Создание web-страниц с помощью MS Word

В качестве редакторов, упрощающих создание Web-сайтов, можно использовать приложения Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint и др. При этом пользователь может не знать язык HTML и иметь привычную среду для оформления документа – WYSIWYG (что вижу, то и получаю). Огромное количество людей, использующих Word в своей повседневной работе, становятся потенциальными разработчиками HTML-документов.

Создать Web-станицу в Word можно двумя способами: с помощью Мастера или шаблона либо преобразовав существующий документ Word в формат HTML. При этом Word сам генерирует тэги HTML, хотя и не оптимальным образом.

Первый способ созданияHTML-документов достаточно прост – надо начать создание документа "с нуля" и только следовать советам Мастера и использовать те средства, которые имеются в меню программы.

Второй способ – преобразование существующего документаWord в тэги HTML при сохранении файла Word в формате HTML. Преобразование естественно приводит к тому, что какие-то элементы оформления документа будут утрачены или изменены.

Одной из отличительных особенностей HTML-документов является то, что сам документ содержит только текст, а все остальные объекты встраиваются в документ в момент его отображения Браузером с помощью специальных тэгов и хранятся отдельно. При сохранении HTML-файла в месте размещения документа Word создает на диске папку, в которую помещает сопутствующие ему графические элементы оформления. Например, при сохранении файла с рисунками frieds.htm Word создает папку frieds.files, в которой и разместит все рисунки.

В соответствии с этим при создании сайта – группы взаимосвязанных Web-страниц – рекомендуется помещать сайт в отдельную папку и при перемещении или публикации сайта строго сохранять всю внутреннюю структуру папок.

При подготовке публикации в Интернет материалов, созданных в Word, полезно знать особенности преобразования в формат HTML. Некоторые из них приводятся ниже.

Конвертирование элементов оформления вHTML

Элемент документаWord	ПреобразованиеWord ® HTML
Размеры шрифтов	ВWord изображаются шрифты от 9 до 36 пунктов. Размеры шрифтов HTML изменяются от 1 до 7 и служат Браузеру указанием на размер шрифта
Текстовые эффекты: приподнятый, с тенью, уплотненный и т.д.	Текстовые эффекты не сохраняются, но сам текст остается
Начертания: полужирный, курсив, подчеркивание	Начертания шрифта остаются, но некоторые виды подчеркивания преобразуются в сплошную линию
Анимация текста	Анимация не сохраняется, но текст остается. Для придания тексту анимационного эффекта можно использовать бегущую строку (панель "Web-компоненты")
Графика	Изображения преобразуются в форматGIF или JPEG, если они не были сохранены до этого в таких форматах. Линии преобразуются в горизонтальные линии
Графические объекты: автофигуры, фигурный текст, надписи и тени	Объекты преобразуются в файлы форматаGIF. В среде редактирования Web-страницы можно вставить графические средства "Вставка" – "Рисунок"
Таблицы	Таблицы преобразуются, однако параметры, не поддерживаемыеHTML, не сохраняются (например, цветные границы и границы переменой ширины)
Нумерация страниц и колонтитулы	Так как документHTML считается одной Web-страницей, то понятие колонтитулов отсутствует и нумерация страниц не сохраняется
Поля страниц и многоколонный текст	Чтобы сохранить разметку страницы, следует использовать таблицы
Стили	Определенные пользователем стили преобразуются в прямое форматирование, если оно поддерживаетсяHTML

При необходимости вставить на HTML-страницу собственные тэги, в Word предусмотрено непосредственное редактирование HTML-кода. Это можно сделать, вызвав окно редактора через меню "Вид" – "Источник HTML". До того как перейти в этот режим, следует сделать сохранение файла. После завершения редактирования перед закрытием окна, файл также нужно сохранить.

Другая возможность перехода в режим редактирования НТМL – это открыть документ в Браузере и вызвать меню "Вид" – "В виде HTML". По умолчанию редактирование выполняется в Блокноте.

Хотя Word отображает документ практически в том же виде, в каком он в дальнейшем будет находиться в Браузере, предварительный просмотр Web-документа можно выполнить, не покидая Word.

В меню "Вид" установлены способы отображения документа Word (рис.8.1). При выборе "Web-документ" файл отображается так, как будет выглядеть в Браузере, установленном на компьютере. Через меню "Вид" можно вернуться к обычному режиму работы с документом.

Рис. 8.1. Способы отображения документаWord

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

ASCII (American Standard Code for information Interchange– Американский стандартный код для обмена информацией) –семиразрядный код для представления текстовой информации.

GIF (Graphics Interchange Format– формат обмена графикой) – используется для немногоцветных четких изображений, поддерживает прозрачные области и анимацию.

HTML (Hyper Text Markup Language) – язык разметки гипертекстов.

JPEG (Joint Photography Experts Group– объединенная группа экспертов по машинной обработке фотоизображений) – распространенный формат растровой графики, который идеально подходит для сканируемых фотографий.

Web-page (Web-страница) – электронный документ, предназначенный для размещения (размещенный) в Интернет.

Web-site (Web-сайт) – совокупность Web-страниц, связанных между собой темой, гиперссылками и близким расположением в Интернет.

Web server (Web-сервер) – сервер, предназначенный для размещения Web-сайтов в Интернет и предоставляющий услуги по запросам клиентов.

WYSIWYG (What You See Is What You Get– что видишь, то и имеешь) – тип редакторов, в которых документ отображается так, как он будет напечатан или представлен в Интернет.

2.3 Создание web-страниц с помощью MS Excel

Как и в текстовом процессоре Word, сохранение рабочей книги, подготовленной в Excel, с помощью команды Файл/Сохранить как …. Эта команда открывает диалоговое окно Сохранение документа, в котором указывается имя и тип файла, а также место сохранения файла.

Для выполнения публикации в диалоговом окне Сохранение документа следует нажать кнопку Опубликовать и в появившемся диалоговом окне Публикация Веб-страницывыбрать публикуемые элементы, установить параметры просмотра (Работа с электронными таблицами или Работа со сводными таблицами) и вновь нажать кнопку Опубликовать. Если в окне Сохранение документа была установлена опция Добавить интерактивность, то при просмотре Web-страницы вы увидите данные, а также полосы прокрутки и инструменты, позволяющие выполнить редактирование опубликованных данных.

Web-страницу, созданную средствами Excel, можно просмотреть с помощью браузера, а также в Excel или Word. Для открытия страницы из Excel необходимо выполнить команду Файл/Открыть, указав тип файла и его имя.

Данные в WWW, опубликованные средствами MS Excel, могут быть скопированы на листы книги. Для этого следует открыть Web-страницу в окне браузера, с которой будут извлекаться данные, выполнить копирование содержимого ячеек в буфер промежуточного хранения, а затем, прейдя на рабочий лист, вставить эти данные из буфера. Перетаскивание данных из одного приложения в другое возможно лишь в том случае, когда окна обоих приложений размещены рядом.

2.4 Создание web-страниц с помощью MS Microsoft Access

Используя буфер обмена Windows, можно на Web-странице разместить данные из базы данных Microsoft Access. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите программу Microsoft Access.
2. Откройте таблицу, информацию из которой хотите разместить на Web-странице.
3. Выделите фрагмент или всю таблицу.
4. Скопируйте ее в буфер обмена Windows любым удобным для вас способом.
5. Перейдите в программу Microsoft FrontPage.
6. Установите курсор в требуемую позицию Web-страницы и вставьте содержимое буфера обмена.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: