Средства организации рабочего места

Для решения задач по планированию и организации работы в Оутлук имеются след. функциональные элементы: календарь, организатор задач, обработчик сообщений, организатор контактов, дневник, записная книжка. Календарь - электронный аналог настольного календаря, имеющего более широкие возможности. Папка Календарь позволяет вести расписание пользователя, фиксировать повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречи. Имеются функции автоматизации(оповещать о предстоящих мероприятиях). Организатор задач планирует работы и контролирует их исполнение: фиксирует процесс выполнения задачи, напоминать о задаче, группировать задачи. Организатор контактов является адресной книгой с расширенными возможностями. В нее заносятся подробные сведения о людях, организациях и т.д. данные папки контакта являются важными, поскольку они используются другими средствами системы Оутлук. Дневник – средство для внесения записей различного характера. Позволяет группировать записи и автоматически фиксировать выполненные действия.Организатор собраний не представлен отдельным ярлыкам, однако он присутствует внутри др компонентов в виде кнопки организовать.

Средства организации совместной работы.

Работа с папкой Контакты: для работы с этой папкой используются различные адресные книги. Доступ к каждой из них осуществляется из папки Контакты. Форма заполнения всех адресных книг одинакова, но в последствии это представление можно менять. Данные о людях, хранящихся в этих книгах, для удобства работы можно сортировать и группировать. Заполнение идет постепенно (вначале бале важная инфо, затем менее). В адресную книгу можно вносить инфо из других приложений и передавать в другие приложения, для чего имеются специальные фильтры импорта и экспорта. Обслуживание задач: задачей считается задание личного или служебного характера, выполнение которых нужно проследить средствами Оутлук. Оутлук отслеживает только регулярные задачи. На основе задачи можно назначить поручение. Поручение можно назначить как себе, так и другому пользователю. В системе Оутлук для визуального отслеживания задач они помечаются разным цветом. Работа с дневником: основная функция – отслеживание событий происходящих в Оутлук и Microsoft Office. В дневнике возможна сортировка и группировка, а также запись даты в привычных для пользователя виде. Основным видам представления дневника является временная шкала.

Тенденции развития программного обеспечения.

Эволюция ПО может быть представлена в виде поколений. Для первого поколения ПО характерно программирование на машинном языке и наличие библиотеки стандартных программ. Для второго ПО характерно появление средств управления режимов решения задач, что автоматизировало ручную работу машины. Третье ПО появились ОС, которые прекратили прямой контакт человека с машиной. Четвертое ПО появились системы коллективного пользования, базы данных. Пятое ПО связано с решением сложных системных задач, известно под названием искусственного интеллекта. В целом пользователь требует от ПО: дружественный и интуитивно понятный интерфейс, стандартизация интерфейсов и систем работы с компом, защита пользовательской инфо от несанкционированного доступа, создание систем для неподготовленного пользователя.

---------- Этапы решения задач на компе

Решение задач на машине – совокупность работ, которые можно представить в виде этапов.

Постановка задачи заключается в точной формулировке задачи и всех условий, необходимых для ее правильного решения. В экономических задачах постановка включает: общую характеристику соответственной предметной области, формы выходных документов, входная инфо, описание алгоритма. Выбор метода решения. Как известно любую задачу можно решить несколькими методами, которые выбирают обычно по минимальным требуемым для реализации задачи ресурсов. Разработка алгоритма. Согласно выбранному методу разрабатывается алгоритм, который тоже может оказаться не единственным и также производить выбор исходя из требуемых для его реализации ресурсов. программирование – запись алгоритма в форме, воспринимаемой компом. Откладка – выявление и исправление ошибок в программе. Наличие этого этапа вызвано тем, что на всех предыдущих этапах могут быть допущены ошибки, которые следует выявить и исправить. Этап является достаточно трудоемким и поэтому разрабатывается инструментарий в какой-то мере автоматизирующий этот процесс. Решение задачи на машине – готовый профессиональный продукт производимый на машине. Анализ результатов производится обычно постановщиком задачи.

Алгоритм

Для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целого набора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранее заданная последовательность четко определенных правил или команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов назыв алгоритмом. В алгоритме главное какие действия и в какой последовательности. Любая формула не всегда является алгоритмом. Программа – алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной. Оператор – с помощью символов, указывает операцию и значение или местонахождение ее операндов. Операнд – объект, над которым выполняется действие. Алгоритмы можно записывать различными способами: словесный, графический, языки программирования. Типы алгоритмических процессов: 1- Линейный процесс характеризуется тем, что в них строго последовательно выполняются все шаги. 2- Ветвящиеся – в них в зависимости от значения некоторого признака производятся вычисления по одному из нескольких возможных направлений. Каждое направление называется ветвью. Если их 2, то это простой ветвящийся процесс, если >2, то сложный. 3- Циклические – в них имеется многократно повторяющийся участок.

Если внутри цикла содержится другой цикл, то такой циклический процесс называется сложным, в противном случае – простым.

Системы программирования

Наиболее общая классификация языков программирования основывается на степени их зависимости от компа. В этом случае различают машинно-зависимые и машинно-независимые языки. Машинно-зависимые: машинные языки(это коды машин-двоичная система) и машинно-ориентированные(связаны с конкретной машиной и зависят от ее структуры). Машинно-независимые(алгоритмические языки) позволяют описать решение задачи без ориентации на особенности конкретной машины. Алгор-кие делятся на: 1-процедурно-ориентированные(пользователь должен освоить процедуры, кот он будет использовать для описания алгоритма)-Basic, Pascal, Ci. 2- Проблемно-ориентированные позволяют описать алгоритм в терминах предметной области без использования конкретных процедур. 3-объектно-ориентированные для работы с объектами в зависимости от происходящих событий.Delfy, VBA. По области применения: для вычислительных задач, для экономических задач, языки символьного преобразования, языки отладки, языки для параллельного программирования. Инструментальные средства программирования. Первоначально использовался процедурный подход в программировании. В частности одно из первых OC MSDOS была командной и требовала для выполнения любых действий набрать соответствующую команду. Впоследствии для упрощения работы с компом были созданы оболочки ОС. Наиболее известные Norton Comander, которые прятали от пользователя командную строку. Сегодня в программировании используют объектный подход и соответствующие технологии(OLE-технология, drag-and-drop, упрощающие процесс работы за компом).

--------- Технологии разработки программных комплексов.

В начале 60гг 20в встал вопрос о формировании технологии программирования, поскольку программ стало много, процесс программирования сложным и понимание программы не ее разработчиком стало практически невозможным. ликвидировать это позволили методы программирования. Процесс программирования стал нормализован: 1 шаг – расчленение процесса программирования на стандартные элементы, т.е. его структуризация. 2 – специализация исполнителей по определенным процедурам. 3 – применение передовых приемов, включающих готовые стандартные модули. 4 – тщательное планирование процесса программирования и управления им. Программирование с учетом этих требований получило названии структурного программирования. 2 фактора: упорядочивание сверху вниз, унификация внутри структуры узлов. Самая главная особенность структурного программирования в том, что каждому блоку имеется только 1 вход.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: