Совершенствование методов управления персоналом

Повышение мотивации за счет изменения внутренней среды предприятия, а именно совершенствование управления персонала, через совершенствование групповой динамики и формирования коллектива единомышленников в компании. Для этого применяется система «тимбилдинга», которая позволяет повысить сплоченность коллектива и его уровень.

Тимбилдинг – тренинг, формирующий навыки командного взаимодействия. Именно команда способна эффективно, качественно и в кратчайшие сроки решать поставленные перед ней задачи, поскольку каждый член команды умеет «работать на результат».

Тимбилдинг подразумевает формирование навыков успешного взаимодействия членов команды в различных ситуациях; повышение уровня личной ответственности за результат; переход из состояния конкуренции к сотрудничеству; повышение уровня доверия и заботы между членами команды; переключение внимания участника с себя на команду; повышение командного духа. Кроме того увеличивается чувство ответственности работников, появляется взаимопомощь и поддержка в коллективе. Стоимость проведения тимбилдинга, если обратиться в специальные агентства, коллеблится от 15000 руб. до 150000 руб. и выше. А если сама компания возьмется за организацию тимбилдинга, то это будет стоить гораздо дешевле. От 5000 руб. и выше.

Одним из целесообразных предложений по совершенствованию систем мотивации является создание путем организационных изменений на предприятии специальных отделов (групп) мотивации персонала. Разумеется, что такие отделы – не новшество, и они уже успешно функционируют на ряде российских предприятий. Однако, процент таких предприятий совсем не велик. Следовательно, необходимо как можно сильнее и быстрее распространить процесс внедрения таких отделов мотивации в компанию ООО «Прибой».

Функции отделов или групп мотивации персонала должны состоят из следующего рода деятельности:

– систематическое изучение мотивации работников различных подразделений предприятия;

– оценка эффективности используемых на предприятии систем и методов стимулирования труда;

– разработка предложений по совершенствованию системы стимулирования применительно к различным категориям работников предприятия;

– определение и внедрение новых методов стимулирования труд;.

– обоснование новых систем оплаты труда применительно к разным категориям работников предприятия.

Затраты на данное мероприятие: заработная плата начальника отдела — 50 000; фонд заработной платы штатных сотрудников — 70 400; прочие расходы на мероприятия по мотивации персонала — 75 000.

Таким образом, разрабатывая, регулируя и контролируя всю мотивационную систему организации отделы мотивации персонала существенным образом повысят эффективность действия такой системы.
Известно, что чем дольше человек работает организации, тем сильнее должно быть отождествление сотрудника со своей фирмой. Японские корпорации, решая вопросы найма работников в организации, гарантируют своим служащим работу и используют при этом систему вознаграждения, основанную на продолжительности трудового стажа. Делается это для того, чтобы избежать перехода сотрудника в другую организацию, принципы, которые лежат в основе данной системы, следующие: чем больше человек работает в одной организации, тем выше его зарплата и должность; если человек переходит в другую фирму, то накопление стажа и соответственно проистекающие из этого выводы снова «обнуляются»; продвижение по службе в значительной степени зависит от продолжительности работы на фирме (естественно, при прочих равных условиях, т.к. в первую очередь учитываются способности работника, его профессионально-квалификационный уровень и качество выполнения своих обязанностей); на практике же не достигнувший определенного возраста и стажа сотрудник не сможет рассчитывать на более высокую по рангу должность;
– наряду с основной зарплатой, уровень которой зависит от стажа и должности, служащие получают денежные вознаграждения (как правило, это премии или бонусы не реже чем два раза в год); также имеются определенные льготы для сотрудников (оплата дороги на работу и обратно; оплата львиной доли расходов на медицинское обслуживание не только служащего, но и членов его семьи; компенсация компанией части оплаты за жилье; займы для покупки жилья и т.д.)
– при найме работников на руководящие должности в первую очередь рассматриваются кандидатуры «своих» сотрудников;
– повышение квалификации сотрудников является обязательным элементом работы компании, происходит это, как правило, без отрыва от производства.

Данную систему мотивации можно применить и к компании ООО «Прибой». Это поможет мотивировать сотрудников и повысить производительность труда.

Расчёт затрат на предлагаемые мероприятия и анализ их

Эффективности

В таблице 3.1 представлена смета затрат на проведение мероприятий по совершенствованию системы мотивации.

Т а б л и ц а 3.1 – Затраты на проведение предлагаемых мероприятий

Таким образом затраты на проведение мероприятий по адаптации в первый месяц составили 245 400 рублей и последущие одиннадцать месяцев будут равны 1 325 000 рублей (550 000 заработная плата начальника отдела плюс 775 000 заработная плата новых штатных сотрудников). Данная сумма является вполне приемлемой для компании. ООО «Прибой» может потратить деньги на поставленные цели по совершенствованию системы мотивации.

При использовании «Тимбилдинга» в организации улучшает не только отношение между сотрудниками, но так же качество работы сотрудников, что сильным образом сказываются так же на экономические показатели организации. Так же сильно измениться производительность труда в лучшую сторону.

Организационная структура управления предприятия изменится после внедерения нового отдела и будет выглядить следующим образом.

Организационная структуры управления ООО «Прибой»:

Рисунок 3.1 - Организационная структуры управления ООО «Прибой».

Заключение

В рамках данной работы были рассмотрены теоретические основы видов и современных подходов к исследованию систем управления на примере ООО «Прибой».

Первая часть курсовой работы дает четкое и разностороннее представление об таком понятии, как виды и современные подходы к исследованию систем управления.

Научно-техническая революция привела к росту значимости систем управления в воспроизводственном процессе на всех уровнях иерархии: государство, регион, холдинг, финансово-промышленная группа, организация.

В рыночной экономике основным двигателем исследования систем управления является практическая проблема и необходимость ее решения на должном уровне для обеспечения выживания, развития бизнеса, общества в целом. Поэтому в деятельности руководителей все большую роль играют: предшествующие исследования (прогнозные и плановые); исследования в реальном масштабе времени протекания процессов (контрольные, диагностические, сравнительные); последующие (отчетные, контрольные, диагностические, сравнительные) исследования систем управления.

Наблюдается все большая интеграция функций управления, появляются управленческие специализации, отражающие эти интеграционные процессы.

Умение исследовать систему управления может быть признано важнейшей характеристикой профессионального уровня. Однако необходимость в проведении квалифицированных исследований сталкивается с тем, что рост многообразия систем управления и финансово-хозяйственных процессов в народном хозяйстве породили большое число методов исследования. Их число измеряется сотнями и десятками по отдельным направлениям. Это усложняет и проблемы выбора конкретного метода в реальной ситуации, и проблемы обучения этим методам.

Во второй части данной работы проанализирована деятельность компании ООО «Прибой».

В третьей части курсовой работы были предложены мероприятия по совершенствованию структуры управления компании.

Анализ ООО «Прибой» показал, что деятельность предприятия является прибыльной, и компания обладает хорошими финансовыми возможностями для реализации своих целей. Для совершенствования структуры управления ООО «Прибой» были предложены мероприятия по следующим направлениям:

– совершенствование организационной структуры управления;

– совершенствование методов управления персоналом.

Процесс реорганизации структуры управления и повышения мотивации персонала позволит увеличить производительность труда, а также эффективность управления компанией.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: