Офисная компьютерная технология. из каких программ состоит современный офисный пакет

Современные интегрированные системы развиваются в двух направлениях:

o Офисные пакеты.

o Пакеты для организации документооборота.

Офисные пакеты

Office - служба, должность. Деятельность любой организации или даже одного человека, можно классифицировать по трем направлениям:

o Подготовка и оформление текстовой документации

o Составление и обработка таблиц и ведомостей

o Сбор и обработка данных.

Следует отметить, что зачастую в одной и той же организации выполняются все эти работы, где-то отдельно, где-то комплексно. А это значит, что все компоненты интегрированного пакета как раз и предназначены для осуществления офисной работы.

Современные офисные пакеты, как правило, связаны с офисной деятельностью людей, которая включает: делопроизводство, управление, контроль, создание отчетов и работу с информацией - ввод, поиск, обновление, обмен между офисами.

Офисная деятельность, ориентированная на использование компьютерных офисных пакетов, называется офисной технологией.

Современные офисные пакеты содержат:

· Текстовый процессор,

· Табличный процессор,

· СУБД,

· Органайзер (планировщик)

· Средства поддержки электронной почты

· Программы создания презентаций

· Графический редактор.

Компоненты интегрированных офисных систем могут работать самостоятельно, а благодаря унифицированному интерфейсу легко осваиваются.

Отличительной особенностью интегрированных пакетов является:

o Однотипный интерфейс - общие команды меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций, стандартная работа с диалоговыми окнами,

o Общий сервис для программ (словарь, средства проверки правописания, построитель диаграмм),

o Легкость обмена и ссылок на объекты (метод динамического обмена данными - DDE через буфер обмена, метод переноса объектов - "drag and drop", метод связывания и внедрения объектов - OLE (Object Linking and Embedding)).

o Возможность создания документов, интегрирующих в себе данные, созданные разными программами пакета и даже отдельных приложений, например, мультимедиа-приложениями.

o Возможность наглядного представления документа, который получиться в результате в виде твердой копии на принтере, так называемая технология WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "Что Вы видите, то Вы и получаете".

Что такое OLE-технология?

OLE-технология позволяет двумя способами вставлять различные объекты (графические картинки, диаграммы, видео, звук) в документы:

· Первый способ - вставляемый объект связывается с исходным файлом, и документ хранит информацию, как о самом файле, так и приложении его породившем. Изменения файла вне документа приводят к изменению связанного объекта при просмотре документа.

· Второй способ - вставляемый объект внедряется в документ и теряет связь с исходным файлом, однако документ хранит информацию о приложении породившем его.

Приложение, которое порождает, обрабатывает объект, называется сервером (например, графический редактор). Приложение, которое принимает данные, называетсяклиентом (например, текстовый процессор). Бывают приложения, которые могут выступать и в роли сервера, и в роли клиента (например, текстовый процессор может принимать данные или объекты, т.е. быть клиентом и может сам порождать данные, т.е. быть сервером для другого приложения).

Наиболее популярными являются следующие офисные пакеты:

o Microsoft Office Professional

o Borland Office

o Lotus SmartSuit

o Microsoft Works (текстовый процессор, элек. табл., СУБД)

o "Русский офис" (Лексикон 97, система машинного перевода с русского на английский и наоборот, система ведения личных финансов, база нормативных документов).

В состав Microsoft Office Professional входят:

§ MS WORD - текстовый процессор,

§ MS EXCEL - табличный процессор,

§ MS ACCESS - СУБД,

§ POWER POINT - система для создания презентаций,

§ Photo Editor - графический редактор,

§ OUTLOOK - система для посылки (приема) сообщений, расписания встреч и т. д.

В офисных пакетах можно создавать интегрированные документы

Различного рода документы, созданные в интегрированной среде, такой как Microsoft Office, а также файлы, созданные другими приложениями можно связать гиперссылкамина локальном компьютере. Каждый выделенный объект - графика, текст и т.д. могут быть связаны с другими частями одного документа или с отдельными документами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: