Применение опережений и задержек

Время опережения – это время перекрытия задач, которые зависят одна от другой. Например, если можно запустить задачу, когда задача-предшественник закончена только наполовину, для задачи-последователя задают зависимость «окончание-начало» со временем опережения 50%.

Время опоздания – это задержка между задачами, которые имеют зависимость. Например, если между окончанием одной задачи и началом другой задачи нужная задержка в два дня, между ними устанавливают зависимость «окончание-начало» и задают время опоздания в два дня.

3.2. Определение взаимосвязей операций: Выходы - Сетевые диаграммы расписания проекта (см. рис. Выше)

1. Учебный вопрос 4. Оценка ресурсов операций

Оценка ресурсов плановой операции призвана определить:

· какие ресурсы (человеческие ресурсы, оборудование или материальные средства) будут использоваться и в каком количестве, и

· когда каждый из ресурсов будет доступен для выполнения проектных операций.

Процесс оценки ресурсов операций тесно координируется с процессом оценки стоимости.

Оценка ресурсов операций: инструменты и методы

Экспертная оценка

Экспертные оценки часто необходимы для того, чтобы оценить ресурсные

входы этого процесса. Такую оценку может дать любая группа или лицо,

имеющие специальную подготовку в области планирования и оценки ресурсов.

Анализ альтернатив

У многих плановых операций имеются альтернативные методы их реализации.

К ним относится использование различных уровней возможностей и навыков

ресурсов, машин различных размеров и типов, различных инструментов

(ручных по сравнению с автоматическими) и принятие решений "производить или покупать" в отношении ресурсов.

Опубликованные оценочные данные

Несколько компаний регулярнопубликуют производственные показатели и

удельную стоимость ресурсов по широкому спектру рабочих профессий,

материальных средств и оборудования, по разным странам и регионам

отдельных стран.

Программное обеспечение для управления проектами

Можно определять иерархические структуры ресурсов, наличие ресурсов и их текущую стоимость, а также различные календари ресурсов.

.5 Оценка "снизу вверх"

Когда плановую операцию нельзя оценить с достаточной степенью

уверенности, то работы в пределах плановой операции разбиваются на более

мелкие элементы. Ресурсные потребности каждого более низкого, более

детализированного элемента работ оцениваются, и эти оценки затем

объединяются в общее количество по каждому ресурсу плановой операции.

Оценка ресурсов операций: выходы

Требования к ресурсам операции

· Выход процесса оценки ресурсов операций представляет собой определение и описание типов и количества ресурсов, необходимых для каждой плановой операции в пакете работ.

· Эти требования можно затем собрать в единое целое для определения оценочных ресурсов по каждому пакету работ.

Параметры операции (обновления)

Виды и количество ресурсов, необходимых для каждой плановой операции,

включаются в параметры операций.

Иерархическая структура ресурсов

Иерархическая структура ресурсов представляет собой иерархическую

структуру идентифицированных ресурсов по категориям и типам ресурсов.

1. Учебный вопрос 5. Оценка длительности операций

Процесс оценки длительности плановых операций использует информацию о:

· содержании работ плановой операции,

· типах требуемых ресурсов,

· расчетном количестве ресурсов и

· календарях ресурсов с указанием их доступности.

Оценка длительности часто постепенно уточняется, а ее надежность повышается.

Процесс оценки длительности операций требует, чтобы были оценены

· объем работы,

· расчетное количество ресурсов и

· определено количество рабочих периодов, необходимые для выполнения плановой операции.

Большинство программных продуктов по управлению проектами для работы с расписанием проекта в этой ситуации будут использовать календарь проекта и альтернативные календари ресурсов, обычно идентифицируемые по ресурсам, для которых нужны конкретные рабочие периоды.

Плановые операции будут выполняться в соответствии с календарем проекта, а плановые операции, для которых выделены ресурсы будут выполняться согласно соответствующим календарям ресурсов.

Оценка длительности операций: инструменты и методы

Оценка по аналогам

Оценка длительности по аналогам подразумевает использование фактической длительности аналогичной предыдущей плановой операции в качестве основы для оценки длительности будущей плановой операции. Этот метод часто используется при оценке длительности проекта в условиях недостатка детальной информации о проекте, например, на ранних фазах проекта.

Оценка по трем точкам

Точность оценки длительности операций можно увеличить, если в исходной

оценке учитывать размер рисков. Оценка по трем точкам основана на

определении трех типов оценок:

• Наиболее вероятная.Длительность плановой операции с учетом:

· предварительного выделения ресурсов,

· их производительности,

· реалистичной оценки их доступности для выполнения данной плановой операции,

· отношений зависимости с другими участниками,

· а также задержек.

• Оптимистичная.Длительность операции основывается на

оптимистичном сценарии описанного в наиболее вероятной оценке.

• Пессимистичная.Длительность операции основывается на

пессимистичном сценарии описанного в наиболее вероятной оценке.

Оценка длительности операции может быть выведена с использованием

средней из трех оценок длительности. Эта средняя даст, как правило, более

точную оценку длительности операции, чем оценка по одной.

Анализ резервов

Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного

времени, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным

резервом или буфером, в общее расписание проекта в качестве учета рисков

нарушения графика. Резерв на непредвиденные обстоятельства может быть

процентом от оценочной длительности операции, фиксированным количеством

рабочих периодов, или может быть рассчитан при помощи количественного

анализа рисков нарушения графика (раздел 11.4.2.2.). Резерв на непредвиденные

обстоятельства можно использовать полностью или частично, его можно

впоследствии сократить или убрать вовсе по мере появления более точной

информации. Такой резерв на непредвиденные обстоятельства должен быть

документирован наравне с остальными данными и допущениями.

Оценка длительности операций:Выходы

Оценка длительности операций

DEF: Оценки длительности операций – это количественные оценки вероятного числа рабочих периодов, которые потребуются для выполнения операции.

Оценки длительности операций должны всегда включать оценки диапазонов

возможных значений. Например:

• Оценка "2 недели ± 2 дня" означает, что плановая операция будет

выполняться не менее 8 дней и не более 12 (предполагается, что в оценке

использована 5-дневная рабочая неделя).

1. Учебный вопрос 6.Разработка расписания

DEF: Разработка расписания проекта – это итеративный процесс, определяющий плановые даты начала и завершения операций проекта. При разработке расписания может потребоваться проверять и редактировать оценки длительности и ресурсов, чтобы в итоге получить одобренное расписание проекта, которое можно использовать как базовое и по которому можно будет оценивать прогресс.

Разработка расписания производится непрерывно по всему проекту по мере выполнения работ, изменения плана управления проектом и возникновения или прекращения ожидаемых рисков или выявления новых рисков.

Разработка расписания: входы

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: