Применяемое программное обеспечение.

Программное обеспечение - наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий.

На практики применялись:

ñ Операционная система Windows 7, Windows XP, Windows 8

ñ Антивирусная программа Dr. Web

ñ Пакет Microsoft Office- самая знаменитая программа для работы с текстовыми файлами любых размеров.

ñ Mozilla Firefox- соврменный браузер, поддерживающий все самые актуальные на последний день стандарты.

В данном предприятии задействован несколько персональных компьютеров. Из внешних устройств на предприятии находится принтер 3/1, принтер, сканер, ксерокс. Так же к персональным компьютерам подключена сеть интернет.

2. Аппаратные средства, применяемые на предприятии

Аппаратные средства – это технические средства, используемые для обработки данных. Сюда относятся: Персональный компьютер (комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач).

Краткие характеристики персональных компьютеров и периферии.

Имя компьютераSamsung

Операционная системаMicrosoft Windows ХР
ЯзыкRussian (стандарты: Russian)

ПроцессорIntel Pentium 4

Память1Гб RAM

Disk (D:)Для CD-RW

Емкость Disk (C:)320 ГБ

КлавиатураСтандартная клавиатура 101/102

МышьОптическая

Принтер

Имя принтера Hp LaserJet 1200

Картридж С7115А

Тонер HP 1000/1005/1200(140gr)

Сканер

Имя сканера HP Scanjet Scanner 3670

Изготовитель Hewlett-Packard

4. Установка и наладка системмы

ñ Для защиты пользовательских программ применяется ограничение доступа к занимаемым этими программами памяти.

Для безопасности информации необходимо всегда делать резервную копию иначе можно потерять весьма ценные данные так же устанавливать антивирусную программу для защиты и тестирование Операционной системы ПК на различного рода вирусы и немедленно ликвидировать при обнаружении. Установка операционной системмы должна быть лицензионной и соответственно надежной при её установки не должны происходить ошибки иначе системмы будет работать со сбоями. Для установки всех необходим прикладных программ нужна хорошо подготовленная система.

Техническое обслуживание ПК, периферии и локальных систем

Прежде чем рассматривать возможные неисправности сетевых адаптеров, проверьте правильность установки и настройки этих устройств. Проверьте правильность монтажа и настройки сетевого адаптера на хосте. Необходимо проверить совместимость. При использовании сетевого адаптера на шине PCI убедитесь в том, что для сло­тов PCI разрешено управление передачей данных по шине. По необходимости замените кабель.

Убедитесь в том, что на концентраторе, коммутаторе или порте маршрутизатора установлен тот же дуплексный режим, что и на адаптере (дуплексный или полу­дуплексный режим). Проверьте правильность установки драйвера сетевого адаптера (т. е. драйвера AdaptecDuraLAN).

Убедитесь в том, что вы используете драйверы, которые поставлялись вместе с адаптером. Если на компьютере установлены другие сетевые адаптеры, они могут стать при­чиной конфликта. Если возможно, извлеките из компьютера все прочие платы и протестируйте сетевой адаптер отдельно. Используйте на вашем компьютере самую последнюю версию BIOS.

Убедитесь в том, что кабель, оконечная нагрузка и коннекторы работают кор­ректно или установите сетевой адаптер в другой слот PCI. В среде NetWare проверьте соответствие типа кадра в файле NET.CFG вашему серверу.

При настройке сервера в среде NetWare проверьте операторы load и bind. В среде WindowsNT проверьте загрузку драйвера и установку протоколов. Для этого обратитесь к диалоговому окну NetworkBindings(Сетевые привязки) сис­темы WindowsNT. Если неисправность устранить не удалось, попробуйте сделать следующее.

Замените сетевой адаптер на другой заведомо исправный того же типа. Если новый сетевой адаптер будет нормально работать, значит, неисправен исход­ный сетевой адаптер, который в этом случае следует заменить. Установите сетевой адаптер в другой работающий компьютер и проведите тестирование еще раз. Если на другом компьютере сетевой адаптер работает, то неисправность связана либо с самим компьютером, либо с аппаратным конфликтом. Также следует проверить кабели и коннекторы компьютера.

Задание 3.

1. Источники поступления входной информации, способы ее накопления:

Вышестоящие организации. Директор.

2. Способы доставки входной информации:

Электронная почта, факс, бумажный вариант (курьером), письмом (по почте).

3. Обработка данных (проследить этапы обработки данных):

Директор –персонал предприятия– сотрудники

В течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для обработки различных данных. Совокупность необходимых программ составляет программное обеспечение компьютера.

Таким образом, для обработки данных на компьютере необходимо иметь не только аппаратное обеспечение компьютера, так называемое hardware, но и программное обеспечение, так называемое software.

Программная обработка данных на компьютере реализуется следующим образом. После запуска на выполнение программы, хранящейся во внешней долговременной памяти, она загружается в оперативную память.

Процессор последовательно считывает команды программы и выполняет их. Необходимые для выполнения команды данные загружаются из внешней памяти в оперативную и над ними производятся необходимые операции. Данные, полученные в процессе выполнения команды, записываются процессором обратно в оперативную или внешнюю память.

В процессе выполнения программы процессор может запрашивать данные с устройств ввода информации и пересылать данные на устройства вывода информации.

4. Назначение выходных данных:

Директор.

5.Форма представления выходных данных (отчеты, формы, базы и т.д):

В виде отчетов.

Задание 4

1. Сетевая структура предприятия

В кабинете директора установлен персональный компьютер, на котором настроена локальная сеть, с помощью которой бухгалтера могут отправлять свои отчеты прямо на компьютер директору предприятия

2. Принципы кодирования информации.

Код — это набор условных обозначений (или сигналов) для записи (или передачи) некоторых заранее определенных понятий.

Кодирование информации – это процесс формирования определенного представления информации. В более узком смысле под термином «кодирование» часто понимают переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для хранения, передачи или обработки.

Одна и та же информация может быть представлена (закодирована) в нескольких формах.

Способы кодирования информации:

- Кодирование символьной (текстовой) информации

- Кодирование числовой информации

- Кодирование графической информации

- Кодирование звуковой информации

3. Смысл понятий БД и СУБД.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

просматривать,

пополнять,

изменять,

искать нужные сведения,

делать любые выборки,

осуществлять сортировку в любом порядке.

4. Основные функции СУБД.

Популярные СУБД - FoxPro, Access for Windows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: