Каковы достоинства иерархической системы классификации?
Что такое «экономическая информация»?
Совокупность различных сведений экономического характера, используемая для учета/планирования/контроля/анализа/управления народным хозяйством и звеньями.
Каковы элементы классификации экономической информации по разным признакам?
● По функциям управления:
- учетная
- плановая
- директивная
- статистическая
● По месту возникновения:
- внутренняя
- внешняя
● По стадии образования:
- первичная
- вторичная (обработка первичной)
● По способу представления:
- цифровая
- алфавитно-цифровая
- графическая
● По полноте:
- недостаточная
- достаточная
- избыточная
● По истинности:
- достоверная
- недостоверная
● По временному периоду возникновения:
- периодическая
- непериодическая
В чем заключаются особенности экономической информации?
● Многообразие источников возникновения/потребления
● Объемность
● Алфавитно-цифровая
● Преобладание логических операций при обработке информации
В чем заключаются требования, предъявляемые к экономической информации при её автоматизированной обработке?
● Корректность – обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями
● Полезность – способствует достижению стоящей перед потребителем цели
● Оперативность – отражает актуальность информации
● Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы
● Достоверность – свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью
● Устойчивость – способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности
● Достаточность – минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность снижает оперативность и затрудняет принятие решений, но делает информацию более устойчивой.
Что такое составная единица информации?
Составная единица информации – совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность
Каковы структурные единицы экономической информации и в чем их суть?
Реквизит – неделимая на составные единицы единица информации. Совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта.
Реквизит-признак характеризирует качественное свойство объекта (ФИО, время…)
Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена…)
Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть логическим, числовым или символьным.
9 (2) – числовой; A (6) – текст; В – логический (да 1; нет 0).
Показатель – сочетание реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками.
Код(р-п) Фамилия(р-п) Количество изданий (р-о)
1 Литвинэц 5
Документ – совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу. Материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Массив – совокупность документов, объединенных по определенному признаку, например множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.
Что такое «внемашинная информация»?
Внемашинная информация – та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователями без технических средств. Основной формой являются документы.
Что такое внутримашинная информация?
Внутримашинная информация – информация, содержащаяся на машинных носителях. Может быть как в виде файлов, так и представлять собой БД.
Что является формой представления внемашинной информации?
Различные документы.
По каким признакам классифицируются документы?
● По сфере деятельности: плановые, учетные, бухгалтерские…
● По отношению к другому объекту управления: входящие, исходящие, промежуточные, архивные.
● По содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные, расчетные.
● По назначению: распорядительные, исполнительные, комбинированные.
● По способу заполнения: ручные, машинные.
● По способу использования: разовые, накопительные.
Каковы основные разделы в структуре документа?
1. Заголовочная часть, которая включает: наименование объекта; индекс; имя документа; зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков.
2. Содержательная часть (область данных)
3. Оформляющая часть, в которой содержатся подписи юр. лиц, ответственных за правильность составления, а также дата составления.
В чем суть фасетной системы классификации?
В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример: классификация обуви.
● По материалу: резиновая, кожаная…
● По качеству: модельная, рядовая.
Каковы достоинства фасетной системы классификации?
- гибкость структуры;
- легкость внесения изменений;
- простота кодирования.
Каков недостаток фасетной системы классификации?
- сложность применения при внемашинной обработке.
В чем суть иерархической системы классификации?
Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям. Пример:
Каковы достоинства иерархической системы классификации?
- традиционность;
- приспособленность ко внемашинной информации.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|