Внутримашинная организация эконом.инфо: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.

Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.

Информация- любые сведения о каком либо событии, сущности, процессе независимо от формы ее представления.

Экономич.инф-ция(ЭИ) – инф-ция,возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности человека.

Осн.особенности эк.инф-ции: 1)специфичность по форме представления,2)объемность, 3)цикличность, 4)наличие натуральных и стоимостных измерителей, 5)специфичность по способу обработки, 6 )длительность хранения.

Требования к ЭИ: корректность, целостность, оперативность, точность, актуальность, полнота.

Виды экономич.инф-ции:

1)по функциям управления

· Учетная

· Плановая

· Директивная

· Статистическая

2)по месту возникновения:

· Внутренняя(полученная внутри экономического объекта)

· Внешняя(поступающая из вышестоящих звеньев управления)

3)по стадиям образования:

· Первичная(возникает из начальной стадии управления)

· Вторичная(возникает в результате обработки вторичной)

4) По месту возникновения:

· входная(поступает в фирму извне и используется как первичн.инф-ция)

· выходная(поступает из одной системы в другую)

Составная единица информации(СЕИ) – это ед.инф-ции, состоящая из сов-ти других единиц информации, связанных между собой некотор. отношениями.

К структурным единицам экономической информации относят:

1)реквизит- это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, соотносимый с определенным свойством объекта:

· реквизит-признак(характ-ет качеств.св-во объекта:фам,год рожд)

· реквизит-основание(колич.хар-ка в опред.ед-цах: объем товара)

2)показатель = реквизит-признак + реквизит-основание

3) документ – представляет собой сумму показателей

4) массивы - совокупность документов, объединенных по какому либо признаку.

Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.

Информация делится на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная инф. – это та часть экономич. инф-ции, которая может быть представлена и воспринята пользователем без использ. технич. средств.

Внутримашинная инф.- фиксируется на машинных носителях и воспринимается чел-ком только по средствам технич.средств.

Формой представления внутримашинной инф-ции явл.документ.

Документ -информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами,позволяющими ее идентифицировать.

В структуру документа включают:

· заголовочная часть–обязательн. и необяз. реквизиты – признаки

· содержательная

· оформляющая -подписи, дата составления

Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.

· По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские

· По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

· По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

· По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

· По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

Понятие классификации информации. Системы классификации.

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

при классификации должны соблюд.требования:

1)полнота охвата объектов рассматриваемой области

2)однозначность реквизитов

3)возможность включения новых объектов

Разработано 3 метода классификации: иерархический, фасетный, дискрипторная

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации.ее преимуществом является традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостаток – сложность при внесении изменений и негибкость структуры.

Фасетная система классификациипозволяет выбирать признаки классификации независимо друг от друга и от семантического содержания классифицируемого объекта.Признаки классификации называются фасетами.каждый фасет содержит сов-ть однородных значений данного классифицируемого признака. Значения в фасете могут распологаться в произвольном порядке,но предпочтительнее их упорядочение.

Дескрипторная система классификации используется для

· Для организации поиска информации

· Для введения тезаурусов(словарей)

Ее язык приближается к естественному языку описания инф. объектов.

Суть дескрипторного метода классификации:

1) отбирается сов-ть ключевых слов и словосочетаний

2)из сов-ти синонимов выбирается один или несколько наиболее употребляемых

3)создается словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Классификаторы инфо, их назначение, виды.

Виды информации:

Внемашинная инфо – часть эконом.инфо, которая представлена и м.б.воспринята пользов-ем без использ-я технич.средств.

Внутримашинная инфо – фиксируемая на машинных носителях и воспринимаемая чел-ом только посредством технических средств.

Документированная инфо – инфо, зафиксированная на носителе с результ-ми, позволяющими её идентифицировать.

Систематизация экономич.инфо вызывает необходимость применение классификаторов:

· общегосуд. – разрабатыв.в централиз.порядке;

· отраслевой – единых для определённых отраслей;

· локальных – характерных для данных предприятия.

Классификатор – систематич.свод однородных наименований и их кодовых значений. Применяются для разного рода представления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

Понятие кодирования инфо, их назначение, виды.

Для записи инфо на носители и её обработки используется кодирование информации, т.е перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи инфо на носителях.

ВИДЫ КОДОВ:

1) по методу образования:- порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера. - серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера; - разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определённое число разрядов; - комбинированные.

2) по количеству разрядов:- замкнутые системы кодирования - при которых строго ограничено кол-во символов; - открытые – с неогранич.кол-вом символов.

3) по форме отображения: - цифровая форма кодирования;

- буквенная; - буквенно-цифровая

Позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение)

Штриховое кодирование.

Внутримашинная организация эконом.инфо: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.

В 50-х, начале 60-х годов использ-сь файловая орг-ция данных. Данные хранились в файлах последов-ого доступа. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к опред.записи, что существенно замедляло скорость обработки данных.

НЕДОСТАТКИ файловой организации данных:избыточность, статичность, противоречивость, огранич.разделение данных, ограниченность доступности данных, отступ интеграции.

Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление баз данных (БД), кот-ые позволяют обеспечивать более эффект-ый доступ к данных и их обработку.

БД – поименованная и структуриров.сов-ть взаимосвяз.данных, кот.отражает состояние объектов конкр.предметной области, их св-ва и взаимоотнош. и находящихся под общим прогр-ым управл-ем.

ПРЕИМУЩЕСТВА использования БД: 1.Возможность и простота расширения и модификации данных. 2.Обеспечение независимости данных в БД от программ их обрабатывающих. 3.Быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя. 4.Обеспечение защиты секретных данных от постороннего вмешательства. 5.Обеспечение целостности данных и др.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: