Описание структурного подразделения

Краткая характеристика организации

В период с 19.05.2014 г. по 13.06.2014 г. я проходила производственную практику в Кировском областном таможенном посту Нижегородской таможни в качестве помощника государственного таможенного инспектора отдела документационного обеспечения.

Кировский областной таможенный пост (далее КОТП) Нижегородской таможни является таможенным органом, входящим в единую федеральную централизованную систему таможенных органов Российской Федерации. Он был создан 1 октября 2010 года после реорганизации Кировской таможни, в связи с реформированием таможенных органов.

Таможенный пост является обособленным подразделением Нижегородской таможни, осуществляет свою деятельность под общим руководством ФТС России, Приволжского таможенного управления и непосредственным руководством таможни.

Таможенный пост не является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также самостоятельный баланс и лицевые счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководителем КОТП является Заместитель начальника Нижегородской таможни - начальник Кировского областного таможенного поста Пестерев Сергей Анатольевич.

Начальник таможенного поста:

1) руководит деятельностью таможенного поста на основе принципа единоначалия;

2) распределяет обязанности между своими заместителями;

3) подписывает на основании настоящего Положения, нормативных и иных правовых актов ФТС России, правовых актов Приволжского таможенного управления и таможни правовые акты ненормативного характера и документы распорядительного характера по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного поста, и организовывает контроль их исполнения;

4) проверяет в порядке ведомственного контроля законность и обоснованность решений, действий (бездействия) подчиненных должностных лиц в сфере таможенного дела;

5) выносит в порядке ведомственного контроля решения об отмене или изменении не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации решений в сфере таможенного дела, принятых подчиненными должностными лицами;

6) принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры в отношении неправомерных действий (бездействия) подчиненных должностных лиц, выявленных при осуществлении ведомственного контроля;

7) представляет таможенный пост в государственных органах, общественных и иных организациях;

8) рассматривает дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществлялось должностными лицами таможенного поста;

9) заключает сделки от имени таможни в пределах полномочий, определенных в доверенности, выданной начальником таможни;

10) в пределах своей компетенции оказывает содействие должностным лицам отдела таможенной инспекции таможни при осуществлении ими проверочных мероприятий;

11) осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таможенный пост реализовывает следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1) осуществление таможенных операций в отношении товаров и транспортных средств, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации

2) обеспечение соблюдения установленных в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза, законодательством Российской Федерации о государственном регулировании внешнеторговой деятельности и международными договорами Российской Федерации запретов и ограничений в отношении товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации;

3) принятие в пределах своей компетенции решений о классификации товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (далее - ЕТН ВЭД ТС), а также принятие решений о стране происхождения товаров;

4) контроль правильности определения классификационного кода в соответствии с ЕТН ВЭД ТС, а также страны происхождения товаров;

5) контроль и определение таможенной стоимости перемещаемых товаров и транспортных средств международной перевозки в соответствии с установленным порядком;

6) обеспечение защиты прав интеллектуальной собственности в пределах своей компетенции;

7) осуществление в пределах своей компетенции контроля валютных операций, связанных с ввозом товаров в Российскую Федерацию и вывозом товаров из Российской Федерации, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования, а также осуществление мер по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма;

8) взимание таможенных платежей, а также антидемпинговых, специальных и компенсационных пошлин, контроль правильности их исчисления и своевременности уплаты, правильности списания денежных средств с платежных документов для уплаты таможенных платежей;

9) создание временных зон таможенного контроля в соответствии с Таможенным кодексом Таможенного союза (далее - ТК ТС);

10) осуществление контроля достоверности сведений, представляемых для таможенных целей и в целях валютного контроля;

11) осуществление контроля за таможенным транзитом товаров и транспортных средств международной перевозки, перемещаемых по таможенной территории Таможенного союза, принятие мер по обеспечению соблюдения ТК ТС при применении таможенной процедуры таможенного транзита и др.

12) обеспечение в пределах своей компетенции информационной безопасности и применение технических средств таможенного контроля и технических средств охраны таможенных органов;

13) возбуждение дел об административных правонарушениях, проведение административного расследования; рассмотрение дел об административных правонарушениях;

14) 29) обеспечение своевременного направления в таможню поступивших жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях вместе с материалами дела;

15) участие в осуществлении системы мер, направленных на пресечение незаконного оборота ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации наркотических средств, оружия, культурных ценностей, радиоактивных веществ, видов животных и растений, находящихся под угрозой исчезновения, их частей и дериватов, объектов интеллектуальной собственности, других товаров;

16) ) своевременное и полное рассмотрение обращений юридических и физических лиц, организация приема граждан;

17) осуществление ведомственного контроля действий (бездействия) должностных лиц таможенного поста в сфере таможенного дела;

18) по поручению вышестоящего таможенного органа представление таможенных органов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

19) обращение к исполнению постановлений таможенного поста о наложении взысканий за административные правонарушения, совершенные физическими лицами, самостоятельно либо через органы и организации, уполномоченные на то законодательством Российской Федерации и др.

Описание структурного подразделения

Отделение документационного обеспечения (далее ОДО) является структурным подразделением таможенного поста.

В отделении основные задачи, функции и права по архивной обработке документов возлагаются на должностных лиц и работников отделения, что отражается в должностных регламентах и должностных инструкциях.

Работники отдела являются государственными гражданскими служащими, и на них распространяется действие трудового законодательства с учётом особенностей Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (от 27 июля 2004г. №79-ФЗ).

Организационное, методическое руководство и контроль деятельности отделения осуществляет таможня, а в части выполнения задач и функций, возложенных на отделение – начальник таможенного поста.

Отделение возглавляет начальник ОДО, который непосредственно подчиняется начальнику таможенного поста.

Работа отделения строится на основе планов работы таможни, таможенного поста и ОДО, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица отделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

План работы отделения утверждается начальником таможенного поста.

Отделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможенного поста.

Документационное обеспечение не может быть эффективным без наличия соответствующей нормативно-правовой базы. Под нормативно-правовой базой понимается комплекс правовых актов, устанавливающих правила эффективного осуществления данной деятельности.

Основными задачами ОДО являются:

· Обеспечение на таможенном посту организации делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

· Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительной дисциплины;

· Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможенного поста;

· Организация методической помощи структурным подразделениям таможенного поста в работе с документами;

· Обеспечение режима доступа и использования информации;

· Повышение уровня подготовки должностных лиц таможенного поста по своему направлению деятельности.

· Организация взаимодействия во структурными подразделениями таможенного поста по вопросам, относящимся к компетенции ОДО;

· Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможенного поста;

ОДО в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

· Организует делопроизводство на таможенном посту;

· Принимает участие в постановке задач, проектирования, эксплуатации и совершенствования (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий, применяемых в таможне;

· Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможенного поста;

· Оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (распоряжений и др.) таможенного поста, обеспечивает их рассылку в установленном порядке;

· Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

· Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащихся в них;

· Организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное тиражирование документов;

· Организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможенного поста по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

· Формирует дела отделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста;

· Организует прием руководством таможенного поста граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;

· Организует работу с документами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;

· Организует экспертизу научной и практической ценности документов при отборе на уничтожение; осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

· Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможенного поста;

· Контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве;

ОДО для решения возложенных на него задач и функций имеет право:

· Вносить на рассмотрение начальнику таможенного поста предложения по вопросам своей деятельности;

· Запрашивать и получать от структурных подразделений таможенного поста согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции ОДО;

· Пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных;

· Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию ОДО;

· Запрашивать у руководителей структурных подразделений таможенного поста информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения документов;

· Вносить руководству таможенного поста предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами;

· Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований;

· Контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможенного поста;

· Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации;

ОДО находится в тесном взаимодействии:

· со всеми руководителями структурных подразделений таможенного органа - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;

· с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

· с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров ОДО;

· со службой материально-технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

· со службами АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

В целях обеспечения ритмичной работы таможенного поста, сотрудники отдела ежечасно проводят мониторинг наличие новой входящей из остальных подразделений Нижегородской таможни корреспонденции для последующей печати копий писем, приказов и пр. для дальнейшей работы и учета.

Сотрудники ОДО являются также связующим звеном между отделами поста. Они направляют документы должностным лицам поста, а также руководству отделов и непосредственно руководителю поста.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: