Технико - экономическое обоснование

Технико-экономическое обоснование – это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. ТЭО должно содержать: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценку экономической эффективности.

ТЭО состоит из основных 7 разделов:

1. Характеристика предприятия. Дается характеристика организационной и производственной структуры предприятия, особенности предприятия, перечень задач решаемых на предприятии с помощью ПЭВМ, основные направления совершенствования учета, анализа и планирования за счет создания АС.

2. Описание существующей системы. Дается полное детальное описание системы учета, существующей в данный момент на предприятии. Описываются все технологические процессы, которые проходит информационная система в процессе своего развития и преобразования.

3. Описание недостатков существующей системы. Приводится перечень отрицательных факторов и недостатков, выявленных при анализе существующей системы при ручной обработке труда (или при существующей малоэффективной работе АИС).

4. Необходимость совершенствования существующей системы. Обосновывается необходимость ликвидации выявленных недостатков, приводятся методы и способы их ликвидации; указывается способ их исправления в связи с созданием и внедрением проектируемой автоматизированной системы.

5. Цели, задачи и критерии создания системы. Указывается цель и назначение системы, приводится список действий, которые будут выполнены АС при её дальнейшем использовании. Приводятся критерии, предъявляемые к создаваемой системе, а также устанавливаются ограничения, которые налагаются на систему при выполнении её функций.

6. Функции и задачи создаваемой системы. Приводится перечень функций и задач, которые будет выполнять система при её правильном функционировании в условиях эксплуатации для удовлетворения потребностей предметной области.

7. Выводы и предложения. Делаются выводы по проделанной работе и существующей системе, даются предпосылки для дальнейшей работы и модернизации существующей и создаваемой системы.

Техническое задание

Техническое задание – это документ, завершающий предпроектную стадию создания АС «Студент» и должен включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу.

ТЗ состоит из следующих частей:

1. Общие сведения о системе. Указываются общие сведения о создаваемой системе (наименование системы, аббревиатура (сокращенное название), разработчик и заказчик системы, плановые сроки начала и окончания разработки системы).

2. Назначение и цель создания системы. Указывается цель создания автоматизированной системы и указывается её практическое применение в области её функционирования (указывается вид работ и обязанности лица, деятельность которого будет автоматизирована).

3. Характеристика объекта автоматизации. Дается характеристика непосредственно объекта автоматизации с указанием всех аспектов его деятельности, приводятся необходимые характеристики и описываются процессы, происходящие при работе данного объекта.

4. Требования, предъявляемые к системе.

4.1. Требования к системе в целом. Указываются требования, которые должна отвечать система при её функционировании, приводятся критерии, которыми должна обладать система, а также требования к дальнейшей модернизации и сопровождению. Указывают требования к структуре и функционированию системы, к численности квалифицированных работников, к надежности и безопасности работы системы, к эргономике и эстетике, эксплуатации и техническому обслуживанию, к защите от несанкционированного доступа, требования по сохранности информации при авариях, к защите от внешней среды, к патентной чистоте проектных решений, требования по унификации и стандартизации

4.2. Требования к функциям, выполняемым системой. Необходимо сформулировать требования, предъявляемые к выполнению каждой вышеописанной функции с целью её конкретизации, также должны быть указаны требования по выполнению каждой функции системы. Приводятся требования к качеству реализации каждой функции, к форме предоставления входной и выходной информации, характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.

4.3. Требования к видам обеспечения.

Информационное обеспечение. Дается полное описание информации, необходимой для решения задачи. Описываются используемые системы классификации и кодирования, формы входных и выходных документов. Описываются структуры баз данных с указанием характера взаимодействия между данными.

Оно включает в себя следующий набор компонентов:

1) комплекс данных, необходимых для отображения объекта;

2) система используемой документации и схемы её движения;

3) классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации;

4) совокупность массивов информации, организованных различными способами;

5) инструктивно-методические материалы.

Основными требованиями, предъявляемыми к создаваемому информационному обеспечению АС, являются:

1) полное отображение объекта в системе;

2) обеспечение необходимой достоверности и точности значений показателей;

3) минимизация затрат организации информационных процессов;

4) обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям.

Программное обеспечение. Обосновывается выбор языка программирования для разработки автоматизированной системы и операционной системы. Программное обеспечение АС представляет совокупность программ, реализующих цели и задачи АС, а также обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании конкретной АС. Оно включает пакеты прикладных программ (ППП), осуществляющих организацию и обработку данных с целью реализации необходимых функций управления в рамках определенных экономико-математических организационных моделей.

Инструктивно-методические материалы являются технической документацией по программному обеспечению

Техническое обеспечение. Описывается и обосновывается выбор состава технических средств, используемых при функционировании АС. Указываются основные количественные и качественные характеристики этих средств и включает весь комплекс технических средств, обеспечивающих работу АС. Центральное место среди них занимает ЭВМ.

Основные элементы технического обеспечения:

- технические средства;

- методические и руководящие материалы;

- техническая документация.

В состав технических средств входят:

- технические средства сбора и регистрации данных;

- средства передачи данных и линии связи;

- средства ввода, обработки и вывода данных;

- оргтехника и др.

Методические и руководящие материалы условно можно разделить на:

- общесистемные методические материалы;

- специализированные руководящие технические материалы;

- нормативно-справочные документы.

Под персоналом технического обеспечения понимаются обслуживающие его группы специалистов

Лингвистическое обеспечение. включает совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала АС со средствами вычислительной техники.

Лингвистическое обеспечение АС содержит следующие части:

- информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АС (документов, показателей, реквизитов и т.д.);

- языки управления и манипулирования данными;

- языковые средства информационно-поисковых систем;

- языковые средства систем автоматизации проектирования АС;

- диалоговые языки специального назначения и другие языки;

- системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, использованных при создании АС. К средствам математического обеспечения относятся средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы многократной оптимизации, методы математического программирования и математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Техническая документация по данному виду обеспечения содержит описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, тестовые и контрольные примеры.

Персонал составляют специалисты по организации управления объектом, постановщики задач управления, специалисты по вычислительным методам и др.

К методам выбора математического обеспечения Ас относятся методы определения типа задач, оценки вычислительной сложности алгоритмов и оценок допустимых отклонений получаемых решений от оптимальных.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АС и юридический статус результатов её функционирования.

Правовое обеспечение этапов разработки АС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также связанные с обеспечением процесса разработки АС различными видами ресурсов.

Правовое обеспечение этапа функционирования АС включает…

1) статус АС в конкретных отраслях государственного управления,

2) правовое положение о компетенции звеньев АС и организации их деятельности,

3) права, обязанности и ответственность персонала АС,

4) правовое положение отдельных видов процесса управления в АС,

5) порядок создания и использования информации в АС.

В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления и распоряжения государственных органов власти, приказы, инструкции и другие акты министерств, ведомств и организаций, в рамках которых создается АС

Организационное обеспечение представляет совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала АС в условиях её функционирования. Это обеспечение регламентирует взаимодействие персонала АС с техническими средствами и между собой в процессе решения задач управления.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

- анализ существующей системы управления и формулировку направлений повышения её эффективности;

- выбор направлений совершенствования существующей системы управления;

- формулировку требований к комплексу технических средств для решения выбранных задач;

В организационное обеспечение включаются методы, средства, техническая документация и персонал.

Средства включают в себя задачи и структуры управления, пакеты прикладных программ, унифицированные формы документов, системы морального и материального стимулирования и т.д.

К технической документации относят техническое задание на разработку Ас, её технико-экономическое обоснование, технические документы по стадиям разработки и внедрения АС.

Персонал включает специалистов по разработке и обеспечению функционирования АС, в том числе и внутри функциональных подразделений объекта управления.

Эргономическое обеспечение. Данное обеспечение обосновывает требования по обеспечению безопасности при установке, наладке, эксплуатации, обслуживанию и ремонте технических средств, используемых при эксплуатации АС. Зашита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.д. Допустимые уровни освещенности, вибрационных и шумовых нагрузок.

5. Требования к составу и содержанию работ по созданию системы. Содержит: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601 – 90; требования к срокам их выполнения, перечень исполнительных работ на каждой стадии

6. Порядок контроля и приемки системы. Данный раздел содержит требования к видам испытаний системы, доказывающих ее соответствие требованиям, предъявляемым заказчиком, описание методов испытаний системы и её частей, общие требования к приемке работы. Здесь следует указать, кто должен принимать систему (в присутствие каких должностных лиц), в какой последовательности требуется проводить испытания, на проверку каких частей или выполнение функций системы следует обратить особое внимание, какие документы должны быть составлены при приемке.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие. Внедрение АС может повлечь изменения на объекте автоматизации. В данном разделе приводится перечень основных мероприятий и их исполнителей.

К основным мероприятиям относятся:

- изменения в объекте автоматизации;

- создание условий для работы с системой;

- создание необходимых подразделений и служб;

- комплектование и обучение персонала.

8. Требования к документированию. В данном разделе приводится перечень документов, которые должны быть разработаны при создании АС, описываются требования к содержанию каждого документа, сроки разработки и утверждения.

Заключение

В данном разделе приводят перечень преимуществ, которые даёт решение задачи с помощью представленной в курсовом проекте АС (экономия времени на обработку информации, улучшение условий труда, освобождение от рутинной работы, повышение точности расчётов, оперативное принятие решений, повышение качества выходных документов и т.д.). Указать пути совершенствования созданной системы обработки данных

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: