|
Управление персоналом и кадровой политикой
Функциональные возможности модуля адресованы таким категориям пользователей, как:
· Руководство компании — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.
· Директор, менеджер по персоналу — осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).
· Специалисты отдела кадров, бухгалтерии — ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет заработной платы и других выплат.
· Руководители подразделений — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).
Модуль управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:
· учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;
· трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
· ведение документации по кадровым вопросам;
· персонифицированный учет;
· расчет заработной платы и налогов;
· учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
· формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
В состав модуля управления персоналом системы Галактика ERP входят: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Табельный учет».
Участники проекта
Главный менеджер проекта
Старший провизор
Директор аптеки
Фармацевт 1
Фармацевт 2
Фармацевт 3
Программист
Ответственный за обучение
Фазы и задачи проекта
| Название задачи
| Длительность(дней)
| Затраты(руб)
| | Внедрение Галактики
|
|
| | - Формулирование концепции
-Постановка цели
|
|
| | - Анализ рынка ИП
|
|
| | - Выбор программного продукта
|
|
| | -Определение требуемых средств
|
|
| | -Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация
|
|
| | -Базовая структура проекта внедрения
|
|
| | -Сотрудничество с фирмой
|
|
| | -Составление сметы и бюджета проекта
|
|
| | -Подписание контракта заказчику
|
|
| | -Формирование проектной группы
|
|
| | -Обучение проектной группы
|
|
| | -Утверждение и регламентация проекта
|
|
| | -Установка программы
|
|
| | -Закупка программного продукта
|
|
| | -Закупка технологического оборудования
|
|
| | -Установка программы на рабочие места
|
|
| | -Тестирование
|
|
| | -Выявление ошибок, ввод коррективов
|
|
| | -Утверждение программы
|
|
| | -Работа с сотрудниками
|
|
| | -Повышение квалификации сотрудников
|
|
| | -Подготовка рабочих мест
|
|
| | -Подготовка рабочей документации
|
|
| | -Обучение остальных пользователей
|
|
| | -Сдача системы заказчику
|
|
| | -Эксплуатация системы
|
|
| | -Регистрация проекта
|
|
| | -Подготовка итоговых документов
|
|
| | -Планёрка
|
|
| Ресурсы проекта
| Название ресурса
| Тип
| Стоимость
| | Главный менеджер проекта
| Трудовой
| 800руб/час
| | Старший провизор
| Трудовой
| 500руб/час
| | Директор аптеки
| Трудовой
| 700руб/час
| | Фармацевт 1
| Трудовой
| 300руб/час
| | Фармацевт 2
| Трудовой
| 300руб/час
| | Фармацевт 3
| Трудовой
| 300руб/час
| | Программист
| Трудовой
| 450руб/час
| | Ответственный за обучение
| Трудовой
| 300руб/час
| | Интернет услуги
| Материальный
| 2500 руб
| | Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест
| Материальный
| 800000 руб
| | Канцелярские принадлежности
| Материальный
| 3000 руб
| | Отчетность(бумага)
| Материальный
| 2000 руб
| | Сотовая связь
| Материальный
| 5000 руб
| | Оборудование
| Материальный
| 20000 руб
|
Назначение ресурсов
| Название задачи/фазы
| Назначение ресурса на задачу
| | - Формулирование концепции
| Интернет услуги, Сотовая связь, Канцелярские принадлежности, Отчетность(бумага),Обрудование
| | -Постановка цели
| Главный менеджер
| | -Анализ рынка ИП
| Главный менеджер,директор аптеки
| | - Выбор программного продукта
| Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
| | -Определение требуемых средств
| Главный менеджер,директор аптеки
| | -Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация
| Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
| | -Базовая структура проекта внедрения
| Главный менеджер
| | -Сотрудничество с фирмой
|
| | -Составление сметы и бюджета проекта
| Главный менеджер
| | -Подписание контракта заказчику
| Главный менеджер
| | -Формирование проектной группы
| Главный менеджер,директор аптеки
| | -Обучение проектной группы
| Старший провизор,главный менеджер
| | -Утверждение и регламентация проекта
| Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
| | -Установка программы
|
| | -Закупка программного продукта
| Фармацевт 1,Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест,Программист
| | -Закупка технологического оборудования
| Фармацевт 2
| | -Установка программы на рабочие места
| Фармацевт 1,Фармацевт 2,Фармацевт 3
| | -Тестирование
|
| | -Выявление ошибок, ввод коррективов
| Главный менеджер,Фармацевт 1,Программист
| | -Утверждение программы
| Главный менеджер,директор аптеки
| | -Работа с сотрудниками
|
| | -Повышение квалификации сотрудников
| Ответственный за обучение
| | -Подготовка рабочих мест
| Главный менеджер,директор аптеки, старший провизор
| | -Подготовка рабочей документации
| Главный менеджер
| | -Обучение остальных пользователей
| Главный менеджер,старший провизор
| | -Сдача системы заказчику
|
| | -Эксплуатация системы
| Главный менеджер
| | -Регистрация проекта
| Главный менеджер,директор аптеки
| | - Подготовка итоговых документов
| Главный менеджер
| | -Планёрка
| Команда проекта
| 
Связи между задачами
В стартовом варианте проекта все всязи были «От окончания к началу».
Назначение повторяющейся задачи – планерка каждый понедельник
II. Управление проектом
График ресурсов(по ресурсу Главный менеджер проекта)) – перегрузка ресурса, виден % перегрузки
После проведения анализа, была выявлена перегрузка по следующим ресурсам:
- Главный менеджер проекта
- Старший провизор
Данную проблему необходимо было устранить. Было проведено выравнивание по ресурсам(автоматическое).
После проведения автоматического выравнивания лист ресурсов выглядит следующим образом:
Видно, что перегрузка ресурса Главный менеджер проекта и Старший провизор не устранима путем проведения автоматического выравнивания, поэтому было проведено ручное выравнивание.
Данная проблема была устранена путем переноса работы Главного менеджера проекта и Старшего провизора на другие, не заняты на момент работы ресурсы, а именно Фармацевт 1, Фармацевт 2,Фармацевт 3.
Лист ресурсов после проведения окончательного выравнивания:
Использование задач
Сетевой график
Оценка бюджета проекта
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
