Тема: Работа с мастером функций, построение диаграмм и графиков.

Тема: Ввод данных в таблицу, форматирование, редактирование данных.

Листы, столбцы, строки, ячейки. Формат ячейки: шрифт, выравнивание, границы, заливка. Ввод данных. Выделение группы ячеек. Сохранение.

Задание 1.

Создайте таблицу для расчета квартплаты жильцов малоквартирного дома.

1. На Листе1 создайте Таблицу1. Введите данные в таблицу.

Указание: Для ввода данных в ячейку установите курсор на эту ячейку, введите данные (Числа вводите с десятичной запятой.) Переместите курсор на следующую ячейку. Данные, вводимые в ячейку, отображаются в строке формул.

Таблица1.

2. Заголовок таблицы разместите по центру таблицы.

Указание: Выделите группу ячеек, начиная со слова СПИСОКи щелкните "мышкой" по кнопке на панели инструментов.

3. Установите ширину столбцов такой, чтобы заголовки столбцов отображались на экране полностью.

4. Для столбца "Общая площадь" установите формат так, чтобы после запятой выводилось 2 знака.

Указание: Перед установкой формата выделите группу ячеек, в которых хотите изменить формат. Используйте команду Формат – Ячейки – Число.

5. Для данных в столбцах "Льготы" установите процентный формат.

Оформите таблицу форматом Классический2.

Указание: Используйте команду Формат- Автоформат…

6. Сохраните книгу под именем Список жильцов на жестком диске в своей папке, предварительно создав ее.

Указание: Используйте команду Файл- Сохранить.

Редактирование. Копирование, удаление данных. Копирование формата. Ввод и копирование формул. Заполнение ряда. Добавление ячеек.

Задание 2.

Создайте таблицу для расчета квартплаты жильцов малоквартирного дома.

1. Откройте файл "Список жильцов".

2. На Листе2 введите данные Таблицы 2.

Указание: Для перехода на другой Лист щелкните левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием этого листа.

3. Название 2 столбца таблицы выровняйте по центру с переносом слов.

Указание: Используйте команду Формат – Ячейки –(вкладка)Выравнивание.

4. Скопируйте установленный формат на другие ячейки строки заголовков.

Указание: Установите курсор на исходной ячейке. Выберите команду Правка – Копировать. Выделите ячейки, на которые надо скопировать исходный формат. Дайте команду Правка – Специальная вставка – Формат.

5. Для названия строк установите курсив.

Указание: Выделите предварительно группу ячеек.

6. Скопируйте данные в столбце "Ед. измерения" так, чтобы получить столбец, как в Таблице3.

Таблица2.

7. Заполните столбец "Число дней".

Указание:Щелкните на ячейке с числом 30. Подведите указатель "мыши" к правому нижнему углу указанной ячейки. Он должен принять вид +.Затем растяните область выделения до конца столбца.

8. Заполните 2 строку в таблице порядковыми номерами.

Указание: Установите курсор на ячейке с числом 1. Дайте команду Правка – Заполнить – Прогрессия. Установите Шаг – 1 , Предельное значение – 8.

9. Введите в первую свободную ячейку столбца 8 формулу для рассчета итоговой суммы. (Итого начислено = Рассчитано – Льготы)

Указание. Ввод формулы начинайте со знака=.
В качестве аргументов формулы запишите адреса ячеек.
Вводить адреса ячеек в формулу можно, щелкнув "мышью" на ячейке.

10. В столбец 6 введите формулу для расчета. (Рассчитано = Тариф за единицу*1)

11. В столбец 7 введите формулу для расчета льготы ( Льгота= Расчитано*0)

12. Скопируйте формулы в остальные ячейки столбцов 6 и 7.

13. Вставьте по одной пустой строке перед строками "Холодная вода" и "Уборка подъезда".

Указание. Используйте команду Вставка – Строки.

14. В первую строку введите заголовок "Платежи за коммунальные услуги", во вторую -"Платежи за техническое обслуживание и ремонт жилого здания". Оба заголовка отцентрируйте.

15. Сравните полученную таблицу с Таблицей3.

16. Сохраните книгу под именем Счет.

Указание: Используйте команду Файл – Сохранить как.

Тема: Работа с мастером функций, построение диаграмм и графиков.

Редактирование таблиц. Листы: переименование, копирование. Относительные и абсолютные адреса ячеек. Имена ячеек. Автосуммирование.

Задание 3.

1. Откройте файл Счет.

2. Перейдите на Лист2 и внесите номер дома и название улицы, используя данные таблицы Листа1.

Таблица3.

Указание: Чтобы приравнять значение текущей ячейки какой-либо другой, поставьте в текущей ячейке знак =. Затем щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными.

3. Создайте 5 копий Листа2. Указание: Для копирования и переименования листов щелкните левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием листа и выберите соответствующую команду.

4. Переименуйте листы. Назовите: Лист1 – Список жильцов, Лист2 – Счет, Лист3 – Квартира1, Лист4 – Квартира2и т.д.

5. Вернитесь к Списку жильцов. Присвойте ячейкам, в которых записана жилая площадь, имена: Площадь1, Площадь2 и т.д.

Указание: Чтобы присвоить ячейке имя, щелкните на этой ячейке. Затем щелкните в окошке "Имя" (слева от Строки формул) и введите имя.

6. Внесите данные в шапки таблиц на листах Квартира1 – Квартира5, используя данные таблицы Список жильцов (таблица1): номера квартир и лицевых счетов, фамилии жильцов, размер жилой площади. Указание: Чтобы вставить размер жилой площади, установите курсор на нужной ячейке и используйте команду Вставка – Имя – Вставить– выберите нужное имя.

7. Измените формулы в столбцах Рассчитано для оплаты: там, где оплата рассчитывается в зависимости от величины жилой площади, вместо 1 подставьте адрес ячейки, в которой указана общая площадь; там, где оплата рассчитывается в зависимости от количества человек, вместо 1 подставьте адрес соответствующей ячейки из таблицы Список жильцов; в формулу столбцов Льгота вместо 0 подставьте адреса соответствующих ячеек из таблицы Список жильцов. Указание. Редактирование проводите в строке формул. Чтобы вставить в формулу адрес ячейки другого листа, надо щелкнуть левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием листа, а затем по нужной ячейке в этом листе. Когда все изменения в формулу будут внесены, нажмите ENTER.

8. Скопируйте формулы в соответствующие ячейки столбцов Рассчитано для оплаты и Льгота. Указание: Чтобы при копировании формул адреса ячеек не изменялись, сделайте их абсолютными.

Относительные адреса: А1, В2, С3 и т.д. Абсолютные адреса: $A1 (не изменяется столбец), A$1 (не изменяется строка), $A$1 (не изменяется ячейка).

Поименованные ячейки при копировании формул не изменяются.

Таблица4.

9. Подсчитайте итоговую сумму в строке ИТОГО.

Указание: Установите курсор на ячейке, куда нужно ввести сумму.
Используйте команду Автосуммирование.

10. В строку под таблицей введите сегодняшнюю дату.

Указание: Используйте команду Вставить – Функцию – Даты – Сегодня

11. Должны получиться таблицы, как Таблица 4. Сохраните книгу под именем Счета.

Вставка функций, сортировка данных.

Задание 4.

Создайте таблицу для расчета сводных данных по счетам.

1. Откройте книгу Счета. Перейдите на чистый лист. Назовите его Сводные данные.

2. На нем создайте таблицу и внесите в нее соответствующие данные:

- в столбце 4 просуммируйте оплату всех коммунальных услуг по каждому квартиросъемщику отдельно;

- в столбце 5 просуммируйте оплату всех услуг по техническому обслуживанию и ремонту по каждому квартиросъемщику отдельно.

Таблица5.

3. Отсортируйте фамилии по алфавиту.

Указание: Выделите группу ячеек. Используйте команду Данные – Сортировка.

4. Добавьте строки для расчета минимальных, максимальных и средних значений величин.

5. Вычислите минимальные, максимальные и средние значения по столбцам.

Указание: Используйте команду Вставка – Функция –(категория) Статистические.

Построение диаграмм и графиков.

Задание5.

1. По данным Таблицы5 постройте диаграмму так, чтобы в ней отражалась доля каждой категории в общей сумме оплаты. Дайте диаграмме название. Указание: Используйте команду Вставка – Диаграмма. Данные расположены в столбцах.

2. Сохраните книгу.

Рис.1.

Задание 6.

1. Создайте новую книгу.

2. Создайте Таблицу5 и Таблицу6 на отдельных листах.

Таблица5.

3. По данным Таблицы5 постройте набор круговых диаграмм по каждой форме собственности в отдельности. Каждой диаграмме дайте название. Выберите оформление, которое бы наиболее наглядно представляло данные. Пример см. Рис.2.

Рис.2.

Таблица6.

4. По данным Таблицы6 постройте диаграмму, на которой отобразите все ряды данных. Выберите подходящий для этого тип диаграммы.

5. Сохраните книгу под именем Диаграммы.

Тема: Работа с картами.

Отображение данных на географических картах. Оформление карт.

Задание 7.

1. Создайте новую книгу.

2. На Листе1 создайте Таблицу7.

3. По данным таблицы постройте диаграмму.

4. Для наглядности отобразите данные на карте Западной Европы.

Указание: Выделите таблицу с данными. Используйте команду Вставка – Карта.

5. Отобразите на карте данные тоновой заливкой.

Указание: Используйте команду Вид – Панель оформления.

6. Вставьте подписи к карте.

Указание: Выберите кнопку Вывод Подписейна панели инструментов. Щелкните на той области, к которой надо добавить текст.

7. Добавьте сетку координат.

Указание:Используйте командуКарта – Вывести слой.

Таблица7.

8. На Листе2 создайте Таблицу8.

Таблица8.

9. По данным таблицы постройте диаграмму.

10. Для наглядности отобразите данные на карте Западной Европы.

11. Отобразите на карте данные круговой диаграммой.

Задание 8.

Создайте таблицу Личный бюджет за месяц. Внесите в нее доходы и расходы на транспорт, питание, сигареты, дискотеку и т.д. Подсчитайте сумму расходов по отдельным статьям и общую сумму расходов за месяц. По данным таблицы постройте диаграммы.

Задание 9.

Создайте отчет расходов по командировке. Внесите в него расходы на дорогу, постельное белье, проживание и суточные.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: