|
|
Глава 3. Разработка печатных и электронных12 Сергей Симонович Microsoft Word 2007 Практический справочник Содержание Введение..................................................................................................... 24 Microsoft Word 2007 крупным планом Глава 1. Интерфейс Word 2007 30 Инструментальная лента.................................................................... 30 Архитектурные элементы ленты.................................................... 31 Управление лентой......................................................................... 32 Виды вкладок...................................................................................... 33 Стандартные вкладки..................................................................... 33 Контекстные вкладки....................................................................... 33 Функциональные вкладки................................................................ 34 Механизмы и средства управления Word 2007................................. 34 Механизм «живого представления»............................................... 34 Панель Office................................................................................... 35 Панель быстрого доступа............................................................... 35 Минипанель.................................................................................... 36 Контекстное меню........................................................................... 36 Диалоговые окна и боковые панели................................................ 36 Базовые операции Глава 2. Просмотр документов 38 Файловые операции с документом.................................................... 38 Стандартный диалог открытия файла........................................... 39 Настройка панели избранных ссылок............................................ 39 Настройка списка недавних файлов............................................... 40 Сохранение документа в текущий файл......................................... 41 Настройка комбинаций клавиш....................................................... 41 Сохранение документа в новом файле.......................................... 42 Новые форматы документов Word 2007......................................... 43 Восстановление документа после сбоя....................................... 44 Автоматическое сохранение документа.................................. 45 Автоматическое восстановление документа.......................... 46 Создание резервной копии файла........................................... 47 Режимы экранного представления документа.......................... 48 Режим разметки страницы......................................................... 48 Режим чтения................................................................................ 48 Режим представления веб-документа...................................... 49 Режим представления структуры документа.......................... 49 Работа с документом в режиме структуры.............................. 50 Режим работы с черновиками................................................... 51 Управление масштабом просмотра............................................... 51 Специальные режимы просмотра................................................. 52 Схема документа.......................................................................... 53 Режим эскизов.............................................................................. 53 Просмотр специальных элементов............................................... 53 Просмотр специальных символов.......................................... 53 Просмотр кодов динамических полей..................................... 54 Просмотр макросов.................................................................... 55 Глава 3. Разработка печатных и электронных документов....................................................................... 56 Приемы создания новых документов.......................................... 56 Способы создания документа................................................... 57 Создание документа на основе базового шаблона.............. 57 Создание документа на основе установленного шаблона. 58 Первое сохранение документа................................................. 58 Создание документа на основе пользовательского шаблона.................................................................................... 60 Создание документа на основе документа............................. 60 Шаблоны Word в Интернете...................................................... 60 Настройка параметров печатной страницы................................ 61 Размер печатной страницы....................................................... 61 Выбор ориентации страницы................................................... 62 Настройка печатных полей........................................................ 62 Многоколонный текст................................................................. 63 Создание многоколонного макета............................................ 64 Создание рамки страницы......................................................... 65 Печатные подложки..................................................................... 65 Создание текстовой подложки.................................................. 65 Создание графической подложки............................................. 66 Заливка страницы цветным фоном.............................................. 67 Оформление фона страницы цветами текущей темы.......... 67 Оформление фона цветом стандартной палитры................ 67 Выбор произвольного цвета..................................................... 68 Специальные способы заливки страниц.................................... 69 Создание градиентного фона.................................................... 69 Настройка текстурной заливки.................................................. 71 Настройка узорной заливки....................................................... 72 Настройка фонового изображения.......................................... 72 Работа с колонтитулами.................................................................. 73 Основные принципы организации колонтитулов................ 74 Начало и завершение работы................................................... 75 Нумерация страниц..................................................................... 75 Настройка формата номера страницы.................................... 76 Элементы колонтитула............................................................... 77 Поле даты и времени................................................................... 78 Вставка свойств документа......................................................... 78 Настройка свойств документа................................................... 79 Вставка растрового рисунка...................................................... 80 Вставка векторного изображения............................................. 81 Управление положением колонтитула................................... 82 Управление переходами при заполнении колонтитулов... 82 Разделы документа............................................................................ 83 Свойства раздела......................................................................... 83 Создание новых разделов.......................................................... 84 Форсированная вставка новых страниц.................................. 85 Печать документов............................................................................ 85 Быстрая печать документа.......................................................... 86 Настройка параметров печати.................................................. 86 Настройка общих параметров................................................... 86 Настройка задания печати.......................................................... 87 Глава 4. Ввод текста......................................................... 90 Приемы ввода текста......................................................................... 90 Текстовый курсор......................................................................... 90 Установка курсора....................................................................... 90 Клавиатурный ввод текста................................................................ 91 Переключение между языками ввода....................................... 91 Ввод разделителей...................................................................... 92 Главное правило ввода разделителей.................................... 93 Управление переносами.................................................................. 94 Автоматическая расстановка переносов................................. 95 Настройка автоматической расстановки переносов............ 96 Понятие мягкого переноса......................................................... 97 Ручная расстановка переносов................................................ 98 Оперативная расстановка переносов..................................... 99 Ввод произвольных символов........................................................ 99 Настройка клавиатурного ввода............................................ 100 Применение специальных знаков............................................... 101 Средство ввода специальных знаков.................................... 101 Потребность в специальных пробелах................................ 101 Неразрывные пробелы............................................................ 102 Пробелы фиксированной ширины....................................... 103 Глава 5. Редактирование документов........................... 105 Навигация в документе................................................................... 105 Использование полос прокрутки.......................................... 105 Поведение курсора при прокрутке....................................... 106 Навигация с помощью колесика мыши................................. 108 Автопрокрутка............................................................................ 109 Графическое управление переходами................................. 109 Универсальное средство перехода....................................... 109 Клавиатурный механизм навигации..................................... 110 Навигационные панели........................................................... 111 Выделение элементов текста и графики..................................... 111 Выделение текста с помощью клавиатуры........................... 112 Выделение текста мышью........................................................ 112 Групповое выделение фрагментов текста........................... 114 Порядок следования элементов при групповом выделении............................................................................. 114 Расширенный режим выделения........................................... 115 Сброс выделения...................................................................... 115 Правка текста.................................................................................... 116 Отмена правки........................................................................... 116 Повтор ввода.............................................................................. 116 Режимы правки текста.............................................................. 117 Ручные приемы правки текста................................................ 118 Копирование и перемещение данных.................................. 118 Копирование и перемещение данных с помощью ленты....................................................................................... 119 Механизмы вставки................................................................... 120 Обычная вставка........................................................................ 120 Специальная вставка................................................................ 120 Вставка в виде гиперссылки.................................................... 121 Копирование и перемещение с помощью контекстного меню....................................................................................... 122 Копирование и перемещение с помощью клавиатуры..... 122 Правка структуры документа......................................................... 123 Подготовка документа к работе в режиме представления структуры............................................................................... 123 Развертывание структуры документа.................................... 124 Копирование разделов между документами........................ 125 Перемещение разделов внутри документа.......................... 125 Изменение уровня разделов................................................... 125 Расширенный буфер обмена........................................................ 126 Панель буфера обмена Office................................................. 126 Настройка расширенного буфера обмена.......................... 127 Глава 6. Форматирование документов.......................... 128 Основы форматирования текстов............................................... 128 Три уровня форматирования Word...................................... 128 Принцип функциональности форматирования................. 129 Форматирование символов.......................................................... 130 Свойства символов.................................................................. 130 Оперативное управление форматом символов...................... 131 Выбор шрифта для основного текста................................... 132 Установка дополнительных шрифтовых наборов............. 134 Выбор размера символов....................................................... 135 Средства выделения текста..................................................... 137 Средства «жесткого» выделения текста................................ 137 Средства гибкого выделения текста...................................... 138 Основное управление форматом символов...................... 139 Настройка разрядки.................................................................. 140 Настройка кернинга.................................................................. 140 Свойства абзацев............................................................................ 140 Функциональные виды абзацев............................................. 141 Шрифт абзаца и заголовка...................................................... 141 Выравнивание текста............................................................... 142 Выравнивание по ширине....................................................... 143 Выравнивание по правому краю........................................... 143 Выравнивание по центру........................................................ 143 Абзацные отступы..................................................................... 143 Настройка абзацных отступов............................................... 144 Оперативная настройка абзацных отступов....................... 145 Как пользоваться форматной линейкой.............................. 145 Междуабзацные интервалы..................................................... 147 Междустрочный интервал....................................................... 148 Положение на странице и исключения форматирования................................................................. 149 Графическое оформление абзацев...................................... 149 Маркированные и нумерованные списки.................................. 151 Методы создания списков....................................................... 152 Преобразование текста в маркированный список............ 152 Использование изображений в качестве маркеров........... 153 Преобразование текста в нумерованный список.............. 154 Структурированные списки.......................................................... 154 Основные понятия................................................................... 155 Создание структурированных списков................................ 155 Настройка многоуровневых списков.................................... 156 Средства повышения производительности труда Глава 7. Средства эффективного ввода данных.......... 160 Механизация ввода стандартных блоков................................... 160 Просмотр стандартных блоков.............................................. 161 Свойства стандартных блоков............................................... 161 Создание стандартных блоков............................................... 163 Оперативное создание............................................................ 164 Вставка стандартных блоков.................................................. 164 Правка стандартных блоков................................................... 165 Автоматизация ввода с помощью средства автозамены.......... 165 Средство автозамены............................................................... 166 Отключение автозамены.......................................................... 166 Создание текстового элемента автозамены........................ 167 Создание символьного элемента автозамены.................... 167 Ввод математических символов с помощью автозамены............................................................................ 168 Автоформат при вводе................................................................... 169 Первичная настройка автоформата при вводе.................. 169 Как воспользоваться автоформатом?.................................. 170 Глава 8. Средства эффективного редактирования....... 172 Поиск данных в документах Word................................................ 172 Режимы поиска.......................................................................... 172 Основной режим поиска текста.................................................... 174 Расширенный поиск текста..................................................... 174 Управление расширенным поиском..................................... 175 Применение подстановочных знаков................................... 176 Поиск по формату..................................................................... 177 Ввод специальных знаков в строку поискового задания.. 177 Поиск встроенных объектов................................................... 178 Механизм поиска и замены........................................................... 179 Основной механизм замены................................................... 179 Пример 1. Устранение повторных пробелов...................... 179 Специальные приемы поиска и замены............................... 180 Пример 2. Устранение пустых строк..................................... 181 Пример 3. Удаление мягких переносов................................ 181 Пример 4. Исправление инициалов при записи фамилий................................................................................ 182 Пример 5. Расстановка полиграфических тире.................. 183 Режимы проверки правописания................................................. 184 Проверка фоновая и заказная................................................ 185 Управление проверкой правописания................................ 186 Отключение автоматической проверки правописания..... 186 Включение автоматической проверки правописания....... 187 Глобальные настройки средства проверки правописания....................................................................... 187 Автоматическая проверка правописания................................... 188 Автоматическая проверка орфографии................................ 188 Автоматическая проверка грамматики.................................. 189 Заказная проверка правописания................................................ 190 Настройка проверки по требованию.................................... 190 Запуск проверки по требованию........................................... 191 Ручная правка орфографических ошибок........................... 192 Правка орфографического словаря...................................... 193 Смена пользовательского словаря....................................... 194 Ручная правка грамматики...................................................... 194 Настройка системы правил проверки грамматики и стилистики......................................................................... 195 Техническая поддержка редактирования.................................... 196 Оперативное разделение окна............................................... 197 Основной механизм разделения окна.................................. 199 Дополнительные окна документов........................................ 199 Одновременное представление нескольких окон............. 200 Параллельное представление двух окон............................. 200 Синхронная прокрутка содержимого двух окон................. 201 Глава 9. Стилевое форматирование.............................. 202 Экспресс-форматирование........................................................... 203 Средства стилевого форматирования.................................. 203 Галерея экспресс-стилей........................................................ 205 Стилевые экспресс-решения.................................................. 205 Колористические экспресс-решения.................................... 206 Шрифтовые экспресс-решения.............................................. 206 Особенности экспресс-технологий...................................... 206 Универсальное средство форматирования.............................. 207 Панель стилей........................................................................... 207 Фильтрация стилей при просмотре..................................... 208 Отображаемые стили............................................................... 209 Операции со стилями.................................................................... 210 Выбор и применение стиля.................................................... 211 Просмотр свойств стилей....................................................... 212 Меню управления стилем....................................................... 212 Правка стилей............................................................................ 213 Правка стилей методом обновления согласно образцу.. 215 Замена стилей........................................................................... 216 Удаление стилей....................................................................... 217 Обслуживание коллекции экспресс-стилей....................... 217 Сохранение набора экспресс-стилей.................................. 218 Создание стилей.............................................................................. 218 Создание стилей методом наследования свойств............ 218 Создание стилей по образцу.................................................. 219 Применение стилей с помощью клавиатуры...................... 220 Управление стилями...................................................................... 220 Импорт стилей.......................................................................... 221 Упорядочение стилей.............................................................. 222 Запрет использования стилей............................................... 222 Работа с Инспектором стилей............................................... 223 Сводка параметров форматирования.................................. 224 Печать стилей............................................................................ 225 Глава 10. Шаблоны Word............................................... 226 Общее представление о шаблонах............................................. 226 Механизм работы шаблонов.................................................. 226 Виды шаблонов......................................................................... 226 Шаблоны локальные................................................................ 227 Глобальные шаблоны.............................................................. 228 Где хранятся шаблоны............................................................. 229 Создание шаблонов....................................................................... 230 Создание шаблона на основе документа............................ 231 Создание шаблона на основе шаблона............................... 231 Создание шаблона «с чистого листа».................................. 232 Управление шаблонами................................................................ 233 Подключение локального шаблона....................................... 234 Смена локального шаблона................................................... 234 Приведение стилей при смене локального шаблона....... 235 Подключение глобального шаблона..................................... 236 Сеансовые и постоянные шаблоны...................................... 237 Приоритет в действиях шаблонов......................................... 237 Управление компонентами шаблонов....................................... 237 Запуск Организатора шаблонов............................................ 238 Окно Организатора шаблонов............................................... 238 Выбор источника и приемника.............................................. 239 Копирование элементов......................................................... 239 Особенности шаблона Normal..................................................... 239 
12 Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|