Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Ответ №1		Факсы, письма- запросы
Ответ №2		Поздравительные письма, приглашения
Ответ №3		Письма-ответы
Ответ №4		Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам

Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

Ответ №1		обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Ответ №2		обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов
Ответ №3		обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Ответ №4		проверка своевременного доведения документа до исполнителя

Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Ответ №1		после исполнения заданий
Ответ №2		после сообщения результатов заинтересованным организациям
Ответ №3		после предоставления документированного подтверждения исполнения
Ответ №4		когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе

Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:

Ответ №1		Систематизации документов на предприятии
Ответ №2		Группировки исполненных документов в дела и их учета
Ответ №3		Для правильного хранения документов на предприятии
Ответ №4		Соблюдения режима секретности на предприятии

Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

Ответ №1		В течение года
Ответ №2		По мере занесения сведений в номенклатуру
Ответ №3		В конце календарного года
Ответ №4		Только по завершении дела

Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

Ответ №1		номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №2		предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №3		авторскому признаку
Ответ №4		хронологическому признаку

Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело

Ответ №1		в зависимости от даты их утверждения
Ответ №2		в зависимости от даты составления
Ответ №3		присоединяются к документам, к которым они относятся
Ответ №4		формируются в отдельное дело

Вопрос № 27. Бизнес - план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

Ответ №1		1998 года
Ответ №2		2003 года
Ответ №3		2000 года
Ответ №4		1997 года

Вопрос № 28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?

Ответ №1		к приказам по личному составу
Ответ №2		к документам по основной деятельности
Ответ №3		в самостоятельные дела
Ответ №4		в личные дела сотрудников

Вопрос № 29. В задачи экспертной комиссии входит:

Ответ №1		отбор документов на хранение или уничтожение
Ответ №2		проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов
Ответ №3		подготовка документов к передаче в государственный архив
Ответ №4		отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Вопрос № 30. Экспертная комиссия возглавляется:

Ответ №1		одним из заместителей руководителя учреждения
Ответ №2		секретарь организации
Ответ №3		лицо, ответственное за архив учреждения
Ответ №4		представитель любых сторонних организаций

Вопрос № 31. Право решающего голоса имеют:

Ответ №1		члены ЭК
Ответ №2		приглашенные консультанты и эксперты
Ответ №3		председатель ЭК
Ответ №4		председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии

Вопрос № 32. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

Ответ №1		председателя ЭК
Ответ №2		на всех членов ЭК
Ответ №3		секретаря комиссии
Ответ №4		председателя ЭК и секретаря

Вопрос № 33. В задачи архива входят:

Ответ №1		Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Ответ №2		Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Ответ №3		Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Ответ №4		Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения

Вопрос № 34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Ответ №1		Уничтожению
Ответ №2		Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию
Ответ №3		Сдаче в утильсырье
Ответ №4		Передаче в архив.

Вопрос № 35. Документы передаются в Госархив

Ответ №1		только на постоянное хранение
Ответ №2		только на временное хранение
Ответ №3		на постоянное и временное хранение
Ответ №4		на депозитарное хранение

Вопрос № 36. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже

Ответ №1		трех месяцев
Ответ №2		одного месяца
Ответ №3		одного года
Ответ №4		трех недель

Вопрос № 37. Текстовый редактор - это

Ответ №1		программа для составления и редактирования документов
Ответ №2		трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК
Ответ №3		программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
Ответ №4		программа, для обработки корреспонденции

Вопрос № 38. Локальная компьютерная сеть - это

Ответ №1		сеть, распространенная за пределы офиса
Ответ №2		сеть, распространенная внутри офиса
Ответ №3		несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации
Ответ №4		сеть, которая охватывает всю нашу планету

Вопрос № 39. Программа Outlook Express позволяет:

Ответ №1		быстро обработать доставленную почту
Ответ №2		указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции
Ответ №3		сортировать почту по отдельным папкам
Ответ №4		обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой

Вопрос № 40. Использование БД сокращает время регистрации т.к.:

Ответ №1		традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков
Ответ №2		можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль
Ответ №3		в регистрационную карточку БД вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ
Ответ №4		документы систематизируются по различным реквизитам

Контрольная работа

Задача 1.Создайте бланк письма любого предприятия с угловым расположением реквизитов ОРД

Задача 2.Напишите, используя созданный Вами бланк, письмо-запрос на Вас для трудоустройства на работу, подписанное руководителем выбранной вами организации. В письме Вы выступаете в роли руководителя, который посылает запрос на Вас - как молодого специалиста.

Задача 3.Составьте протокол производственного совещания.

Задача 4.Сделайте выписку из созданного Вами протокола.

Задача 5.Написать приказ по личному составу (об отстранении от занимаемой должности сотрудника фирмы).

Экзаменационные вопросы

1. Перечислите все виды документов, и по каким признакам они классифицируются.

2. Дайте определение стандартизации документов. Перечислите категории стандартов.

3. Что такое унификация, и какие элементы работы с документами она в себя включает?

4. Дайте определение понятию реквизит. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТа 6.30-97. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

5. Как оформляются реквизиты «Герб» и «Эмблема».

6. Как оформляется реквизит «Подпись».

7. Требования предъявляемые к тексту документа.

8. Что такое табуляция? Перечислите 8 положений табуляции.

9. Дайте определение бланка. В чем отличие общего бланка от бланка для письма?

10. Порядок оформления основных видов организационно-распорядительных документов.

11. Какие основные разделы включают в себя положение о структурном подразделении и должностная инструкция?

12. Как оформляются приказы?

13. Оформление протоколов. Сокращенная и кратная формы протоколов. Выписка из протоколов.

14. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм, докладных и объяснительных записок.

15. Составление и оформление приказов по личному составу.

16. Что включает в себя досье?

17. Понятие трудового договора. Основные правила заключения договора.

18. Дайте определение документооборота. Какие основные потоки документации выделяют?

19. Что такое ДОУ? Обязанности службы ДОУ.

20. Первичная обработка документов. Обработка входящих и исходящих документов.

21. Как передаются документы внутри организации?

22. Оформление учетной формы.

23. Регистрация документации.

24. Задачи, решаемые с помощью регистрации.

25. Присвоение регистрационного номера документам.

26. Виды регистрационных форм.

27. Что наиболее удобно в регистрации документов использовать журнал регистрации или РКК? Назовите причины.

28. Состав реквизитов для регистрации документов.

29. Как осуществляется контроль документов?

30. Как устанавливаются контрольные сроки?

31. Изменение сроков исполнения документов.

32. Каковы обязанности отдела контроля документов?

33. Как осуществляется проверка хода исполнения документа?

34. В каком случае документ считается исполненным?

35. Дайте определение номенклатуры дел.

36. Правила создания номенклатуры дел.

37. Содержание номенклатуры дел.

38. По каким признакам группируются документы для подшивки в дела?

39. Требования необходимые соблюдать для формирования.

40. Работа экспертной комиссии.

41. Что входит задачи экспертной комиссии?

42. Критерии экспертизы ценности документа?

43. Что включает в себя предархивная подготовка дел?

44. Оформление и описание дел. Порядок составления внутренней описи.

45. Как организован порядок хранения дел в архивах?

46. Как происходит взаимодействие государственных архивов с коммерческими структурами?

47. Как происходит составление документа с помощью текстового редактора?

48. Какие преимущества при работе с корреспонденцией предоставляет Интернет?

49. В чем состоит эффективность организации работы с документами при применении СУБД?

50. Какими возможностями обладают системы автоматизации делопроизводства?

Студент ___________________________ Код

Фамилия И.О. группы:

Карточка ответов к зачету по дисциплине

"Делопроизводство"

Правильный ответ

ï ПОЛЯ НЕ ЗАПОЛНЯТЬ !

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: