Тема 2.2 Учет денежных средств.

ВВЕДЕНИЕ

Местом прохождения моей производственной практики являлось предприятие ИП “Бурашев «Elite Ceiling».

Тема 2.1 Структура бухгалтерии и организация учета предприятия.

Учетная политика.

Учетная политика она представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, международными или национальными стандартами и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.

Учетная политика – это документ который, защищающий интересы организации в сфере применения ею правил ведения бухгалтерского учета. В ней предусмотрены нормы, позволяющие организации получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности, используя принципы и методы учета.

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет. При регистрации учетной политики необходимо исходить из следующих требований:

1)учетная политика применяется всеми структурными подразделениями организации, включая выделенные на отдельный баланс. В основе лежит предположение продолжить свою деятельность в обозримом будущем;

2) факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Для формирования учетной политики в организации создается комиссия из числа бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику в части выбора наиболее приемлемых способов ведения бухгалтерского учета и исходных положений. Сформированная учетная политика утверждается внутренним документом – приказом или распоряжением, а затем в развитие концепций избранной учетной политики разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

Формирование учетной политики это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации.

Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Формируемая учетная политика охватывает различные стороны бухгалтерского учета, включая:

1) методологическую – это основные правила, порядок и законодательные нормативы и положения учетной системы, способы оценки имущества и обязательства особенности учета и оценки ОС, ТМЗ, НА, обоснование выбора метода начисления амортизации к различным видам ОС, методы исчисления дохода.

2) техническую – это выбор формы ведения учета и разработку собственного рабочего плана счетов, перечень учетных регистров, их построение, последовательность и технику записи, их взаимосвязь, а также систему предварительного, текущего и последующего бухгалтерского контроля. Кроме того, технический аспект учетной политики может включать разработку различных вариантов распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию, форму ведения бухгалтерского учета, определение состава внутрипроизводственной отчетности для аппарата управления.

3) организационную – это определение прав и обязанностей бухгалтерского аппарата, его структуры, распределение должностных функций и другие вопросы, необходимые для регламентации персонала бухгалтерии субъекта. Иначе говоря, составной частью организационного аспекта учетной политики является установление четких границ разделения труда учетного персонала.

В настоящее время во многих крупных и средних субъектах хозяйствования различают три вида такого разделения:

а) предметный вариант, предусматривающий организацию бухгалтерского учета в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный, финансовый. Такая организация применительна для ведения текущего учета (с момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости) до составления отчетности по группе закрепленных счетов, исходя из экономической однородности). При этом варианте качество подготовки информации достаточно высокое, поскольку бухгалтер приближен к конкретному объекту учета;

б) функциональный вариант характерен для организации учета, где каждое место оснащено персональным компьютером и, следовательно, наиболее полно отвечает современным требованиям. Положительной особенностью такого варианта является сокращение времени, затрачиваемого на производственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим;

в) линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов производств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобщения учетной информации возложен на так называемые учетные группы.

Таким образом, при формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации; последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности.

Начинается учетная политика с описания статуса компании, органов управления, данных регистрационных документов, видов деятельности. Затем расписываются:

1) форма и метод ведения бухгалтерского учета (МСФО, СБУ 23, КСБУ), способ учета (вручную на бумажных бланках и в учетных книгах или с помощью компьютера и программного обеспечения), принципы;

2) лицо, которое будет вести учет:

предприниматель самостоятельно, наемный бухгалтер, бухгалтерская фирма;

3) режим налогообложения (общеустановленный, упрощенная декларация, или другой);

4) состав отчетности (финансовая, налоговая, статистическая), периодичность отчетности;

5) основная часть УП раскрывает принципы признания доходов и расходов, методы, допускающие альтернативу в учете основных средств, товарно-материальных запасов, отраслевые особенности и специальные документы, положения по заработной плате наемных работников и так далее.

Приложением к учетной политике является рабочий план счетов, если учет ведется с применением двойной записи

Тема 2.2 Учет денежных средств.

Как и всем известно денежные средства представляют собой совокупность денег , находящихся в кассе , на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути денежные документы. К кассовым операциям относятся прием, хранение и выдача наличных денег.

Принятый на работу кассир является материально ответственным лицом, которое должно знать порядком ведения кассовых операций. После издания приказа о приеме на работу с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности. Выполнение кассиром своих обязанностей постоянно контролируется бухгалтерией, куда кассир обязан ежедневно представлять кассовый отчет. В качестве кассовых отчетов служат вторые экземпляры листов кассовой книги с приложенными к ним оправдательными документами.

Первичным документом, на основании, которого приходуются деньги в кассу, является приходный кассовый ордер, который подписывается главным бухгалтером. Физическому или юридическому лицу, внесшему деньги в кассу, выдают квитанцию о приеме денег отрывая часть ордера , подписанную главным бухгалтером и кассиром и заверенную печатью фирмы. Печать ставится, так чтоб одна ее часть находилась на ордере, а другая (большая) на квитанции. Кроме этого в настоящий момент при приеме наличных денег в кассу предприятия кассир обязан выдать фискальный чек.

Выплату денег из кассы производят на основании расходного кассового ордера и надлежащим образом заполненных платежных ведомостей, заявлений на взнос наличных денег в банк и других документов, подписанных руководителем и главным бухгалтером. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявление паспорта или удостоверения личности получателя для указания в ордере наименования и номера документа, кем и когда он выдан. Получатель должен поставить подпись, дату и указать полученную сумму денег прописью.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который открывается отдельно на приходные и расходные ордера. В нем указывают: дату и номер документа, целевое назначение поступивших или израсходованных денег (на оплату труда, премий, стипендий, командировочных и других расходов).

В целях контроля и своевременности выявления и устранения нарушений кассовой дисциплины, в организациях (не реже одного раза в месяц) проводится инвентаризация наличных денежных средств.

Учет наличности в кассе в ИП Бурашев «Elite Ceiling» ведется кассиром. Все операции связанные с приходом наличных денежных средств от покупателей, являющихся как физическими, так и юридическими лицами проводятся через кассовый аппарат. Отчеты кассира и кассовая книга заполняются один раз в день, а книга кассира-операциониста заполняется в конце рабочего дня после снятия отчета в те дни, когда в кассу поступает выручка от реализации. Однако отдельного помещения для кассы нет. Деньги хранят в сейфе, ключ от которого есть у кассира и руководителя предприятия. Денежные средства принимаются в кассу и выдаются из нее по письменным распоряжениям руководства субъекта. Прием денег в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам (ф. № КО-1), выдача – по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2), которые регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных документов. Обработка всех операций производится компьютером. Данные из кассовых отчетов переносятся в Журнал-ордер и Ведомость по счету 1010 и далее отражаются в Главной книге.

В учете операций в кассе организации ведется на активном синтетическом счете 1010 “Денежные средства в кассе”. В нижней таблице(1) приведем корреспонденцию счетов по 1010 счету ““Денежные средства в кассе”:

Таблица 1

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: