Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

резолюции. Угловое расположение также удобно для доку­ментов, которые требуют утверждения, поскольку гриф ут­верждения тоже располагается в правом верхнем углу.

Бланки обычно изготовляют типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспро­изводят с помощью средств вычислительной техники не­посредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображе­нием Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации, которые изго­товляют типографским способом с последующим строгим учетом и хранением.

Для организации, ее структурных подразделений, дол­жностного лица установлены следующие виды бланков:

— общий бланк;

— бланк письма;

— бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых до­кументов, кроме писем.

Бланки структурного подразделения или должностно­го лица проектируют в том случае, если руководитель под­разделения или должностное лицо имеет право подписи документов.

Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организаций — получателей писем (рек­визит 15).

Бланки конкретного вида документов (приказов, распо­ряжений, актов, протоколов и т. п.) разрабатываются на основе общего бланка. Такие бланки целесообразно созда­вать, если в организации находит применение большое ко­личество документов данного вида. Общий бланк при этом дополняется реквизитом 10 (наименование вида докумен­тов).

Делопроизводство

Общий бланк в зависимости от учредительных докумен­тов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных докумен­тов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11,12,13,14,15,17,18,19,20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в за­висимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Ограничительные отметки представляют собой отрез­ки прямой линии, уголки, крестики.

Образцы названных выше видов бланков по ГОСТ Р 6.30-2003 изображены ниже на рис. 1.5—1.10.

ГОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

№

Москва

Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты ибланки документов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail ©vniidad.ru

http:/www. vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

На№_

, от.

Рис. 1.6. Образец углового бланка письма организации

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведеиия и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail ©vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

На№

от

.№.

Рис. 1.7. Образец продольного бланка письма организации

Делопроизводство

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Заместитель директора

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс (095) 718-78-74. Е-ияй: тай ©vaudad-ra

ОКПО 02842708, ОГРН Ш770038Ш95,

ИНН/КПП 770893314№77100«Ю1

Рис. 1.8. Образец продольного бланка письма должностного лица

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведеяия н архивного дела

(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ

Москва

Рис. 1.9. Образец бланка конкретного вида документа организации

Исходны! понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

Рис. 1.10. Образец оформления гербового бланка общего назначения

1.2.3. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов¹

01— Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответ­ствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федера­ции, 2000, №52, часть 1, ст. 5021). Изображение герба следует выполнять на бланках ори­ентировочно в пределах квадрата со стороной 20 мм, над серединой строки с наименованием организации. Допуска­ется воспроизведение герба без изображения щита.

Курсивом приводится текст, цитируемый из ГОСТ Р 6:30-2003.

Делопроизводство

02— Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помеща­ют на бланках документов в соответствии с пра­вовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования на бланках докумен­тов изображения герба субъекта Российской Феде­рации определяется нормативными актами органов государ­ственной власти республик, автономных областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, автономных округов, городов РФ. На рисунке слева изображен герб Ростовской области.

03— Эмблема организации или товарный знак(знак обслуживания)

Эмблему организации или товарный знак (знак обслу­живания) помещают на бланках организации в соответ­ствии суставом (положением об организации).

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем по­мещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

Эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации — автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации (реквизит 08) слева, как показано на следующем рисунке.

МОСКОВСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

МОСВ0Д0КАНАЛ

Плетешковский пер., 2., г. Москва, 107005. Тел.(095) 265 2201,ОКПО 0332418

04— код организации

Код организации проставляют по Общероссийскому клас­сификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код явля­ется элементом электронной идентификации документа.

Исходные понятие делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

Примеры нанесения кода изображены на образцах офор­мления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

Реквизит служит для ускорения передачи документи­рованной информации по каналам электронной связи и со­кращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организаций.

05— основной государственныйрегистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Примеры нанесения ОГРНюридического лица приве­дены на образцах оформления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

06— идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/ КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика I код причины постановки на учет (ИНН/ КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Примеры нанесения реквизита показаны на образцах оформления бланков (см. рис. 1.6—1.8).

07 — код формы документа

Код формы документа проставляют по Общероссийс­кому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Примеры оформления и расположения кода формы до­кумента приведены на с. 145, 151 и др., изображающих унифицированные формы кадровых документов.

Делопроизводство

08— наименование организации

Наименование организации, являющейся автором доку­мента, должно соответствовать наименованию, закреп­ленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращен­ное, а при его отсутствии — полное наименование выше­стоящей организации (при ее наличии).

Наименование организаций субъектов Российской Фе­дерации, имеющих наряду с государственным языком Рос­сийской Федерации (русским) государственный язык субъек­тов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке распола­гают ниже или справа от наименования на государствен­ном языке Российской Федерации.

Федеральная архивная служба Эрасан

России государственн архивин церглан

Комитет по делам архивов при Архивсин кергэр Хальмг ТакЬчин

Правительстве Республики Правительствин медлд бээдг
Калмыкия Комитет

Пушкинская ул., 9а, г. Элиста, 358000, тел. 5-76-85

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных докумен­тах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного (см. рис. 1.7—1.10).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если они яв­ляются автором документа, и располагают шоке наиме­нования организации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: