Сделай Сам Свою Работу на 5

к экзамену по Делопроизводству





Список вопросов

1.Предмет – делопроизводство

2. Назовите этапы развития отечественного делопроизводства

3. Перечислите особенности делопроизводства ХVI-XVII в.в.

4. Перечислите особенности делопроизводства в XVIII в.

5. Дайте характеристику организации делопроизводства в XIX- начале ХХ в. и назовите его особенности

6. Назовите организационные формы службы ДОУ

7. Перечислите типовые функции и задачи делопроизводственной службы

8. Кто входит в должностной состав делопроизводственной службы?

9. Нормативно-методическая основа делопроизводства

10. Унифицированные системы документации. Унифицированные формы документов по личному или кадровому составу

11. Документ. Классификация документов

12. Документ. Основные функции документов

13. Организационно-распорядительные документы. Основные группы организационно-распорядительных документов

14. Требования к оформлению распорядительных документов

15. Требования к оформлению организационных документов

16. Требования к оформлению информационно-справочных документов

17. Требования к оформлению документов по личному составу



18. Требования к оформлению документов по обращениям граждан

19. Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003? Перечислите реквизиты документа, определяющие его юридическую силу

20. Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003? Перечислите реквизиты, отражающие обработку и движение документов (делопроизводственные отметки)

21. Перечислите реквизиты бланка и ограничительные отметки

22. Какие виды бланков рекомендованы ГОСТ Р 6.30 – 2003 в качестве обязательных?

23. Назовите состав реквизитов бланка письма

24. Какие операции выполняются на разных этапах обработки входящих, исходящих и внутренних документов?

25. Работа с входящими документами

26. Какие реквизиты проставляются на исходящих и внутренних документах в процессе их оформления и подготовки к отправке?

27. Дайте определение номенклатуры дел. Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?

28. Что понимается под подготовкой дел к архивному хранению?

29. Какие требования должны учитываться при хранении дел и их использовании?



30. Назовите виды описей дел

31. Раскройте понятие «обращение граждан». Дайте определение каждому виду обращения

32. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля

33. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (учтите, что документ подготовлен на бланке):

Директор школы № 25 В.А.Иванова

Директор школы Иванова В.А.

Директор В.А.Иванова

 

34. Проанализируйте схему документирования при приеме на работу и внесите недостающие документы; дайте характеристику этим документам:

Резюме

?

Анкета или Автобиография

?

?

Запись в трудовой книжке

Оформление личной карточки (форма № Т-2)

Открытие лицевого счета в бухгалтерии

 

35. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется ...(выберите правильный вариант ответа):

а) трудовой книжкой
б) кодексом законов о труде
в)приказом по личному составу
г)трудовым договором (соглашением, контрактом)
д) должностной инструкцией

 

36. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

 

а) наименования учреждения-автора

б) наименования вида документа
в) заголовка к тексту документа
г) адресата

37. Какой номер унифицированной формы соответствует приказу о переводе работника на другую должность?

а) Т-1

б) Т-2

в) Т-3

г) Т-5

 

38. Справка – это документ, содержащий ...(выберите правильный вариант ответа):

а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
б) подробный ход какого-либо мероприятия
в) перечень мероприятий
г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий



39.В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложения: на 6 л. в 1 экз.

40. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты типового формуляра автобиографии?

 

а) название вида документа, текст, дата, подпись
б) текст, дата, подпись, печать
в) название вида документа, дата, подпись
г) почтовый адрес, дата, подпись

41. Определите вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр письма:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, наименование организации, справочные данные об организации, дата, номер, ссылка на номер и дату инициативного документа, заголовок к тексту, текст, подпись;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, справочные данные об организации, дата, номер, ссылка на номер и дату инициативного документа, заголовок к тексту, текст, подпись;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, справочные данные об организации, дата, номер, место издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

42. На контроль ставятся:

а) все регистрируемые документы;

б) только поручения руководителя организации и руководителей структурных подразделений;

в) только те документы, о постановке которых на контроль получены указания руководителя;

г) документы, которые требуют выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа;

д) только те документы, в которых, по мнению службы делопроизводства, содержится чрезвычайно важная информация.

Выберите вариант ответа и назовите документ, который определяет, какие документы должны ставиться на контроль.

43. Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит общий бланк организации:

 

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на номер и дату инициативного документа.

 

44. Исходящие письма обычно визируют должностные лица организации-автора. Выберите правильный вариант оформления визы:

 

а) фамилия должностного лица, личная подпись, дата визирования;

б) должность, инициалы, фамилия, личная подпись, дата визирования;

в) структурное подразделение, фамилия должностного лица, личная подпись, дата визирования.

 

45. Резолюцию на служебном письме можно писать…

а) по тексту письма

б) на отдельном листе бумаги

в) в отдельном специальном журнале

 

46. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты, отличающие бланк письма от общего бланка:

 

а) вид документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа;

б) справочные данные об организации, место составления документа, ссылка на дату и номер инициативного документа;

в) справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа.

 

 

47. На кого заводится личное дело?

а) на руководителей и ответственных исполнителей
б) - на каждого работника
в)- на нарушителей трудовой дисциплины
г) - на клиентов фирмы
д) - по усмотрению администрации предприятия

48. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца
приказа?

а) вид документа

б) дата документа

в) адресат

г) наименование организации

д) подпись

е) текст

ж) заголовок к тексту

49. Понятие «Делопроизводство» - это:

а) система хранения документов
б) составление документов
в) документирование и организация работы с документами

50. Условно документы можно разделить на следующие группы (продолжите):

 

а) по происхождению ( личные и официальные)

б) по способу документирования (__________________)

в) __________________________ (__________________)

г) __________________________ (__________________)

д) __________________________ (__________________)

е) __________________________ (__________________)

 

 

51. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?


а) правила
б) должностная инструкция
в) устав
г) положение

 

 

52. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий ...»


а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
б) подробный ход какого-либо мероприятия
в) перечень мероприятий
г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

 

 

53. В состав типовых операций по работе с документами входят:

а) прием документов;

б) первичная обработка документов;

в) предварительное рассмотрение;

г) регистрация;

д) рассмотрение документа руководителем и определение характера решения вопроса (резолюция);

е) перенос резолюции в регистрационную форму и направление на исполнение;

ж) постановка документа на контроль;

з) подготовка проекта документа;

и) оформление и согласование;

к) удостоверение;

л) занесение в регистрационную форму отметки об исполнении;

м) отправка из организации.

Какие из операций выполняются при работе с внутренними распорядительными документами?

54. Какие из документов относятся к распорядительным?

а) письмо
б) указание
в) положение о структурном подразделении

55. Руководитель фирмы с помощью организационных документов ….

 

а) осуществляет увольнение работников

б) определяет права и обязанности сотрудников

в) поощряет отличившегося работника

г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

 

56.Объяснительная записка подписывается

а) руководителем предприятия, организации
б) составителем
в) председателем и членами комиссии
г) секретарем руководителя

 

57. Назначение распорядительных документов – это…

 

а) реализация системы и процессов управления

б) регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач

в) планирование деятельности учреждения

 

 

58. Приказ – это правовой акт, издаваемый…..

 

а) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

б) высшими органами исполнительной власти

в) совещательными органами управления

59. Резолюцию на служебном письме можно писать…

 

а) по тексту письма

б) на отдельном листе бумаги

в) в отдельном специальном журнале

 

60. Во вводной части распорядительного документа содержатся….

 

а) цели и причины создания документа

б) основные направления деятельности учреждения

в) распоряжения руководителя

г) сроки исполнения распоряжения

 

61. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса – это…

а) акт

б) протокол

в) приказ

г) должностная записка

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.