Автоматизация обработки информации в приложениях.

Понятие информационной системы.

Информационная система- это коммуникационная система, по сбору передачи обработки информации об объекте с целью управления. Понятие информационных систем зародилась в 40-х гг. прошлого века. В процессе своего информационной системы зародились как ручные т.е документы все писались от руки и передавались другим, затем автоматизированные ( где часть работ выполняется с использованием компьютера) и в наст. время некоторый информации системы является автоматизациями ( где максимальное использование вычислительной техники).

Цель создания информационной системы (ИС).

Целю любой ИС является повышение эффективности функционирования объекта, что непосредственно связано с качеством конечного продукта. Задача ИС- при наименьших затратах получить наилучший результат. Это требует совершенствования аппаратных и программных средств, благодаря которым руководители разных уровней могут адекватно реагировать по изменения рыночных условий.

Этапы развития информационных систем.

Развитие информационных систем письмо связано с развитием информационных техники:

1) 1960-1970гг- централизованная модель. Принцип- одно предприятие- один центр обработки ( использование больших ЭВМ);

2) 1970-1980гг- децентрализованная- двух, трехуровневая модель.(появилась персональные компьютеры).

3) 1980-1990гг- распределенная сетевая обработка с применением ПК. (использование серверов и компьютерных сетей)

4) 90гг- по наст. время- происходит дальнейшее развитие предыдущей развития предыдущей модели. Это модель предполагает с одной стороны централизованную обработку и единое управление. Активно используется технология клиент-сервер. Это позволяет:

- более полно использовать потенциал персональных компьютеров и ИС;

- сетевой и системны регистрирование (сквозной контроль за функционированием всей сети).

-Обеспечивать защиту данных , резервное копирование файлов.

Это в свою очередь обеспечивает экономия эксплуатационных расходов на содержание всей ИС.

Компоненты информационных систем.

При построении ИС необходимо предусмотреть наличие следующих компонентов:

Функциональная- набор взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению ИС для достижения цели.

Организационнаяподразумевает штатное расписание, численной состав подразделений, набор должностных инструкций.

Компонента СОД (системы обработки данных)- совокупность технических и других средств обработки информации. Для практической реализации СОД требуется определить структуру ИС, необходимость каждого отдела и финансовые возможности по организации ИС.

Режимы функционирования ИС

Пакетный

Интерактивный (диалоговый)

Режим реального времени ( реального масштаба времени).

Пакетный режим-у неё готовится документации, формируется для ввода в электронном виде пакет и выдается через интернет.

Интерактивный (диалоговый) режим-требует большого, вычислительных ресурсов.

Режим реального времени-обеспечивает функционирование информационных систем, где информация должна передаваться и обрабатываться за считанные секунды. Это повышает требование ко всему аппаратно –программному комплексу, к компьютерным сетям.

Виды обеспечения ИС

АРМ( Автоматизированные рабочее место)- рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным, программным обеспечениям. Виды обеспечения АРМ:

Информационная обеспечения-унифицированные системы документации и рационализации документооборота. Нормативно- справочная информация. ОТ качества ИО во многом зависит достоверность и качество принимаемых управленческих решений.

Правовое обеспечение- комплекс нормативных актов по разработке ИС, правила пользования информацией, стандарты программирования.

Лингвистическое обеспечение- совокупность терминов и искусственных языков взаимодействия человека ЭВМ.

Математическое обеспечение- сов-ть методов, правил, моделей и алгоритмов решения задач.

Методическое обеспечение- сов-ть документации, описывающей работу с АРМ.

Эргономическое обеспечение-нормативы, обеспечивающие безопасную работу с ЭВМ.

Организационное обеспечение- инструкции, регламентирующие функционирование системы управления.

Техническое обеспечение- комплекс технических средств- ПЭВМ и периферийные устройства.

Программное обеспечение- комплекс программ, установленных на компьютер.

Этапы развития ИС.

Развитие информационных систем письмо связано с развитием информационных техники:

1) 1960-1970гг- централизованная модель. Принцип- одно предприятие- один центр обработки ( использование больших ЭВМ);

2) 1970-1980гг- децентрализованная- двух, трехуровневая модель.(появилась персональные компьютеры).

3) 1980-1990гг- распределенная сетевая обработка с применением ПК. (использование серверов и компьютерных сетей)

4) 90гг- по наст. время- происходит дальнейшее развитие предыдущей развития предыдущей модели. Это модель предполагает с одной стороны централизованную обработку и единое управление. Активно используется технология клиент-сервер. Это позволяет:

- более полно использовать потенциал персональных компьютеров и ИС;

- сетевой и системны регистрирование (сквозной контроль за функционированием всей сети).

-Обеспечивать защиту данных , резервное копирование файлов.

Это в свою очередь обеспечивает экономия эксплуатационных расходов на содержание всей ИС.

Классификация АРМ, примеры.

В основу классификации АРМ- ов:

1. функциональному признаку

- АРМ административно- управленческого персонала.

- АРМ проектировщика радиоэлектрический аппаратуры.

- АРМ автоматизированных систем управления и т.д.

- АРМ специалиста в области экономики, математики, физики и т.д.

2. по режиму эксплуатации АРМ-а

- одиночный

- групповой

- сетевой

Характеристика пакета MS Office

Задачи решаемые в офисе при всем их многообразии могут быть сведены к двум основным типом: Работа с документами и задачи управления.Пакет MS Office является интегрированным пакет приложений. Все приложения имеют панели инструментов, команды меню и т.д. Этот пакет является вообще новым взглядом на офисные приложения, т.к. позволяют осуществлять тесную интеграцию между приложениями различной направленности. Достоинство пакета:

- Наличие встроенной помощи в приложениях ( справочной системы);

- возможность настройки параметров приложений, единообразие подходов по настройки в разных приложениях ( меню Вид, Сервис/ Параметры);

- проверка орфографии;

- наличие встроенных шаблонов;

- Наличие программ- мастеров ( мастер функции, мастер диаграмм)

- при передаче данных обеспечивается их совместимость;

- возможность автоматизации в приложениях средствами VBA.

Состав пакета MS Office.

Взаимодействие программных продуктовреализуется несколькими технологиями: копирование, связывание, внедрение. Отличия между связыванием и внедрением состоят в том, как данные запоминаются и обновляются после того, как их поместили в новый файл. При копированииобъекта из одного приложения в другое используется буфер обмена, и объект в новом приложении получает новый формат. При этом возможно изменение формы объекта, но не содержимого. Редактирование объекта в новом приложении происходит средствами нового приложения.

Присвязывании данные в новом файле обновляются при его любом изменении в исходном файле, а файл, в который помещаются данные, хранит только ссылку на объект (данные), т.е. месторасположение исходного файла. Достоинства- требуется меньше места для хранения данных, Недостаток- необходимо перемещать файл получатель вместе с исходным файлом.

При внедрении объекта,он не обновляется при его изменении в исходном файле и хранится в новом файле. Но при необходимости изменить данный объект, при его активизации, открывается исходное приложение и возможно редактирование средствами исходного приложения. Но это изменение уже не будет отражаться на объекте в исходном файле. Недостатки- требуется больше место для хранения. При невозможности внедрения, объект вставляется статично и его невозможно редактировать в данном приложении. Вышеперечисленные действия осуществляются через команды Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, а так же Правка/Специальная вставка или Вставка/Объект.

Автоматизация обработки информации в приложениях.

Язык программирования имеет свою интегрированную среду. Он универсален и позволяет программировать для любых приложении MS Office. Навыки, полученные при программировании в одном приложении, могут быть использованы и в другом приложении пакета. Интегрированная среда содержит средства написания программы, ее редактирование и запуска. Более простым способом автоматизации является макрос-автономный законченный упорядоченный набор команд, автоматизирующий некоторую часто используемую последовательность действий. Этой последовательности в соответствие может быть поставлена клавиша или команда в меню, по которым производится вызов макроса.

Некоторые приложения позволяют создавать пользовательские функции, которые обязательно должны возвращать в приложение некоторый результат. Пользователь может создавать пользовательские диалоговые окна (формы)в различных приложениях.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: