Списки Microsoft Excel как база данных.

Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий связанные данные. Если сформировать рабочий лист, следуя определенным правилам, то программа будет воспринимать его как базу данных.

Структура списка.

Список состоит из трех основных структурных элементов:

Записи подобны карточкам библиотечного каталога. Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента.
Поля - это отдельные категории, по которым упорядочена информации в списке (отдельный столбец - отдельная категория).
Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки - это метки соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Рекомендуется выделять заглавную строку, отформатировав ее иначе, чем остальные данные. Не следует вставлять пустую строку между заглавной строкой и прочими строками списка, т.к. некоторые инструменты, например, автофильтр корректно работают только с непрерывными диапазонами.

В списке Excel каждый столбец - это поле, а каждая строка - это запись.

Создание списка с помощью формы.

Построить аккуратный список можно за три шага:

Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Date (Данные) выберите команду Form (Форма). На экране появится диалоговое окно, содержащее поля, названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов.
Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод, щелкните на кнопке New (Добавить). Данные из граф диалогового окна будут помещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно вводить следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке New (Добавить) - и еще одна запись помещена в список

В диалоговом окне Form (Форма) несложно отредактировать любую запись. Однако редактировать таким образом можно только значения, но не формулы. Значение, являющееся результатом вычисления по формуле, также появляется в окне Form (Форма), но в этой графе нельзя осуществить редактирование. То же относится к защищенным ячейкам.

Внимание! Если в рабочей книге есть диапазон, имя которого база_данных, обрабатывать с помощью формы Вы сможете только этот диапазон. Причем, если Вы попытаетесь воспользоваться формой для работы со списком на листе, не содержащем диапазон база_данных, Вы получите сообщение об ошибке.

Поиск записей в списке.

После щелчка на кнопке Criteria (Критерии) диалоговое окно Form (Форма) превращается в окно поиска. Теперь Вы можете ввести критерии поиска по одному или нескольким полям, причем, чтобы найти группу записей, необходимо использовать операторы сравнения. Чтобы удалить критерии поиска, щелкните на кнопкеClear (Очистить). Сам поиск записи осуществляется с помощью клавиш Find Next (Далее) и Find Prev (Назад). При щелчке на соответствующей кнопке в окне формы появится следующая (или предыдущая) запись, удовлетворяющая заданным критериям. Если же критерий не задан, тогда Вы будете просто перемещаться по элементам списка. Чтобы вернуться в форму, не осуществляя поиск, кликните на кнопке Form (Правка). Щелчок на клавише Restore (Вернуть) сбросит изменения в записи или в критериях поиска и вернет предыдущие значения.

Этапы подготовки и решения задач на ЭВМ.

Введение

На ЭВМ могут решаться задачи различного характера, например: научно-инженерные; разработки системного программного обеспечения; обучения; управления производственными процессами и т. д. В процессе подготовки и решения на ЭВМ научно-инженерных задач можно выделить следующие этапы:

· постановка задачи;

· математическое описание задачи;

· выбор и обоснование метода решения;

· алгоритмизация вычислительного процесса;

· составление программы;

· отладка программы;

· решение задачи на ЭВМ и анализ результатов.

В задачах другого класса некоторые этапы могут отсутствовать, например, в задачах разработки системного программного обеспечения отсутствует математическое описание.
Перечисленные этапы связаны друг с другом. Например, анализ результатов может показать необходимость внесения изменений в программу, алгоритм или даже в постановку задачи. Для уменьшения числа подобных изменений необходимо на каждом этапе по возможности учитывать требования, предъявляемые последующими этапами. В некоторых случаях связь между различными этапами, например, между постановкой задачи и выбором метода решения, между составлением алгоритма и программированием, может быть настолько тесной, что разделение их становится затруднительным.

Постановка задачи

На данном этапе формулируется цель решения задачи и подробно описывается ее содержание. Анализируются характер и сущность всех величин, используемых в задаче, и определяются условия, при которых она решается. Корректность постановки задачи является важным моментом, так как от нее в значительной степени зависят другие этапы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: