Реквизит 4. Код организации

Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) имеют все зарегистрированные предприятия. Этот реквизит является своеобразным подтверждением правомочности организации – автора документа. Он включает 8 знаков. Этот код может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении бланка этого документа типографским способом. В этом случае он ставится под наименованием вида документа. В письмах ОКПО проставляется в составе справочных сведений. В унифицированных формах документов – справа вверху.

Органы власти и управления код организации проставляют по ОКОГУ (общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления).

Реквизит 5. Основной государственный регистрационный номер

ОГРН проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Они ведут Единый государственный реестр юридических лиц. ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.

Реквизит 6. ИНН/КПП (Индивидуальный номер налогоплательщика/Код постановки на учёт)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. ИНН – свидетельствует о постановке налогоплательщика на налоговый учёт. Для организаций это десятизначный код, для физических лиц – 12-значный. КПП является дополнением к ИНН.

Реквизит 7. Код по ОКУД

ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации

Код по ОКУД служит для регистрации форм документов, упорядочения информационных потоков, сокращения количества применяемых форм и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления. Он используется также при передаче документированной информации по каналам электронной связи в целях сокращения возможных ошибок. Он является элементом идентификации документов.

Реквизит проставляется в тех же местах, где и код по ОКПО, но ниже.

Код по ОКУД проставляется только на унифицированных документах, название форм которых включено в классификатор управленческой документации.

Реквизит 8. Наименование организации

Указывается в документе в строгом соответствии с названиями, установленными правовыми актами: уставом или положением об организации. Наименование организации пишется полностью в именительном падеже. Если имеется общепринятое (установленное правовым актом) сокращенное наименование организации, то оно пишется на отдельной строке под полным наименованием без скобок.

Наименование организации: варианты оформления

Над наименованием организации может быть указано сокращённое или полное наименование вышестоящей организации.

Если автором документа является филиал головной организации, её структурное подразделение или должностное лицо, представляющее организацию, то данные об авторе указываются ниже наименования организации и располагаются на отдельной строке.

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих другой государственный язык кроме русского, печатают на двух языках. При этом наименование на русском языке расположено сверху или справа.

Реквизит 9. Справочные данные об организации

Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. Адресные данные предприятия необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной связи с предприятием, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе.

Справочные данные об организации: оформление

Почтовый и телеграфный адреса оформляются в соответствии с требованиями почтовых правил Министерства связи, т. е. с указанием индекса предприятия связи, республики, края, области, района, города, улицы, номера дома, номера офиса. В числе справочных данных указываются код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Для оперативной связи используются номера телефона, телефакса, телетайпа, телекса, электронной почты.

Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчетно-денежных операций. Состав и объём сведений, включаемых в справочные данные, не лимитируется. Могут указываться адрес Web-страницы в Интернете, сведения о лицензиях, патентах и др.

Реквизит 10. Наименование вида документа

Указывается на всех служебных документах, кроме писем. Реквизит позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Название вида пишется после названия предприятия прописными буквами, от левого поля.

Реквизит 11. Дата

Дата документа — обязательный реквизит всех видов документов.Она — один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Дата играет важную роль при исчислении сроков выполнения обязательств и управленческих решений. Датой документа может быть дата его подписания (приказ, служебное письмо), утверждения (инструкция, отчёт, план, положение), самого события, которое зафиксировано в документе (акт, протокол).

Дата: оформление.

Печатается реквизит от левого поля. Дату документа проставляет должностное лицо, подписывающее его, или секретарь при регистрации. На документах, составленных совместно несколькими организациями, датой является наиболее поздняя дата их подписания.

Дата: варианты оформления

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и день месяца.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 21 января 2003 года.

Недостающую цифру в обозначении дня месяца и месяца заменяют нулём.

Регистрационный номер

Регистрационный номер присваивается каждому документу при его регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из его порядкового номера, который может дополняться индексом дела по номенклатуре, информацией о корреспонденте, исполнителях и т.д.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждым автором. Их проставляют в порядке указания авторов в документе (слева направо) через косую черту.

При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается в одной строке с датой документа.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: