Анализ организационной структуры управления ООО «Прибой»

Предприятие является малым с колеблющейся численностью работников до 100 человек.

ООО «Прибой» - общество с ограниченной ответственностью, высшим органом управления которого является директор - учредитель, а по структуре – это сложно подчиненная система.

Структура управления – линейно-функциональная. Предприятие создано гражданином России Косяниковым Сергеем Васильевичем, проживающим в станице Староминской Краснодарского края

На рисунке 2.1 представлена схема организационной структуры управления ООО «Прибой».

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ООО «Прибой» - линейно-функциональная.

ООО «Прибой» - общество с ограниченной ответственностью, высшим органом управления которого является директор - учредитель, а по структуре – это сложно подчиненная система. В структуре предприятия имеются различные организационные подразделения: коммерческий отдел, производственный отдел, микробиологическая лаборатория, инженерно-технический отдел и другие.

Т а б л и ц а 2.2 – Структурно-функциональная диагностика ООО «Прибой»

Первый этап анализа состоит в выяснении основной цели предприятия.

Согласно уставу основной целью деятельности ООО «Прибой» является обеспечение потребностей населения и других потребителей, а также получение прибыли.

Основная стратегическая цель «Прибой» — это создание, развитие и совершенствование продукции как внутри края, так и за его пределами.

Второй этап анализа организационной структуры заключается в определении переменных, которые значительно влияют на осуществление миссии организации. На этом этапе необходим анализ предприятия и его основных компонентов. Здесь необходим анализ окружающей среды, в которой функционирует предприятие или планируется его деятельность. Исследование внешней и внутренней среды приводит к ключевым решениям, которые могут определить успех предприятия.

Переменные, значительно влияющие на осуществление миссии организации можно определить на основе SWOT-анализа в таблице 2.2.

Т а б л и ц а 2.3 – Матрица SWOT-анализа компании ООО «Прибой»

На третьем этапе изучаются цели и программы развития предприятия. Текущие цели должны соответствовать миссии предприятия, а программы должны быть согласованы с ключевыми факторами успешного функционирования предприятия.

На основе первого и второго этапа анализа можно сделать вывод о том, что тактические цели ООО «Прибой» соответствуют миссии. Программы развития увязаны с переменными, от которых зависит успех организации.

На четвертом этапе оценивают, насколько структура организации отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешность ее функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить все ее сильные и слабые стороны.

Организационную структуру управления ООО «Прибой» можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме. Это показано на рис.2.1.

Для анализа эффективности организационной структуры управления необходимо дать краткую характеристику всем составляющим ее подразделениям.

В административный персонал предприятия входят: административный помощник, секретарь руководителя, юрист-консультант, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер по кадрам и менеджер по персоналу.

Коммерческий отдел возглавляет коммерческий директор. В коммерческом отделе работают два менеджера по продажам, отвечающие за продажу кваса в кегах по району.

Производственный отдел возглавляет главный технолог. Под его управлением пять цехов: цех № 1 купажно-бродильного отделения, цех № 2 розлива кваса в полиэтиленовую тару, цех № 3 розлива пастеризованного кваса в кеги, цех № 4 розлива непастеризованного кваса в кеги, цех № 5 розлива кваса в бочки. В каждом цехе имеются старший мастер и мастер. В цехе имеется мастер в каждом отделении: дрожжевом, сипосвочном и отделении холодильного водоотведения. Также имеется склад готовой продукции, которую принимает и выдает кладовщик.

В структуру предприятия входит микробиологическая производственная лаборатория, которой руководит заведующий лабораторией. В лаборатории имеются микробиолог и лаборанты.

Бухгалтерский учет на предприятии ведет бухгалтерская служба.

Инженерно-техническим отделом руководит главный инженер. В состав цеха входят: под руководством старшего механика, также имеется механик и машинист; механический цех, в котором механик производства, сварщик, машинист высотного крана, наладчик оборудования, токарь и слесарь; гараж, в котором водители автомобиля и автопогрузчика.

Для охраны материальных ценностей и территории предприятия в ООО «Прибой» имеется служба охраны, в которую входит начальник охраны и охранники.

На основе изучения организационной структуры ООО «Прибой» можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована неэффективно, так как не полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность предприятия.

Во-первых, в ООО «Прибой» – отдел продаж не наделен достаточными полномочиями и ресурсами для выполнения программ, запланированных предприятием, его иерархическая значимость невелика, численность отдела не соответсвует планам и объемам продаж. В связи с этим необходимо изменить организационную структуру добавив новый отдел.

Во-вторых, внести изменение в административный отдел, потому что менеджер по персоналу не справляется со всеми своими обязательствами,а добавив менеджера по кадрам можно будет подбирать более эффективный персонал.

Анализ помог выявить пробелы в организационной структуре и заняться их скорейшим устранением.

Деятельность предприятия лицензирована и сертифицирована соответствующим образом, на что имеются соответствующие документы в разрезе разрешенных прав: право на совершение основной деятельности и право на торговлю.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: