормы и правила оформления документов
Правильно:
«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоятельно требуем».
«Нет сомнений о том, что проводимая отделом работа большая и важная».
Правильно:
«Нет сомнений в том, что проводимая отделом работа большая и важная».
Встречаются документы, когда составители деловых писем не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о его здании. Например: «В наше предприятие приглашены на практику студенты-первокурсники» (правильно: «На наше предприятие.,.»).
2.2.3.5. Неправильное согласование впадеже
Составители деловых писем часто допускают неправильное согласование в падеже. Наиболее частым является неверное употребление существительного в родительном падеже вместо дательного.
Неправильно:
«Согласно Вашей просьбы...»
«Согласно приказа...»
«Согласно решения...».
Правильно:
«Согласно Вашей просьбе...»
«Согласно приказу...»
«Согласно решению...».
Слово «руководство» требует после себя не родительного, а творительного падежа.
Например, неправильно писать:
«Руководство производственной практики осуществляется ведущими специалистами организации».
Правильно:
«Руководство производственной практикой осуществляется ведущими специалистами организации».
Делопроизводство
Рассмотрим следующий пример:
«Институт ходатайствует о постоянной регистрации ** в г. Москве сотруднику Петрову Н.А.».
В этом случае следует употребить слово «сотрудник» в Щ родительном падеже или использовать выражение:
«Институт ходатайствует о предоставлении постоянной регистрации... сотрудника.,.».
2.2.4. Морфологические ошибки1 2.2.4.1.Согласование определений
Если определение относится к имени существительному, имеющему при себе приложение, оно согласуется с главным словом сочетания: новый вагон-лаборатория, универсальная лебедка-автопогрузчик. Главное слово в таких сочетаниях обычно стоит на первом месте.
Если определение относится к сочетанию личного имени и приложения типа «директор завода Иванова», определение обычно согласуется с ближайшим именем существительным: «начальник цеха Петрова»; «старший инженер Яковлева»; «новый лаборант Серова».
Отступление от этого правила наблюдается в тех случаях, когда определение выражается причастием: «выступившая на собрании заместитель декана по научной работе доцент Сидорова...»; «принимавшая участие в разработке проекта старший научный сотрудник Алексеева...».
2.2.4.2. Ошибки приупотреблении полной икраткой форм имен прилагательных
Составителям деловых писем следует учитывать, что краткие формы имен прилагательных более употребительны в официально-деловой речи. Полные формы прилага-
1 Морфология — отдел грамматики, в котором изучаются формы слов.
Общие нормы и правила оформления документов
тельных (в форме именительного падежа) в подобных текстах оказываются неуместными, ощущаются как разговорные и даже просторечные.
Неправильно:
| Правильно:
| «Выводы комиссии обоснованные и справедливые»
| «Выводы комиссии обоснованны и справедливы»
| «Решение об увольнении мастера Иванова незаконное»
| «Решение об увольнении мастера Иванова незаконно»
| «Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное»
| «Изменение графика отпусков работников отдела нежелательно»
| «Данное решение обязательное для исполнения»
| «Данное решение обязательно для исполнения»
| В случае употреблени'я форм кратких имен прилагательных на «-ен» и «-енен» следует учитывать, что в официально-деловой речи предпочтительно употребление форм на «-енен».
Правильно: «Окончательный результат тождественен предварительным расчетам».
«Каждый член бригады ответственен за качество продукции».
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|