Уровень полномочий и ответственности назначенного менеджера проекта
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Владимирский государственный университет
Имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича
Столетовых»
(ВлГУ)
Кафедра института экономики и менеджмента
Проект
по дисциплине: Управление проектом
на тему: «Салон – парикмахерская Beauty Style»
Выполнила:
ст.гр. МН-109
Демина Т.В
Приняла:
проф. Моргунова Н.В.
Владимир 2013
Планирование проекта салона красоты «Beauty Style»
Назначение или обоснование проекта
Цель проекта - открытие салона красоты. Салон предназначен для оказания услуг красоты жителям города и прилегающей территории.
Суть бизнеса состоит в предоставлении населению услуг по разным видам ухода за внешним видом и получению прибыли.
На сегодняшний день трудно представить человека, который ни разу в своей жизни не слышал, что такое салон красоты. Более того, многие женщины хоть раз в жизни ощутили себе королевами красоты и центром вселенной, после посещения данного заведения.
Известно, что 80% людей ведут неправильный образ жизни, не соблюдают режим труда и отдыха, мало уделяют внимания внешнему виду. Если Вы современный человек, загружены работой, проблемами, и некогда думать о себе, поручите это профессионалам салона красоты «Beauty Style».
Грамотно выполненная работа профессионалами, предоставит вам шанс почувствовать себя современней и идущими шаг в шаг с модой.
На данный момент в г. Владимир есть несколько салонов красоты, в салоне «Beauty Style» будет предоставляться большой спектр услуг, как для молодых, так и для пожилых людей. В программу включено вызов специалиста на дом. Для постоянных клиентов и пенсионеров будет организована система скидок.
Основным родом деятельности будущего салона будет предоставление ряда услуг таких как: парикмахерская, маникюр, педикюр, массаж, косметолог, солярий.
Цели проекта и соответствующие критерии успеха
Цель проекта – при планируемой загруженности рабочих мест получить прибыль в размере 698663 руб. к 2014 году.
Критерии успеха – салон красоты «Beauty Style» будет успешным, если он начнет окупаться уже через 1,5 года.
Требования и описание проекта высокого уровня
Этапы проекта
| Описание
| Сроки реализации
| 1.Организационный план
|
| 1 месяц
| 1.1Организационно - правовая форма собственности
| Организационно-правовая форма организации выбрана как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это позволило сделать систему управления достаточно простой, но в то же время эффективной. Поскольку участники ООО не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов в уставный капитал общества.
|
| 1.2Учереждение предприятия
| Составляется Учредительный договор и Устав
|
| 1.3Организационная структура
| Распределение обязанностей по подразделениям
|
| 1.4Персонал
| Всего в работе салона красоты планируется задействовать 12 человек
|
| 2.Маркетинговый план
|
| 1-2 месяца
| 2.1Описание текущей ситуации на рынке
| Учитываем, что ниша в этой отрасли сильно заполнена. Необходимо достаточно хорошо изучить конкурентов:
|
| 2.2Анализ конкурентного окружения
| Выявить сильные и слабые стороны конкурентов. Цель - достижение успеха, что на самом деле означает победу над конкурентами.
|
| 2.3 Ценообразование
| Цены будут устанавливаться, исходя из вида оказываемой услуги.
На ценообразование влияет:
платёжеспособность клиентов; потребность в данном виде услуг; закупочная цена, используемых материалов;
|
| 2.4Активизация продажи услуг
| распространение рекламных листовок в начале деятельности; в начале деятельности планируются льготные предложения со скидкой до 30%
|
| 2.5Реклама
| Специальные рекламные щиты; реклама в газетах и журналах для женщин; реклама в телетексте на канале STV
|
| 3 Производственный план
|
| 1-2 месяца
| 3.1Помещение
| Помещение 30 кв. метров.
Помещение требует косметического ремонта.
|
| 3.2Оборудование
| Оснащение салона оборудованием и мебелью. Необходимо закупить профессиональное оборудование
|
| 4 Финансовый план
|
| 1-2 месяца
| 4.1Источники финансирования
| Для реализации проекта необходимо привлечение 60% капитала. Возьмем кредит в коммерческом банке
|
| 4.2Смета первоначальных затрат
| Первоначальные затраты на реализацию проекта составят 976714 рублей
|
| Срок реализации проекта
| 4-7 месяцев
|
Риски высокого уровня
В процессе деятельности у предприятия всегда есть потенциальная возможность потери ресурсов, полной или частичной.
1. Риск появления нового конкурента из-за недостаточной рекламной политики. Появление нового конкурента, возможно, не очень сильно отразиться на предприятии, если следить за отношениями с клиентами, за качественным выполнением работы сотрудниками, необходимо также после того как бизнес окрепнет следить за расширением спектра услуг и модными тенденциями, ну и конечно самое главное не забывать про хорошую рекламу салона.
2. Риск потери и порчи имущества из-за стихийных бедствий. Для борьбы со стихийными бедствиями необходимо застраховать имущество салона, чтобы ущерб, причинённый стихийными бедствиями, не повлиял на дальнейшую деятельность предприятия.
3. Риск потери ресурсов из-за кражи. Необходимо устройство надёжной системы охраны и страхование имущества.
4. Риск неблагоприятного изменения рыночной конъюнктуры из-за снижения жизненного уровня населения.
К неблагоприятным изменениям рыночной конъюнктуры можно отнести падение спроса и снижение цен на услуги, предлагаемые салоном красоты, что может привести к снижению доходов, потери выручки.
Сводное расписание контрольных событий
Контрольные вехи
| апр.13
| май.13
| июн.13
| июл.13
| авг.13
| Запуск проекта
|
|
|
|
|
| Регистрация в ИФНС, заказ печати
|
|
|
|
|
| Заказ дизайна интерьера
|
|
|
|
|
| Технологическое проектирование
|
|
|
|
|
| Инженерное проектирование
|
|
|
|
|
| Получение кредита
|
|
|
|
|
| Аренда помещения
|
|
|
|
|
| Закуп стройматериалов, предметов интерьера и декора
|
|
|
|
|
| Ремонт помещения
|
|
|
|
|
| Покупка и монтаж систем вентиляции, кондиционирования, пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения
|
|
|
|
|
| Приобретение оборудования
|
|
|
|
|
| Получение согласований СЭС и пожарной службы необходимых для открытия
|
|
|
|
|
| Поиск и обучения персонала
|
|
|
|
|
| Установка оборудования, мебели
|
|
|
|
|
| Заказ печатных материалов (прайс-лист услуг, рекламная продукция - листовки)
|
|
|
|
|
| Реклама
|
|
|
|
|
| Закуп косметических средств и расходных материалов
|
|
|
|
|
| Открытие
|
|
|
|
|
|
На запуск проекта салона потребуется приблизительно 5 месяцев. Контроль за сроками и качеством выполнения этапов запуска проекта будет выполнять собственник бизнеса.
Документы, которые утверждают контрольные вехи:
1. Документы о регистрации фирмы (форма собственности и устав).
2. Договор аренды помещения (с регистрацией).
3. Заключение СЭС .
4. Заключение пожарной инспекции.
5. Разрешение на деятельность от районной Управы
6. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами (выдается администрацией района и заверяется в СЭС).
7. Договор на техническое обслуживание с ЖЭКом или РЭУ (электрика, водоснабжение).
8. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.
9. Пакет документов на размещение вывески.
10. Пакет кадровых документов.
11. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).
Сводный бюджет проекта
Наименование расходов
| 1 квартал
| 2 квартал
| 3 квартал
| 4 квартал
| Итого
| 1 мес
| 2 мес
| 3 мес
|
|
|
|
| 1. Выручка от реализации
|
|
|
|
|
|
|
| 2Постоянные издержки
| 66703,17
| 65657,08
| 66208,89
|
| 190751,9
| 184955,8
| 765749,8
| – оборудование
|
|
|
|
|
|
|
| – заработная плата
|
|
|
|
|
|
|
| – аренда
|
|
|
|
|
|
|
| – маркетинговые услуги
|
|
|
|
|
|
|
| – амортизация осн. фондов
| 2541,67
| 2600,7
| 2482,64
|
| 7625,01
| 7600,02
| 30500,04
| – процент по кредиту
| 5761,5
| 5281,38
| 4801,25
| 11523,01
| 7201,88
| 2880,76
| 37449,78
| – погашение кредита
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Переменные издержки
|
|
|
|
|
|
|
| 4. Налоги
| 9281,33
| 9281,33
| 9281,33
|
|
|
| 298366,8
| 5.Суммарные калькуляционные издержки
| 96922,5
| 96238,41
| 96066,22
|
| 281474,9
| 275613,8
|
| 6. Валовая прибыль (1-5)
| 61667,5
| 63381,59
| 52603,78
|
| 103075,1
| 124286,2
| 331747,4
| 7. Кредит и собственный капитал
| 48835,72
| 48835,72
| 48835,72
| 146507,2
| 146507,2
| 146507,2
| 586028,6
| 8. Другие расходы
|
|
|
|
|
|
|
| 9. Балансовая прибыль (6+7-8)
| 109503,2
| 111217,3
| 100439,5
| 254331,2
| 246582,3
| 267793,4
|
|
Требования к одобрению проекта
1. Требования к размещению парикмахерских
2. Требования к устройству и оборудованию помещений
3. Требования к внутренней отделке помещений
4. Требования к водоснабжению и канализации
5. Требования к отоплению, вентиляции и обеспечению воздухообмена
6. Требования к искусственному и естественному освещению
7. Требования по содержанию помещений и организации профилактических мероприятий и дезинфекции
8. Требования к условиям труда и личной гигиене персонала
9. Осуществление производственного контроля
Открытие парикмахерской осуществляется при получении санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии требованиям настоящих санитарных правил.
Уровень полномочий и ответственности назначенного менеджера проекта
Менеджер по управлению проектом (менеджер проекта) подчиняется высшему менеджменту организации, от имени которой осуществляется проектная деятельность (первому должностному лицу организации или кому-либо по его представлению, кому он делегирует соответствующие полномочия).
Менеджер по управлению проектами – лицо не только должностное с определенными полномочиями и правами, но и ответственное за определенные события и исход таких событий. Согласно должностным обязанностям на него возлагаются большие обязанности, и он несет достаточно серьезную персональную ответственность, что может быть (или должно быть) детализировано и расписано в контракте, заключаемом руководством организации с привлекаемым для управления проектом специалистом (менеджером проекта). Менеджер проекта обязательно должен быть ознакомлен с должностными обязанностями и мерой ответственности, возлагаемой на него.
В круг должностных обязанностей менеджера по управлению проектом, как главного должностного лица в рамках этой деятельности, включаются обычно такие функции, как:
- ознакомление с наиболее детализированной формой содержания проекта;
- подбор необходимых специалистов для эффективной реализации проекта;
- планирование хода процесса проектных работ;
- обеспечение должного качества работ, выполняемых по проекту;
- соблюдение проектных сроков при организации и осуществлении всех проектных работ;
- эффективное управление ресурсами, выделяемыми для реализации проекта;
- осуществление выбора наиболее предпочтительных поставщиков;
- ведение переговоров с потенциально возможными поставщиками;
- контроль за соблюдением договорных условий, как поставщиками, так и со стороны собственной организации, от имени которой и осуществляется проектная деятельность;
- обеспечение промежуточного и окончательного контроля за ходом реализации всех проектных работ и проекта в целом;
- обеспечение должного порядка при монтаже проектного оборудования и контроль за осуществлением такого типа работ;
- контроль за пусконаладочными работами, обеспечение пробного пуска оборудования и доведение наладки оборудования до рабочего состояния;
- подготовка документации для сдачи проектного объекта в эксплуатацию;
- проведение процедуры сдачи–приемки проектного объекта.
Кроме того, рационально мыслящий менеджер будет стремиться обеспечить экономию при проведении всех проектных работ и мероприятий без ущерба для качества проекта, что может удешевить проект.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|